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手把手教如何排版电子版邀请函,看完直接上手
手把手教如何排版电子版邀请函,看完直接上手
是不是还有人在制作电子版邀请函时，还在手动一张张去修改称呼“尊敬的某某老师”、“尊敬的某某专家”；修改到手抽筋最后还被嫌弃太慢了！ 今天这篇文章，脆脆办公手把手教你从排版到批量生成带独立姓名的电子版邀请函，看完直接上手操作! 图一 邀请函 
图二 通讯录 
排版的核心在于“视觉层级”。不需要将全部文字都设置为一样大小。 主标题：“大学生创业交流分享会”，字号设为一号，字体运用“微软雅黑”加粗，居中对齐展示，撑满版面宽度。 副标题：“邀请函”，字号设为小一，字体运用“宋体”加粗，居中对齐。 正文：字号设置为三号，字体运用“宋体”，首行缩进2字符。 落款：选中落款，右对齐。 全文行间距设置为1.5倍，看起来才不拥挤！ 
为了让邀请函更加美观，我们可以添加【页面颜色】，使邀请函没那么单调！在【设计】→【页面颜色】→选择喜欢的颜色添加即可 
工作效率的提升，往往就在于打破“手动复制粘贴”的惯性。 从今天开始，试着将工作化繁为简，把宝贵的时间留给更有价值的思考。 现在打开你的电脑，试着动手操作吧！
以例题引入进行实操演示
1、Word排版
首先，调整页面布局。点击顶部菜单栏【布局】选项卡，选择【纸张方向】中的横向排版。
其次，将页边距稍微调窄一点（如：上下调整为3厘米；左右调整为2厘米），给内容留出足够的“呼吸空间”。
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2、邮件合并（每页邀请函中只包含1位专家或老师）
排版定稿完成后，我们需要批量设置每页邀请函只包含1位专家或老师，其实操作不难！
首先将光标放在称谓空白处，点击顶部菜单栏选择【邮件】→【开始邮件合并】→【信函】
继续点击【选择收件人】→ 在下拉菜单中选择【使用现有列表】→找到Excel表格【通讯录】并打开→点击【插入合并域】→在下拉菜单中选择【姓名】→预览结果检查所有格式是否正确→最后点击完成并合并
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