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WorkBuddy教程:免费AI助手连上企业微信,小白也能上手

WorkBuddy教程:免费AI助手连上企业微信,小白也能上手

先算一笔时间账:把文件夹里几十份资料整理成一张表,要多久?把群里十几条修改意见一条条改进文档,又要多久?这种没什么技术含量、纯耗时间的重复活,正是最该交给 AI 的。

腾讯出的 WorkBuddy 就是干这个的:它能直接打开你电脑里的文件,你说一句话,它把资料整理成表格、把意见改进文档,做完直接把成果交到你手上。个人版限时免费,不用翻墙、不用写代码,微信扫码就能用。这篇先把"它是什么、免费口径"说明白,再手把手带你派第一个活。

说明一:它和普通聊天 AI 差在哪

普通聊天 AI 给你的是建议,WorkBuddy 给你的是结果。你说一句话,它自己拆步骤、读文件、调用工具,干完把成果交到你手上。

它能干的活,都是办公室里最磨人的重复劳动:把一个文件夹里几十份资料整理成一张表格或一份报告;给它一个主题,它自动上网搜集资料,生成调研报告或 PPT;把销售、业绩数据丢给它,分析出结论和图表。官方说它内置了 100 多个"领域专家"角色,运营、设计、数据、开发都有,需要时可以指定专家来干。

形态也方便:电脑桌面端是主力,Windows 和 Mac 都能装;电脑开着的时候,还能用手机上的小程序远程派活,人在外面,办公室的电脑替你干活。

说明二:免费口径,我按官网定价页核对过

个人版有个"体验版",目前限时免费:每月 500 积分,不用付费、不用绑卡,微信扫码登录就能用。它所有对话都要消耗积分,简单任务消耗低,500 积分足够新手把流程跑通、应付日常轻量任务;用得重了,再考虑 99 元一个月的标准版也不迟。

提醒一句:网上很多攻略说"注册送 2000 积分、每天登录领免费额度",我在官网定价页上没找到这一条——2000 积分其实是付费标准版的数。别按老攻略预期,以 App 里实际到账的为准。积分按月发放、有效期到次月,攒不下来,有活就用。

另外,老师和学生先别急着用体验版:它还有个教育公益版可以免费领,我前几天单独写过一篇,在公众号里搜"WorkBuddy"就能找到。

说明三:刚和企业微信打通,新玩法在这

10 月 14 日,WorkBuddy 和企业微信正式打通,这也是最近它刷屏的原因。公司开通企业版之后:在企微群里把同事的修改意见多选,一键"转发到 WorkBuddy",再说一句"按这些意见改",文档直接改好;语音条也能这么处理。做好的文件可以一键发回企微,或者存进微盘,不用来回倒腾。

它甚至能以"同事"的身份进企业微信通讯录,像 @ 一位同事一样给它派活。个人版用户用不上这一层没关系,桌面端的干活逻辑完全一样,先把下一节的流程跑通。

实操:四步派第一个活

第一步,下载。认准官网 codebuddy.cn 的 WorkBuddy 页面下载,别去第三方下载站,防假冒安装包。支持 Windows 10 以上和 macOS 12 以上。

第二步,登录。微信扫码就行,也支持手机号、邮箱。

第三步,先建一个工作文件夹。把要处理的资料单独放进一个新文件夹,只授权它访问这一个。别一上来就把整个桌面、整个文档盘交给 AI——权限只给到够用,这是用一切 AI 工具的第一条规矩。

第四步,选模式、派活。它有三种模式,先认清:"问一问"只答疑、不动你的文件;"想一想"先列出执行计划,你确认了它再动手;"做一做"是直接执行。新手第一个活建议用"想一想",比如输入:"把这个文件夹里的文件按类型整理成一张清单表格。"看它的计划没问题,点确认,右侧结果区就能看到交付的表格。

避 3 个坑

一,重要文件先备份。它能改文件,就有可能改错;先拿不重要的样本试跑,跑顺了再上真资料。

二,机密资料别喂。它读的是你本地文件,但"思考"要经过云端,公司敏感材料先看公司规定,拿不准就别放进授权文件夹。

三,积分别乱烧。复杂任务先小批量试,确认效果对了,再整批处理,别让它放开跑把一个月的积分烧光。

接下来

这个"小白 AI 实操"系列会持续更新,只讲免费、能上手的部分。WorkBuddy 的手机遥控和企业微信进阶玩法,后面我单独再写一篇详细的。

你最想让它替你干哪件活?整理文件、做表格,还是写报告?留言区告诉我,呼声最高的场景,下一篇就写那个场景的详细版。身边有还在手动整理文件的同事,把这篇转给他。

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