写这篇文章，是因为队友和她的朋友想学着用 AI 做文档。

她们关心的事情很具体。怎么把自己的需求告诉 AI，生成一份合适的文档？拿到初稿后，又怎么让它按自己的想法继续修改？

可能还有同学遇到同样的问题，我就把 WorkBuddy 的基础用法整理了下来。

下面用一场「周末读书分享会」做练习，依次讨论点子、写方案、修改文档，再做一张宣传海报。文中的提问可以直接复制，把人数、预算和活动内容换成自己的需求。

功能与入口按 2026 年 10 月 24 日查阅的官方文档整理，配图为官方原始截图。读书会提示词供练习使用，尚未在客户端实测；你的版本和菜单布局可能与图中不同。

01 安装后，先发一条消息

WorkBuddy 是腾讯的 AI 工作助手。你可以用日常说话的方式描述任务，让它协助处理文档、表格、演示文稿和设计等工作。

写方案时，可以先在对话里讨论内容，确定后再要求它生成 Word 文件。

下载时，认准WorkBuddy 官网。选择适合自己电脑系统的版本，安装后按页面提示登录即可。Windows 用户可以参考官方安装指南。

登录后，先找左侧的「新建任务」。

图 1，官方主界面截图。先找到左侧「新建任务」和中间输入框。来源。

点进去，在输入框写下这段话，然后点击发送按钮。

我第一次使用 WorkBuddy，想办一场周末读书分享会。请用小白能理解的语言，告诉我需要准备哪些事情，先列出 5 件最重要的事。这一轮只讨论，不生成文件。

看到回复后，可以直接接着问。

我只有半天准备时间。请从上面的事情中挑出今天必须完成的 3 件，按先后顺序列出来。

同一件事，留在这个任务里继续说。换成完全无关的事，再新建任务，方便以后查找。

02 常用菜单和输入框选项

左侧这几个入口，后面会用到。

有些入口会收进「更多」。菜单还支持自定义，所以你的排列可能和图片不同。官方导航说明。

输入框附近，还有三个使用时常见的地方。

工作模式，决定这一轮怎么做。

在输入框左侧点击「+」，找到「模式」，可以开启「计划」或「仅问答」。关闭这两个选项，就回到默认的 Agent 模式。

默认 Agent，需求明确了，让它执行任务、生成文件。

计划 Plan，事情比较复杂，让它先给方案，你确认后再执行。

仅问答 Ask，解释概念、讨论点子，这一轮不做执行。

图 2，从「+ → 模式」选择这一轮的工作方式。来源。

工作空间，决定文件主要放在哪里。

可以把它理解成「这次工作的文件夹」。建议先在电脑上建一个WorkBuddy-Practice文件夹，用来放练习资料和输出结果。

点击输入框下方的「选择工作空间」，在弹出的选择器里找到它。如果没有指定，系统也会为新任务创建独立目录。

图 3，选择一个专门的练习文件夹，方便找到结果。来源。

模型选项，决定由哪个模型处理。

刚开始可以先用界面默认选择，不必忙着比较所有模型。等你有了具体任务，再看当前可用模型的说明和积分消耗。

03 提需求，多说一点有用的信息

只说「写个方案」，还缺不少信息。给谁看？办什么活动？预算多少？最终要聊天里的正文，还是一个文件？

可以按下面几个问题补充。

要做什么，最终想拿到什么结果？

给谁看，对方了解多少，关心什么？

有什么材料，附件、背景、已确定的信息有哪些？

有什么限制，人数、预算、时间、篇幅、风格是什么？

怎样算完成，需要什么格式，保存到哪里？

比如，把「帮我写个读书会方案」改成下面这样。

我准备办一场周末读书分享会，参加者是 10 位上班族，大多第一次参加。活动时长 90 分钟，预算不超过 300 元，场地免费。

请帮我写一份活动方案，给一起筹备的朋友看。需要包括活动目标、准备清单、时间安排、人员分工、预算，以及冷场时的备用办法。

语言自然，不要像公司公文。预算列成表格，总额不超过 300 元。还没确定的日期和地点标为「待确认」，不要编造。

先给我大纲，等我确认后再生成 Word 文件。

不确定该提供什么，也可以先让它问你。

我想办一场读书会，但还没想清楚。请先问我 3 个最影响方案的问题，每次问一个。等信息够了，再给建议。

这些也是官方上手技巧强调的方向，明确任务、提供材料、拆小步骤。

第一次结果不合适，继续说哪里不合适。

