冠军说丨从繁琐到丝滑,Excel“减负”指南

核心步骤

先从随附的原始材料表里复制流水，再发送AI提示词，就能拿到一个自动计算、带看板和图表的工作簿。

AI提示词参考

帮我用下面这份原始流水，做一份【月度业绩统计表】.xlsx，要求如下：

①【目标与结构】供销售主管录入、经理查看，跟踪8月业绩与目标达成；建明细表、数据看板、下拉源3个工作表，流水放明细表。

②【字段与规范】字段顺序：日期、销售员、区域、产品、销量、单价、单位成本、销售额、总成本、利润、利润率；日期yyyy/mm/dd，金额千分位2位小数，利润率百分比；区域、产品做下拉菜单，销量等非负、填错弹提示。

③【公式与自动化】销售额=销量×单价，总成本=销量×单位成本，利润=销售额−总成本，利润率=利润÷销售额；月目标50万放看板页可改，完成率=总销售额÷月目标；全用公式不写死，预置到第1000行。

④【视觉与看板】明细表冻结首行、开启筛选；完成率低于100%标红；看板页展示总销售额、总成本、总利润、利润率、完成率5个指标，并插入按区域、销售员、产品的柱状图。

⑤【交付与验收】交付可编辑.xlsx；自查公式可下拉、图表随数据更新、无#REF!、#DIV/0!错误值，并说明各表用法。

要点

①提示词①～⑤对应前面5条指令，换成自己的数据即可套用；

②【】标签可保留，方便AI对照。