Excel表格保护,别等数据被改了才后悔

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上个月，同事小梁做工资表。表发到群里，让大家核对。第二天收回来，数字变了。有人把别人的工资改了。改得不多，就几十块。但小梁被领导问了一下午。

他委屈，跑来问我。我说，你发出去之前，怎么不锁？他说：锁？Excel还能锁？

我刚工作时也不知道。以为发出去的文件，别人只能看。后来才知道，不设保护，谁都能改。改了你还查不出来。

今天讲三个。明天发文件就能用。

场景：你发工资表，别人能随便看别人的

你把整张表发出去。每个人都能看到所有人的工资。有人翻，有人议论。你拦不住。

方法：锁住整张表，只放开要填的。

全选（Ctrl+A），设置单元格格式，保护，勾“锁定”。选中要让人填的格子，再去掉“锁定”的勾。审阅，保护工作表，设个密码。

确定。别人只能填你放开的那几格。别的地方，点都点不动。工资表发出去，谁也改不了别人的。

我做考勤表时天天用这个。放开“签字”那一列。其他全锁。收回来的表，格式一点没乱。

场景：你做模板，不想让人动公式

你做了个计算表。公式写好了，别人一改就错。有人不小心删了一行。结果全错。

方法：锁公式，放开输入区。

全选，去“锁定”的勾。只选中带公式的格子，再勾回“锁定”。保护工作表。

这样，输入区能填。公式区点不动。谁也别想手一抖，把公式删了。

我前领导教我的时候说：公式是表的心脏。心脏不能让人乱碰。锁住它，表才活得久。

坑：只锁单元格，没开保护，等于没锁

你把该锁的都勾了。然后直接发出去。别人照样能改。为什么？因为你没点“保护工作表”。

方法：勾完锁定，一定要开保护。

审阅，保护工作表，设密码。不点这一步，前面的勾全白搭。

我第一次弄，就栽在这。勾了半天，忘了开保护。发出去，还是被改了。后来我养成习惯：勾完就点保护。两下，才算完。

坑：密码忘了，自己也打不开

你设了密码。过了两个月，自己忘了。表打不开，急得团团转。

方法：密码记在安全的地方，或者用简单密码。

别用生日，别用123456。但一定要自己记得住。

我现在的习惯：重要文件，密码记在本子上。不重要的，设个简单的。保护是为了防手滑，不是防黑客。你别把自己锁在门外。

反常识：保护表格，不是加密文件

别人教你，设打开密码。我说，那是另一回事。

打开密码，是文件打不开。保护工作表，是文件能开，但改不了。你要的是哪个，先想清楚。

发工资表，你要的是能开、能看、不能乱改。那就用“保护工作表”。不是设“打开密码”。你设了打开密码，别人连看都看不了。核对都核对不成。

我见过有人设了打开密码。发出去，同事打不开。打电话问密码。一上午，全在传密码。该锁的锁，该开的开。分清这个，才叫会保护。

场景：你只想让人看，不想让人复制

你把表发出去。有人复制走，拿去用。你不想给，但拦不住。

方法：保护工作表时，取消“选择锁定单元格”。

审阅，保护工作表，把“选择锁定单元格”的勾去掉。别人点都点不中，更别说复制。只能看，不能碰。

这招狠。适合发对外的东西。内部核对，别用这个。不然人家想核，都点不了。

最后一句

表格保护，不是不信任人。是防手滑，防误改，防说不清。你锁好了，数据就干净。你不锁，出了事，只能自己扛。不是别人坏，是你没设防。

下次发表格，记住三句：全选锁定，放开要填的。公式单独锁，输入区放开。勾完锁定，一定要开保护。三下。你会回来谢我。

你发出去的表格，被改过吗？是数字变了，还是公式没了？留言区说，我挑一个下次写。

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