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交接文档我写成了“上任第一天指南”

交接文档我写成了“上任第一天指南”

那年我调走,交接文档写了三个月,整整 96 页。目录自动生成,每页都有编号。

接手的小周上岗第一周,给我打了 13 个电话。第一个就问后台账号在哪登录。我讲了两个小时架构和数据表,他记满两页纸,最后合上本子问:“哥,那我明天上班第一件事,是干什么?”

我当场愣住了。翻后台一看,他只打开过第 12 页账号权限,其余一页没动。不是文档写错了,是我写的是“系统说明书”,他要的是“上岗导航”。

后来我把 96 页压成 11 页,分三层。第一层是一页“上任第一天指南”,只回答今天先干什么。第二层是日常任务日历,把节奏写具体。第三层是雷区图加联系人,标明哪些数据不能手改。

结果很直接:接手人第一个月的问题从 13 个降到 2 个。新人第一次独立做月度对账,比上一位提前了 9 天。

现在每次写交接文档,我都先问自己一句:如果我是他,明天早上八点半打开电脑,第一件事我知道吗?

原文交接文档我写成了“上任第一天指南”
福建,10小时前,

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