【干货】Excel 的 16类常用函数之计算统计类函数,学完马上就能用!

1. SUM：基础数据求和

  作用：对单个值、单元格引用或单元格区域中的数值进行求和，是 Excel 中最基础的汇总函数，适用于所有需要累加的场景。

  语法：=SUM(数值1/单元格1/区域1, 数值2/单元格2/区域2, ...)（最多可包含 255 个参数）

  实战场景：统计某店铺 1-6 月的总销售额。

  已知 A 列是月份，B 列是对应销售额。

  操作：在C2单元格输入 =SUM(B1:B6)，按下回车后。

注意事项：

  SUM 函数仅对数值型数据求和，若区域中包含文本，比如未统计，会忽略该单元格；

  若需对不连续区域求和，可输入 =SUM(B1,B3,B5:B6)（用英文逗号分隔不同区域 / 单元格）。

2. SUMIF：单条件数据求和

  作用：对满足指定单个条件的单元格区域进行求和，适用于按一个规则筛选后汇总的场景。

  语法：=SUMIF(条件判断区域, 条件, [需要求和的区域])

  注：如果条件判断区域与需要求和的区域一致，可省略第三个参数

  实战场景：统计某产品的总销售额。

  已知 A 列是产品名称，B 列是对应销售额。

操作：在 C2单元格输入 =SUMIF(A1:A10, "产品A", B1:B10)。

注意事项：

  条件需用英文引号包裹，若条件是大于 / 小于某个值，需写成 ">10000"，比如统计销售额超 1 万的总和：=SUMIF(B1:B10, ">10000")；

  支持通配符：* 代表任意多个字符，? 代表单个字符。例如统计产品开头的所有产品销售额：=SUMIF(A1:A10, "产品*", B1:B10)。

3. SUMIFS：多条件数据求和

  作用：对同时满足多个条件的单元格区域进行求和，是 SUMIF 的升级版本，适用于复杂的多规则筛选汇总场景。

  语法：=SUMIFS(需要求和的区域, 条件1判断区域, 条件1, 条件2判断区域, 条件2, ...)

（注：参数顺序固定，先写 “求和区域”，再依次写 “条件区域 + 条件”）

  实战场景：统计产品 A且 销售额超过 3 万的订单总金额。

  已知 A 列是产品名称，B 列是销售额。

操作：在C2单元格输入=SUMIFS(B2:B11,A2:A11,"产品 A",B1:B10,">3")。

注意事项：

  多个条件是同时满足的关系 逻辑与，若需满足任一条件，需用两个 SUMIF 相加，比如 =SUMIF(...) + SUMIF(...)；

条件区域与求和区域的 行数 / 列数必须一致，否则会返回错误值。

4. SUMPRODUCT：多列数据乘积求和

  作用：先对多个对应区域的单元格进行乘积运算，再将所有乘积结果求和，特别适用于 数量 × 单价 = 总价，销量 × 提成比例 = 提成金额等场景。

  语法：=SUMPRODUCT(区域1, 区域2, [区域3], ...)

  实战场景：计算某店铺所有商品的 总销售额。

  已知 A 列是商品名称，B 列是销量，C 列是单价。

  操作：在 D2 单元格输入=SUMPRODUCT(B1:B5, C1:C5)，计算过程为10×50 + 20×30 + 15×40 + 8×60 + 12×25。

注意事项：

  区域中若包含文本，会被当作0处理，导致结果偏小，需确保区域内均为数值；

  可结合条件使用，例如统计销量> 10 件 的商品总销售额：=SUMPRODUCT((B1:B5>10)*B1:B5*C1:C5)。

5. COUNT：基础数据计数

 作用：统计指定区域内数值型数据的单元格个数，不包含文本、空白单元格或逻辑值TRUE/FALSE，适用于统计有效数值数量的场景。

 语法：=COUNT(单元格1/区域1, 单元格2/区域2, ...)

