IF 函数怎么用?让 Excel 自己判断对错,10 分钟入门

每次月底核数据，你是不是都这样：一列成绩从头拉到尾，及格的手动标"过"，不及格的标"补"，几百行点到手抽筋。其实这件事一句话就能交给 Excel 自己干——今天就把新手搜索最多的「IF 函数怎么用」一次讲透，10 分钟就能上手。

一、IF 函数是什么：一句话说清

IF 函数的本质，就是让表格替你做判断：如果条件成立，返回 A；不成立，返回 B。它的语法只有三个部分：

=IF(条件, 成立时的结果, 不成立时的结果)

注意三件事：各部分之间用英文逗号分隔；"成立"和"不成立"的结果按顺序写；结果如果是文字，要套上英文双引号。

二、第一个例子：及格不及格自动标

假设 B2 是成绩，在 C2 输入：

=IF(B2>=60,"及格","不及格")

回车后 C2 会自动判断：B2 大于等于 60 就显示"及格"，否则显示"不及格"。接着双击 C2 右下角的小绿点，公式会自动填充到最后一行，几百行数据一秒标完，这就是新手用 IF 函数最先尝到的甜头。

三、多档判断：嵌套怎么写

想分成优秀 / 良好 / 及格 / 不及格四个档？把下一个 IF 塞进第三个参数里：

=IF(B2>=90,"优秀",IF(B2>=80,"良好",IF(B2>=60,"及格","不及格")))

嵌套的读法是从左往右一层层排除：先看是否 ≥90，不是再看是否 ≥80……括号必须一层层配对，写完从里到外数一遍。新手建议先用两个档练手，熟练了再往上加层。Excel 2019 及以上版本还可以用更省心的 IFS 函数：一个条件配一个结果，不用数括号。

四、三个新手最容易踩的坑

1. 文字忘了加引号：写成 =IF(B2>=60,及格,不及格) 会直接报错，中文文字必须套英文双引号。2. 出现 #NAME? 错误：十有八九是引号打成了中文全角引号""，切到英文输入法重打一遍就好。3. 条件方向写反：比如 =IF(B2<60,"及格","不及格")，逻辑反了整列结果全错。写完先拿一两行数据验一下，再往下填充。

五、进阶一步：和 AND、OR 搭配

要判断两个条件同时满足时，把 AND 塞进第一个参数：

=IF(AND(B2>=60,C2>=60),"全部通过","有科目未过")

任一满足就用 OR。新手记住一句口诀：同时满足用 AND，满足其一用 OR。学会这一招，IF 函数就能应付工作中八成的判断场景了。比如考勤表里判断"迟到且早退"，发货单里判断"库存够且在营业时间"，都是同一个套路，换条件不换骨架。

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下一篇讲《条件格式：让数据自动变色报警》，关注不迷路。

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最后留个小练习：A 列是员工姓名，B 列是加班小时数，请写一个公式，加班满 8 小时显示"可调休"，不足 8 小时显示"无"。参考思路：=IF(B2>=8,"可调休","无")。动手敲一遍，比看十遍都记得牢。