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WPS AIPPT 突然罢工,改了几个字就恢复:用WPS和豆包做PPT 的2条路我都替你走过了
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总第 043 篇 P7-C03（篇七·党建专项 / 第 3 章 述职与总结） | 场景轴：写作 · 述职总结 | 岗位轴：党务 · 通用 | 事项轴：年底述职
🐬 三十秒摘要
述职最耗时的不是写，是把一年干的事从聊天记录、周报和会议录音里捞出来。这一步交给 AI，你只管讲重点。
真快，2026年就剩下2个多月了。年底的述职通知眼见就快要下来了，办公室的空气就变了一层。写本身不难，难的是动笔前那一问：
这一年我到底干了什么？答案散在几十个工作群里、成摞的周报里、一摞会议纪要里，还有一个又一个项目文件夹里。大部分人不是不会写，是根本捞不全，捞着捞着，就把最出彩的那件事漏了。更常见的结局是，素材捞不全，只好拿“参与”“配合”这类词凑，凑出来的稿子连自己都不想念第二遍。
把归拢素材这件事交给 AI，写就变成了快活。这套做法能成立，前提只有一个：素材得先待在一个能问得动的地方。
一、先把一年的东西归拢到一个地方
素材就三类。第一类，文字记录：周报、月报、通知、方案、总结，都是现成的。第二类，聊天记录：工作群里交代的事、拍板的瞬间、临时加的活，述职里最鲜活的细节往往藏在这里。第三类，录音纪要：开会、汇报、调研的录音，转出来就是文字稿。
第一步，在 ima 知识库里建一个“述职素材”文件夹，或者用 WorkBuddy 指定一个资料目录，见到相关材料就丢进去。
不用整理、不用分类，先进来再说，归拢是 AI 的活，挑选才是你的活。还有一个顺手的习惯：别等年底才开始存。每次散会顺手把录音和纪要丢进去，一次十秒钟，年底打开就是现成的一库；等通知下来了再翻一年的聊天记录，那是自找苦吃。
这里有个规矩要立住：AI 只在素材里找答案，找不到就明说找不到。 素材库的边界干干净净，述职里的每句话才经得起追问。
二、三招，把一年的活变成一份稿
第一招，摆事实：让 AI 把“做了什么”列全。 给它一句指令，让它按时间顺序把今年参与的每项工作列出来，每条注明事项、时间、你的角色、可量化的结果。最要紧的是指令末尾那句：“只列素材里有据可查的，没有的不编”。AI 漏了哪件，你补哪件；它编了哪件，你删哪件。这一步过完，你手里就有一张完整的事实清单，述职的地基打好了。
第二招，对口径：数字和说法统一。 数字前后打架，比没干实事更伤：上半年材料里说整改完成率九成，年终述职变成八成五，评委一眼就能抓住。把事实清单交给 AI 交叉核对，让它列出对不上的数字和各自的出处，你逐条裁定用哪个口径、为什么。这一步顶多十分钟，救回来的是整篇材料的信用。
第三招，留出彩：从流水账里挑出只有你能讲的事。 干过的活攒下来都是长长一串，评委记得住的只有一两件。挑的标准不是最大的，是别人复制不了的：跨了三个部门的协调、顶住压力做的判断、从零搭起来的机制。AI 能把所有事摆得整整齐齐，但哪一件是主角，它说了不算，这个选择权，从头到尾在你手里。
三、人做的三件事，一样都省不掉
拔高，把事实变成认识。“办了八场培训”是事实，“把培训从一场场活动做成了带考核的机制”是认识，这一步的分量全在人。
定调，全篇只讲一条主线，其余让路。述职不是清单展示，评委想听的是你这一年的章法。
删虚，凑数的事坚决砍，评委对“参与”“配合”“协助”这类词早就免疫，你删的时候手要狠，删完剩下的才立得住。
可以抄走的两条指令，直接用：
“从以下素材中，按时间顺序列出我今年参与的每项工作：每条注明事项、时间、我的角色、可量化的结果。只列素材里有据可查的，没有的不编。”
“把上面清单里的数字逐项交叉核对，列出互相矛盾的地方和各自的原文出处，先不要自行取舍。”
🔒 安全提示
涉密事项、未公开的经营数据，不进任何在线工具，述职材料用内网环境和纸面材料完成；含个人信息的记录，先脱敏再归档。
AI 替你翻箱倒柜，替不了你取舍。哪一件事是这一年的主角，只有你自己知道——那一件，才是整篇述职里最值钱的部分。
