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Excel中如何为列表快速添加层级序号——1.1、1.2、……5.1、5.2、……

发布时间：2026-10-26 08:22:05 最近访问：2026-10-26 08:22:06

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如图，下表中想根据类别为课程列表添加类似1.1-1.5、2.1-2.3这样的序号，怎么快速实现？

分享三种方法——常规方法 Vs AI超能力 Vs Excel超能力。

PART 01

常规方法

使用公式生成层级序列。

方便大家理解，我把公式编写拆解开来，你可以看我的编写思路。

1、先用MATCH函数从类别的唯一值列表中返回该类别的序号：

2、在后面加上小数点：

3、用COUNTIF计算子列表中每个课程的序号，并用&连接：

4、将课程名称连到一起：

手动编写公式，需要你非常精通函数。如果你不想自己编写公式，那就看下面两种方法，超级简单！零基础小白也能轻松搞定。

PART 02

AI超能力

打开「Excel超能力」插件的的智能办公助手：

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在指令框中通过打字或语音输入：根据【选区1】表格，在【选区2】编写公式生成层级序号，格式为『类别序号.类别内课程序号课程名』，例如Excel类别下依次是 1.1 30天Excel实战课、1.2 零基础学透Excel函数，VBA类别下是 2.1 快速看懂VBA……

选区可以双击绿色字定义，如选区1为B2:C19，选区2为D2:D19。也可以直接发实际地址，替换绿色字。

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发送指令后，AI只用了2.6秒就完成公式编写：

以D3为例，AI编写公式如下：

=IF(C3="","",SUMPRODUCT(($B$3:B3<>"")/COUNTIF($B$3:B3,$B$3:B3&""))&"."&COUNTIF($B$3:B3,B3)&" "&C3)

现在，你只需要将生成的数据替换原来的课程列表即可。

PART 03

Excel超能力

Excel超能力插件的本地功能中本身也有一个为表格添加序号的功能。

操作非常简单，按住Ctrl键依次选择5个子列表区域，然后使用【选区序号】中的【层级序号】功能，秒完成添加。

△ 视频操作见上方视频

以上就是今天的分享。

关于这个问题，你还有其它方法吗？欢迎评论区留言。

作者徐军泰

——Excel同学会创办人，Exce超能力插件作者，国内首部Excel动态图表书籍《左手数据，右手图表》作者。

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