/我发现了一个专门合并 PDF 发票的小工具/

说实话，工作中有些事情，难就难在重复。

比如报销。出差回来，高铁票、住宿发票、打车票。平时放在电脑里倒没什么，等到月底需要统一整理、打印、提交报销材料的时候，麻烦就来了。

文件多了，打开一个、关闭一个，再换下一个。想把几张发票排到一张纸上，还得找 PDF 编辑软件调整布局。最后整理完了，金额又得重新核对一遍。

有没有一种办法，能把这些事情一次性解决？

最近我发现了一个叫 MI2A4 的小工具。它专门用来合并 PDF 发票，最实用的地方，就是可以把多张发票排版到横向 A4 纸上，还能统计发票金额。

软件项目地址：https://gitee.com/yzhcat/mi2a4-gui 

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多张发票，拖进去就能整理

MI2A4 是一款 Windows 电脑上的小工具，界面不复杂，没有一堆看不懂的专业选项。

打开软件后，你可以点击“添加文件”，把需要整理的 PDF 发票选进来，也可以直接把文件拖进列表。

假设我这次出差有二十张发票，以前可能需要逐个打开文件，再想办法把它们拼到一起。现在可以先把这些文件统一添加到列表里，文件名、金额、保存路径、修改日期和文件大小等信息都能直接查看。

如果不小心添加了重复文件，软件还会跳过同一路径的重复项目，不用担心同一张发票被反复放进去。

整理好之后，点击“合并”，就可以处理全部文件。如果只想处理其中几张，也可以选中需要的文件，再点击“合并选中”。

整个过程基本都是图形界面操作，不需要你自己研究复杂的 PDF 排版。

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最实用的功能，是把发票排到一张纸上

普通的 PDF 合并工具，往往只是把几个文件接在一起。

MI2A4 支持将多张发票排列在横向 A4 页面上，典型布局是每页放四张发票。

比如你需要打印十几张报销发票，就可以先统一合并，再打开生成的 PDF 检查排版。比起一张张打开、逐个调整位置，这种方式显然省事得多。

软件还提供布局和对齐方式的选择，可以根据自己的需求调整。

当然，合并完成之后，最好先检查一下页面内容，确认发票没有被裁切、缩放异常，再进行正式打印。毕竟报销材料不是普通图片，清晰度和完整性都很重要。

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连发票金额，也能顺手统计

除了排版，MI2A4 还有一个很实用的功能：识别 PDF 中的发票金额，并显示文件总金额和选中文件的金额。

如果某张发票的金额识别错了，还可以双击列表中的金额进行修改。

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哪些人适合用？

如果你经常出差，每个月都要整理住宿费、交通费等报销凭证，可以用它批量合并发票。

如果你做行政、采购或者财务辅助工作，需要处理大量 PDF 票据，也可以把它作为日常整理工具。

如果你只是偶尔合并两个 PDF，其实普通工具也能解决问题。但如果你真正需要的是“多张发票排版、合并、统计金额”这一整套操作，MI2A4 就更有针对性。

它不是功能特别庞大的 PDF 编辑器，而是专门解决一个小问题：让发票整理这件事少折腾一点。

项目发布页：https://gitee.com/yzhcat/mi2a4-gui/releases/ 

如果你经常被一堆电子发票搞得头大，可以去看看。对于这种每天都要重复的小工作，能少点手动操作，就能多省一点时间。