「再好一点」很难执行。换成「开头缩短一半，删掉空泛介绍，保留具体安排」，它就更容易修改。

04 技能包怎么添加，装好后怎么用？

「技能」的英文是 Skill。你可以把它理解成针对某类任务准备好的工具和操作方法。

比如，处理 Word 的技能，和处理 Excel 的技能，擅长的事情不同。

日常问答不必先安装一堆技能。遇到具体需要，再找对应能力即可。

从技能市场安装。

点击左侧「专家·技能·连接器」。

在页面上方切到「技能」。

浏览技能市场，或搜索与你的任务相关的关键词。

先查看技能说明、来源和需要的权限。

点击技能卡片右上角的「+」，等页面提示安装成功。

打开「已安装」，确认能找到它。

图 4，在「技能」页找能力，安装后去「已安装」里确认。来源。

图 5，卡片右上角的「+」用于安装。来源。

也可以直接在对话里说。

请帮我在技能市场找一个适合生成 Word 文档的技能，先说明候选技能的用途和来源，等我选择后再安装。

导入别人给你的技能包。

如果拿到的是本地技能包，进入「技能 → 添加技能 → 上传技能」，拖入文件，或点击选择文件，再按提示导入。

图 6，这是导入技能包的窗口，普通业务文档应作为任务附件添加。来源。

不要把随便一个 Word 或压缩文件都当成技能包。拿不准时，先向提供者确认它是否适用于 WorkBuddy，以及应该怎样导入。

在任务里调用技能。

已安装且启用的技能可以在对话中调用。你可以点击输入框的「+ → 技能」来选择，也可以直接在对话里写明要使用的已安装技能，再描述要做的事。

图 7，在输入框里选择技能，再给它具体任务。来源。

比如，选好文档相关技能后，可以要求它把确认好的方案做成.docx文件。是否成功调用、有没有生成文件，要看这一轮的执行结果。

找不到刚装好的技能，先去「已安装」检查是否启用。官方说明，关闭技能后，新任务不再调用它；当前会话已经加载的技能可能仍可使用，需要完全切换状态时可以新建任务。

技能会接触哪些文件、是否把内容发到第三方，要看具体能力和授权。入门时优先选官方推荐、来源清楚的技能，只启用当前用得上的几个。官方技能说明。

05 生成和修改 Word 文档

现在回到读书会方案。

前面已经讨论过大纲，这一步使用默认 Agent 模式，让它生成文件。

如果有参考材料，可以把文件拖进任务页面。等附件添加完成，再补上说明一起发送。要修改已有文件，先在电脑上复制一份备份，再把需要修改的那份交给它。

按刚才确认的大纲，生成一份可以用 Word 或 WPS 打开的 .docx 文件，文件名为 Reading-Club-Plan.docx，保存在当前工作空间。

正文控制在 1500 字以内。活动流程和预算分别做成表格，包含人员分工和准备清单，方便我们照着执行。

不确定的日期、地点和联系人都标为「待确认」。生成后给出文件位置，并列出需要我核对的信息。

这里多写一句「生成.docx文件」，是为了明确交付物。否则，你可能只收到聊天框里的一段正文。

图 8，官方文档生成案例中的年会方案效果，用来说明 Word 交付形式。这不是本文读书会示例的运行结果。来源。

任务结束后，在右侧结果区的「产物」里找文件。点击产物卡片旁的「⋯」，可以打开文件夹、在默认应用打开，或另存为。官方结果查看说明。

打开文件，重点看三件事。

内容是否真实，有没有编造时间、人物或数字？

安排是否能执行，时间是否冲突，预算加起来对不对？

排版是否可读，标题、表格和分页有没有问题？

需要修改，留在原任务里继续说。

请把预算改成 200 元以内，保留原来的活动目标。给每个流程环节补上负责人，负责人姓名先写「待确认」。另存为 Reading-Club-Plan-v2.docx，保留上一版。

如果它说完成了，你却没找到文件，可以追问。

请检查文件是否实际生成，给出完整路径。如果还没有成功，说明卡在哪里。

如果手头已有文档，也可以上传后这样说。

请阅读我上传的方案，只修改「活动流程」和「预算」两部分。活动缩短为 60 分钟，预算不超过 200 元，其余内容保留。先列出你准备改哪些地方，等我确认后再另存为 Reading-Club-Plan-v2.docx，不要覆盖原文件。