 实战场景：统计某班级已提交数学作业的人数。

 已知 A 列是学生姓名，B 列是作业提交情况。

  操作：在 C2 单元格输入 =COUNT(B1:B30)。

注意事项：

  COUNT 仅统计 数值，若单元格内是文本，会被忽略；

  若需统计 所有非空白单元格，含文本，需使用 COUNTA 函数，语法与 COUNT 一致。

6. COUNTIF：单条件数据计数

 作用：统计指定区域内满足单个条件的单元格个数，适用于按一个规则筛选后计数的场景，如统计某分数段的人数、某类商品的数量。

 语法：=COUNTIF(条件判断区域, 条件)

 实战场景：统计某班级数学成绩80 分及以上的人数。

 已知 A 列是学生姓名，B 列是数学成绩。

  操作：在 C2单元格输入=COUNTIF(B1:B30,">=80")。

注意事项：

  条件写法与 SUMIF 一致，支持文本匹配和通配符；

  若条件是等于某个数值，可省略引号，比如=COUNTIF(B1:B30, 80) 统计成绩恰好为 80 分的人数。

7. COUNTIFS：多条件数据计数

  作用：统计指定区域内同时满足多个条件的单元格个数，是 COUNTIF 的升级版本，适用于多规则筛选计数场景。

  语法：=COUNTIFS(条件1判断区域, 条件1, 条件2判断区域, 条件2, ...)

  实战场景：统计某班级数学成绩 80 分及以上且 语文成绩 75 分及以上的人数。

  已知 A 列是学生姓名，B 列是数学成绩，C 列是语文成绩。

  操作：在 D2单元格输入 =COUNTIFS(B1:B30, ">=80", C1:C30, ">=75")。

注意事项：

   多个条件是逻辑与关系，若需逻辑或关系，需用两个 COUNTIF 相加减去重复计数,比如 =COUNTIF(...) + COUNTIF(...) - COUNTIFS(...)；

   条件区域可以不同，例如统计部门为销售部且工资> 8000的人数：=COUNTIFS(A1:A100, "销售部", B1:B100, ">8000")。

8. MAX：查找数据最大值

  作用：从指定区域或数值中找出最大的数值，适用于快速定位极值，如找出最高销售额、最高分、最大订单量等。

  语法：=MAX(数值1/单元格1/区域1, 数值2/单元格2/区域2, ...)

  实战场景：找出某店铺 1-6 月销售额中的最高值。

  已知 A 列是月份，B 列是销售额。

  操作：在 C2 单元格输入 =MAX(B1:B6)。

注意事项：

  MAX 函数忽略文本和空白单元格，若区域中包含#DIV/0!等错误值，会直接返回错误；

  若需找出文本型数值,比如单元格格式为文本的8000的最大值，需先将文本转为数值，否则MAX 会忽略该值。

9. MIN：查找数据最小值

  作用：从指定区域或数值中找出最小的数值，与 MAX 功能相反，适用于定位最低值，如最低销售额、最低分、最小库存等。

  语法：=MIN(数值1/单元格1/区域1, 数值2/单元格2/区域2, ...)

  实战场景：找出某店铺 1-6 月销售额中的最低值。

已知 A 列是月份，B 列是销售额。

  操作：在 C2 单元格输入 =MIN(B1:B6)。

注意事项：

  与 MAX 一致，忽略文本和空白单元格，若存在错误值则返回错误；

  若需排除0 值找最小值，可结合 IF 函数：=MIN(IF(B1:B100>0, B1:B100))，输入后按 Ctrl+Shift+Enter 确认数组公式。

10. RANK：数据排名

  作用：返回指定数值在指定区域中的排名，默认从大到小排序，若存在相同数值，会返回相同排名，适用于业绩排名、成绩排名等场景。

  语法：=RANK(需要排名的数值/单元格, 排名参考区域, [排名方式])

（注：排名方式为可选参数，0 或省略代表降序排名，1 代表升序排名）

  实战场景：对某店铺各商品的销售额进行降序排名。

  已知 A 列是商品名称，B 列是销售额。

  操作：在 C2单元格输入 =RANK(B1, $B$1:$B$5)。

注意事项：

  排名参考区域需锁定，否则下拉时区域会偏移，导致排名错误；

  若需无重复排名，需使用 RANK.EQ 函数结合 COUNTIF：=RANK.EQ(B1, $B$1:$B$5) + COUNTIF($B$1:B1, B1) - 1。

11. RAND：生成 0-1 随机小数

  作用：无需参数，随机生成一个大于等于 0 且小于 1的小数，每次刷新表格时会重新生成新的随机数，适用于生成随机样本、模拟概率等场景。

  语法：=RAND()

