Excel办公技巧之XLOOKUP:

先说一个90%的人都踩过的坑，你用VLOOKUP做过查找吗？

是不是每次写完公式，心里都要默念一遍，第四参数必须写FALSE，不然就给你返回一个莫名其妙的近似值

查找值必须在前边列，不然就报错

返回列数要数清楚，列插了一列，公式直接崩

更崩溃的是你如果想从右往左查。

比如：A列是门店名称，B列是门店编码。你拿着编码想反查名称。

VLOOKUP：做不到，它只能从左往右查。

你只能用INDEX+MATCH组合套，写半天还容易错。

今天给你介绍XLOOKUP，VLOOKUP的终极替代，上面说的所有问题，它一招全解决。

一、XLOOKUP是什么？

一句话：新一代的查找函数，VLOOKUP能做的它都能做，VLOOKUP做不到的它也能做。

语法比VLOOKUP还简单：

XLOOKUP(找什么,在哪一列找,找到后返回哪一列,[找不到时返回什么])

对比一下VLOOKUP：

VLOOKUP(找什么,从哪开始找,返回第几列,匹配方式)

看出区别了吗？

XLOOKUP把"查找列"和"返回列"分开写了，不用再数第几列

第四参数不是"匹配方式"，而是"找不到时返回什么"

默认就是精确匹配不用每次都写FALSE了

就这两点改进，已经把VLOOKUP的80%痛点解决了。

二、基础用法：和VLOOKUP对比着看

举个例子：

A列是门店编码，B列是门店名称，C列是销售额。

你拿着门店编码，想查对应的门店名称。

VLOOKUP的写法：

VLOOKUP(F1,A:C,2,FALSE)

四个参数，还得写FALSE，还得数"返回第2列"。

XLOOKUP的写法：

=XLOOKUP(F1,A:A,B:B)

第一个参数：找什么（F1里的编码）

第二个参数：在哪一列找（A列）

第三个参数：返回哪一列（B列）

没有第四参数也没关系，默认精确匹配。

是不是感觉清爽多了

三、核心场景1：反向查找，VLOOKUP永远的痛，现在回到开头那个崩溃场景：

A列是门店名称，B列是门店编码。

你拿着编码（B列），想反查名称（A列）。

VLOOKUP：做不到。查找值必须在最左边那一列。

你只能写：

=INDEX(A:A,MATCH(F1,B:B,0))

INDEX+MATCH组合套，新手看了直接劝退。

用XLOOKUP吧

=XLOOKUP(F1,B:B,A:A)

查找列是B列（编码），返回列是A列（名称）。从右往左随便查。

XLOOKUP根本不在乎谁在左谁在右，你告诉它在哪列找、返回哪列就行，方向无所谓。

这是XLOOKUP对VLOOKUP的降维打击。

四、核心场景2：找不到时，返回你想要的

VLOOKUP找不到的时候，返回什么？#N/A。

满屏的#N/A好不好看？显然不好看。

所以你每次都得套一层IFERROR：

=IFERROR(VLOOKUP(F1,A:C,2,FALSE),"查无此店")

写一次还行，写100个公式呢？每次都要加IFERROR，烦不烦？

XLOOKUP？

第四参数直接写：

=XLOOKUP(F1,B:B,A:A,"查无此店")

找不到的时候，直接显示"查无此店"。

不用套IFERROR，不用包一层。一个函数搞定。

五、进阶：按列名查找，再也不用数列了

VLOOKUP最容易崩的地方是什么？数列数。

比如你的表有A到Z共26列，你想返回第15列。

=VLOOKUP(F1,A:Z,15,FALSE)

问题来了：如果有人在中间插了一列，你的"第15列"就变了公式直接返回错误的数据，还不报错。

XLOOKUP怎么写？=XLOOKUP(F1,A:A,B:B)

查找列是A:A，返回列是B:B。按列引用，不是按列号。

插一列没关系，A列还是A列，B列还是B列，公式该返回什么还返回什么。

永远不会因为插列删列而崩。

这就是为什么说XLOOKUP是"新一代"它从设计上就解决了VLOOKUP的结构性缺陷。

六、常见坑

1.版本要求：老版本没有XLOOKUP

XLOOKUP是Excel 365/Excel 2021及以上才有的函数。

Excel2019及更早的版本？输入=XLOOKUP同样会提示"未知函数"。

老版本怎么办？继续用VLOOKUP+IFERROR吧，或者升级到365。

2.默认精确匹配，别再写第四参数了

很多人用惯了VLOOKUP，写XLOOKUP的时候还习惯性加个FALSE。

XLOOKUP不需要,默认就是精确匹配。

你要是真的想近似匹配，才需要加第五参数：

=XLOOKUP(F1,A:A,B:B,"查无此店",-1)

第五参数写-1是近似匹配，写1是精确匹配（默认）。

3.查找列和返回列，大小要一致

XLOOKUP要求：查找列和返回列的行数必须一样多。

比如你查找列写A1:A100，返回列写B1:B50它会报错。

养成习惯：整列引用（A:A、B:B），或者范围对齐（A2:A100、B2:B100）。

七、四种查找方法对比

|方法|反向查找|找不到时自定义|插列不崩|公式简洁度|

结合前三篇形成了：求和、筛选、合并、查找，四大天王凑齐了

XLOOKUP这个函数，不是VLOOKUP的升级版,它是重新设计的查找函数。

VLOOKUP是1985年设计的，那时候的电脑屏幕小、列数少，所以设计成了从左往右查的模式。

三十多年过去了，Excel早就不是当年的样子了。XLOOKUP就是来收拾这个烂摊子的。

如果你还在用VLOOKUP，真的建议试一试XLOOKUP。