Excel界面全图|第一次进门,先认全殿前兵刃

Excel界面全图｜第一次进门，先认全殿前兵刃

表格江湖，入门第一件事不是学招式，是认路。界面上的每一个按钮都有来路，认不全，往后每学一招都要回头找一次。

新手打开 Excel 只看见一片白格，高手看见的是一座山门：殿前陈列兵刃，两侧立着法器，后殿藏着库房。今天把这座山门的格局，一次走完。

第一卷｜山门初开·三大殿

一、功能区 八方兵刃架

顶部横排的那一条，从左到右依次是开始、插入、页面布局、公式、数据、审阅、视图。每个标签之下又分若干「组」，同门兵刃归在一处。

做报表找格式，去开始；找图表找图片，去插入；写公式查函数，去公式；清数据做透视，去数据；冻结窗格切视图，去视图。这一条路走熟了，找命令不必再用眼睛扫。

双击任意标签，功能区收起，再双击展开。屏幕小的时候，Ctrl+F1 也是同一手。

坑在这里：找不到某个命令，先想它归哪一门，别在「开始」里翻十遍。「删除重复项」在数据标签，「冻结窗格」在视图标签，这两处是新手最常绕远的地方。

二、编辑栏 双生法门

功能区下方那条细长横栏，左半是名称框，右半是公式栏，一栏两门，各司其职。

名称框认地址。选中哪个单元格，它就报哪个地址；反过来在里面敲一个地址回车，光标立刻跳过去，一张三千行的表，跳到底部只要一息。

公式栏认真身。单元格里显示的是结果，公式栏里显示的是真东西。想确认一格数到底是手写的数还是算出来的数，看这里一眼便知。

坑在这里：公式栏不是结果显示区。里面那一长串是公式本体，算出来的值不在这。

三、网格区 千里沃野

列标在上，行号在左，左上角那个小三角是全选印。

点列标选整列，点行号选整行，点三角选中整张表。三手都是基本功，往后写 SUM 的区域、设格式的范围，全靠它们圈地。

坑在这里：整列引用看着省事，其实最脏。=SUM(A:A) 会把列表头上方和下方的所有内容一并吞进去，表头那行文字不算数，可底下若藏着一行合计，就成了自己加自己。

卷二｜随身法器·三件暗器

四、工作表标签 卷宗匣

底部左侧那一排小标签，一张表一个匣子。右键点它，可重命名、可换标签颜色、可复制副本。

月报十二张表挤在一个卷宗匣里，标签全叫「Sheet1」到「Sheet12」，找一个月要数三遍。改完名字换成颜色，翻起来就是另一种速度。

五、状态栏 观气镜

底部最下方那一条，平时只报「就绪」。框选一列数字，右下角立刻显出求和、计数、平均值三项。

临时想知道这批数加起来多少，不必写公式，框一下就有了。要改显示项，右键状态栏勾选即可，最大值、最小值、数值个数都能调出来。

六、快速访问工具栏 随手暗器

左上角那排小图标，默认只有保存、撤销、重做三个，可以自己钉。

高频操作钉上去，一手可及。按一下 Alt 键，每个图标上浮出字母，Alt 加字母就是一记快捷暗器，比在功能区里翻找快得多。

第三卷｜山门后殿·库房重地

七、后台视图 后殿库房

点最左侧的「文件」，整屏换成一页清单：新建、打开、信息、保存、打印、共享、导出、账户、选项。

这一页不是功能区，是山门的后殿。表格的出身来历、保存去向、打印设置、全局默认，全在这里改。

坑在这里：「选项」藏在清单最底部，字最小，位置最偏。改自动保存间隔、改默认字体字号、改最近文档数量，都要进这一门，很多人用了三年还没找到入口。

修炼总纲｜认路心法

• 找格式、字体、对齐 → 开始

• 找图表、图片、透视表 → 插入

• 查函数、看公式求值 → 公式

• 清数据、排序、筛选、分列 → 数据

• 冻结窗格、切换视图、显示网格线 → 视图

• 改全局设置、自动保存、默认字体 → 文件 → 选项

江湖戒规（四条必记）

1 找不到命令先想归属，别在同一个标签里反复翻。命令按门类分家，不按使用频率排。

2 双击标签或 Ctrl+F1 收起功能区，小屏笔记本能多出三行可见数据。

3 状态栏不显求和，是显示项被关了，右键勾回来即可，不必写公式。

4 名称框只认单元格地址和已定义名称，它不是搜索框，敲关键词回车只会报错。

结语

界面这一关，看着最浅，实则最省时间。认不全的人，每学一招都要回头找一次按钮；认全的人，手比眼快，命令在哪个标签、哪一组，抬手就到。

往后无论是录数据、写公式、做透视还是画图表，这一张界面全图，都是脚下那块地。