06 没想好内容，可以这样讨论

写文档之前，很多时候更难的是「不知道做什么」。

这时可以切到「仅问答 Ask」，先讨论点子。日常的发散思考直接在对话里就能做，不用另找功能入口。

沿用读书会这个例子，你可以这样问。

我想办一场周末读书分享会，但不想只是轮流读书摘。参加者是 10 位上班族，大多互不认识，活动 90 分钟，预算不超过 300 元。

请从破冰方式、讨论形式、现场互动、结束后的延续活动这 4 个方向，各给 3 个不同的点子。

每个点子说明怎么玩、需要什么准备、适合什么人，以及可能遇到的困难。先发散，这一轮不要替我选定方案。

等它给出想法，再逐步收窄。

参加者比较内向，不愿意单独上台。请筛出 3 个更适合的点子，用准备难度、参与门槛、冷场风险做比较。

然后补一句。

假设你是第一次来的参加者，会在哪些环节感到尴尬？请指出来，并给出修改办法。

如果它给的点子都很像，就要求它沿不同维度重新想。比如「给我一个安静交流的版本，一个适合户外的版本，一个只需纸笔的版本」。

07 用「设计创意」做海报和配图

读书会方案有了，再试试做一张宣传海报。

这里用官方指南介绍的「设计创意」入口。它集成了腾讯设计 Ardot 画布，可以制作海报；其中的「AI 生图」用于生成设计稿里的图片素材。

点击「新建任务」。

在中间的场景选项里选择「设计创意」。

首次使用时，阅读 Ardot 授权说明，决定是否授权连接。设计内容会在云端保存和同步。

如果要生成海报中的图片素材，在输入框下方的素材处理选项里选择「AI 生图」。

输入需求，再发送任务。

图 9，在新建任务里选择「设计创意」。来源。

图 10，需要生成图片素材时选择「AI 生图」；「色块占位」适合先看版式。来源。

可以试试这段需求。

为周末读书分享会设计一张竖版宣传海报，比例 3∶4，准备发到微信群。

海报里的配图使用 AI 生成。一张木桌放在窗边，桌上有一本打开的书和一杯茶，午后自然光，米白和浅棕色为主，温暖、安静。

标题写「周末，一起读本书」。下方信息写「10 人小聚」「90 分钟交流」。时间和地点都写「待确认」。

标题和活动信息使用可编辑文字。画面有留白，文字清楚，不放二维码，不添加品牌标志。

如果想练习做文章配图，可以把需求改成「设计一张无文字的插画配图，画面里的图片素材用 AI 生成」，再写明主体、风格和比例。这里仍是在画布里制作配图，下一步需要导出为图片文件。

需要导出时，点击画布上方的「用浏览器打开进行编辑」，进入 Ardot 编辑器继续调整，再使用导出功能保存 PNG 等格式的文件。

修改时同样说具体一点。

保留书和茶杯，把背景里的多余物品去掉。标题放大一些，底部留白增加，不要改动活动文字。

发出去之前，核对文字有没有错字、画面有没有奇怪细节、比例是否合适。生图涉及的可用能力和消耗，以当次界面提示为准。官方设计创意教程。

08 有签到活动时，记得领取积分

用完之前，记得点一下左下角头像，看看「Buddy 加油站」里当天有什么活动。

如果页面提供签到领积分，就顺手签一下。奖励数额、是否要手动领取、到账情况和有效期，都以当天活动页面为准，不要照搬旧教程里的数字。

图 11，头像菜单里的「Buddy 加油站」是查看当前积分活动的入口。截图中的余额属于官方示例，不代表新用户会获得同等额度。来源。

「成长计划」也可以看看。按活动说明完成对应体验任务，可能获得相应奖励，具体要求以你的页面为准。

想知道还剩多少积分，可以查看头像菜单里的积分余额，或进入「设置 → 套餐与积分」。积分消耗与所用模型、任务复杂度有关，实际消耗查看用量明细。官方积分说明。

刚开始，用免费体验范围做几件小事，再判断是否需要更多额度。

如果只打算先试一个功能，就拿手头的一份通知、活动方案或会议纪要来练习。说清用途，让它给出初稿，打开文件检查，再指定一处修改，另存一版。