每个月的Excel报表还在手动合并?Power Query可以一次搞定

今天讲下Excel 里强大的数据处理工具Power Query。

它可以帮助我们导入、清洗、合并数据。更方便的是，第一次设置好操作步骤后，后续新增数据通常只需要刷新，就能重新执行这些步骤。

下面用一个例子，看看它具体怎么用。

一、先准备几份Excel文件

假设公司每个月都会导出一份销售明细，文件格式相同。

1月销售表

2月销售表

3月销售表

二、用Power Query合并文件

1.新建一个文件夹，每个月的文件都往此文件夹新增

2.进行合并

excel--数据--获取数据--来自文件--从文件夹，选择销售数据文件夹

跳出的界面选择组合---合并数据转换

下一步查看以下合并数据是不是正确识别和显示，点击确定

继续下一步，这里已经看到最终合并数据，确认无误，点击

左上角关闭并上载

三、合并后的结果是什么样？

回到主界面，可以看到合并后的数据，

四、如果下个月又新增了一份报表呢？

这才是 Power Query 最值得使用的地方。

假设4月份又导出了一份销售表：

你不需要重新复制1月至3月的数据。

直接把4月份的xlsx文件放到销售数据文件夹中即可，然后

点击数据--全部刷新即可

powerquery还有很多强大的大数据处理功能，以后有机会可以慢慢深入

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