  实战场景：为某班级 30 名学生生成 随机抽奖编号。

  操作：在 B1 单元格输入 =RAND()。

注意事项：

  RAND 生成的是易变随机数，刷新表格会改变结果，若需固定随机数，可复制结果后 选择性粘贴→数值；

  若需生成指定范围的随机小数，比如 1-10 之间，可使用 =RAND()*(10-1)+1，公式：RAND()*(最大值-最小值)+最小值。

12. RANDBETWEEN：生成指定范围随机整数

  作用：生成介于两个指定整数之间的随机整数，解决 RAND 只能生成 0-1 小数的局限，适用于生成随机 ID、随机分配组别等场景。

  语法：=RANDBETWEEN(最小值, 最大值)

  实战场景：将某班级 30 名学生随机分配到 1-5 组。

  操作：在 B2 单元格输入 =RANDBETWEEN(1,5)。

注意事项：

  最小值必须小于等于最大值，否则会返回错误值；

  与 RAND 一致，随机数会随表格刷新变化，需固定时需选择性粘贴→数值；

  若需生成不重复的随机整数，需结合 INDEX 和 SMALL 函数，公式较复杂，可借助 数据→排序→随机排序功能简化操作。

13. AVERAGE：计算数据平均值

  作用：计算指定区域的数值的算术，适用于统计平均成绩、平均销售额、平均客单价等场景。

  语法：=AVERAGE(数值1/单元格1/区域1, 数值2/单元格2/区域2, ...)

  实战场景：计算某班级 30 名学生的数学平均成绩。

  已知 A 列是学生姓名，B 列是数学成绩。

  操作：在 B31 单元格输入 =AVERAGE(B1:B30)。

注意事项：

  AVERAGE 忽略文本和空白单元格，若需 包含空白单元格会视为 0计算平均值，需使用 AVERAGEA 函数；

  若需排除极值计算平均，比如去掉最高分和最低分，可结合 SUM、MAX、MIN 和 COUNT：=(SUM(B1:B30)-MAX(B1:B30)-MIN(B1:B30))/(COUNT(B1:B30)-2)。

14. SUBTOTAL：多功能汇总函数

  作用：一个函数实现求和、计数、平均值、最大值、最小值等 11 种汇总功能，并且能自动忽略隐藏行的数据，适用于需要灵活切换汇总方式或处理筛选后数据的场景。

  语法：=SUBTOTAL(汇总方式代码, 区域1, [区域2], ...)

常用汇总方式代码（部分）：

  实战场景：统计某店铺筛选后的销售额总和与平均值。

已知 A 列是月份，B 列是销售额。

  求和：在C2单元格输入 =SUBTOTAL(9, B2:B11)；

  求平均：在 C2 单元格输入 

=SUBTOTAL(1, B1:B100)。

注意事项：

  代码1-11包含隐藏行数据，101-111忽略隐藏行数据；

  若区域中包含其他 SUBTOTAL 函数的结果，会自动忽略该结果，避免重复汇总。

15. INT：数值向下取整

  作用：将数值向下取整为最接近的整数，即不大于该数值的最大整数，适用于需要舍弃小数部分的场景，如计算可购买商品的整数数量、员工实际出勤天数。

  语法：=INT(数值/单元格)

  实战场景：计算某客户用 100 元购买单价 15 元的商品，最多可购买的整数数量。

  操作：在 A2 单元格输入 =INT(100/15)。

注意事项：

  对负数取整时，结果仍向下，比如 =INT(-6.6) 结果为 -7，而非 -6；

  若需 四舍五入取整，需使用 ROUND 函数；若需 向上取整，无论小数部分是否大于 0.5，需使用 CEILING 函数。

16. ROUND：数值四舍五入

  作用：将数值 按指定小数位数进行四舍五入，适用于需要保留固定小数位数的场景，如金额保留 2 位小数、百分比保留 1 位小数。

  语法：=ROUND(需要四舍五入的数值/单元格, 保留的小数位数)

（注：保留小数位数为正数时保留对应小数位，为 0 时取整，为负数时对整数部分四舍五入）

  实战场景：将某商品的单价 39.678 元保留 2 位小数，销量 123 件按十位取整。

保留 2 位小数：输入 =ROUND(39.678, 2)；

  按十位取整：输入 =ROUND(123, -1)。

注意事项：

  若需四舍五入到整数，保留小数位数填 0，比如 =ROUND(15.6, 0) 结果为16；

  若需向上四舍五入到指定小数位，比如无论第三位小数是否大于 5，均进 1，需使用 ROUNDUP 函数；若需向下四舍五入，需使用 ROUNDDOWN 函数。