PDF 合并、压缩、转 Word 总要充会员?这个免费开源工具,50 多个功能一次搞定

解忧 · 实用工具

报销要把十几张票据扫描件合成一个 PDF，微信发不出去；合同 PDF 太大，邮件附件超了上限；领导发来一份 PDF 让改几个字，结果发现 PDF 改不了字，还得找原文件重做。

去网上搜“PDF 合并”“PDF 压缩”，点开的在线工具先让你上传文件，合并两个文件免费，第三个开始就要充会员；更别扭的是，合同、证件这种敏感文件，传到一个没听过的网站上，心里总不踏实。

今天这个工具换一条路：装在自己电脑上，50 多个 PDF 功能一次装好，文件不出电脑，个人用完全免费。

Stirling PDF，一个免费开源的 PDF 全能工具，GitHub 上 9.6 万多 star，下载量超过 3000 万次。可以把它理解成“不用充会员的 PDF 瑞士军刀”：合并、拆分、压缩、转格式、加水印、签名、涂黑敏感信息、扫描件转文字，50 多个功能都在一个软件里，界面有中文。

它最实在的一点是文件在自己电脑上处理，不用上传到任何网站。官网原话就是“在你自己的电脑上运行”，源代码公开，任何人都能检查它有没有偷传文件。对比那些先上传、再处理、处理完还留一份在别人服务器上的在线工具，合同、证件这类文件用它处理，心里踏实得多。

免费口径要说清楚：个人使用完全免费，50 多个核心工具都能用；收费只针对企业级功能，比如多人管理、登录审计这些，普通用户根本碰不到。5 人以内的小团队用也是免费的。它和 10 月 28 日工具档讲过的 Filee 不是一回事：Filee 是“什么格式都能转”的通用格式转换，Stirling PDF 是“只管 PDF、但 PDF 的活全包”的专项工具。

▸ 几个 PDF 合成一个：报销票据、合同附件、简历加作品集，拖进去排好顺序，一键合并，不用再一个个打印重扫

▸ PDF 太大发不出去：一键压缩，几十兆的文件能压到几兆，微信、邮件都能发了；压缩强度自己选，画面要求高就轻压一点

▸ PDF 转 Word、转图片：PDF 转 Word 后能直接改字，PDF 转图片方便发群里给人看；Word、Excel、PPT 也能反过来转成 PDF

▸ 扫描件变成能搜索的文字：扫描出来的 PDF 本质是一张图，搜不到字、复制不了，用 OCR 功能转一下，就能搜索、能复制

▸ 敏感信息真涂黑：身份证号、银行卡号、电话，用涂黑功能永久删掉；注意，别用画黑框的方式遮，那个黑框别人能移开，原文还在

▸ 签名、加水印、拆分、旋转、加页码：电子签名不用打印签字再扫描；文件发出去前加个水印防盗用；只要其中几页，拆出来就行

适合：经常要合并、压缩、转换 PDF 的上班族；报销、投标、办手续要交 PDF 材料的人；不想把合同、证件传到陌生网站的人；电脑是 Windows、Mac 或 Linux 的用户。

不适合：只在手机上处理 PDF 的人——它主要是电脑软件，手机上只能用浏览器打开云端版，体验不如电脑；想直接在 PDF 里改错别字的人——它的文字编辑功能还在内测，而且是付费功能，日常改字还是转成 Word 改更顺手；只想偶尔合并一次 PDF 的人——用浏览器打开它的云端版试一次就行，不用装软件。

第 1 步（电脑上）：去官网 stirlingpdf.com 下载桌面版，Windows、Mac、Linux 都有，装好打开。只想先试一次的话，不用安装，直接在官网用浏览器打开云端版也行。只认官网和 GitHub 官方仓库 Stirling-Tools/Stirling-PDF，搜索引擎里的第三方下载站不要点。

第 2 步：首页就是一张功能清单，找到你要用的功能点进去，比如“合并 PDF”“压缩 PDF”“PDF 转 Word”，然后把文件拖进窗口。多个文件可以一次拖进去。

第 3 步：按提示点一下就完成。合并就拖动调一下文件顺序再点“合并”；压缩就选个压缩强度；转换就选目标格式，然后等它处理完。界面支持 40 多种语言，含中文，如果打开默认是英文，在设置里切到中文。

第 4 步：处理完点“下载”，文件存到电脑上。先打开检查一遍——顺序对不对、字清不清楚——确认没问题再删原文件。

桌面版第一次打开可能要等几秒，它在本地启动服务，不是卡死了，等一下就好。处理完的文件不会自动存到你电脑上，关掉页面前一定先点下载。

▸ 认准官网 stirlingpdf.com、GitHub 官方仓库 Stirling-Tools/Stirling-PDF；第三方下载站、网盘链接可能夹带旧版或改过的安装包，再方便也不要用

▸ 压缩会降低清晰度：压得越狠，里面的图片越糊；重要文件先留一份原文件，压完检查没问题再替换

▸ 涂黑才是真删除，画黑框遮不住：分享前处理身份证号、卡号、电话，一定要用涂黑功能；画个黑框盖上去，别人把黑框移开就能看到原文

▸ 特别敏感的文件（合同原件、证件扫描件）建议用桌面版，别用云端版；桌面版断网也能用，文件不出电脑

▸ 扫描件转文字要用 OCR 功能，处理比普通转换慢一点，多等一会儿；转完先搜几个关键词，确认文字认全了再用

▸ 它不自动更新，隔段时间去官网或 GitHub 仓库看一眼新版本，手动更新一次（最新版是 2026 年 11 月 5 日发布的 v3.3.0）

PDF 这东西，平时不觉得，一旦要合并、压缩、转格式，处处都是收费点。很多在线工具的套路都一样：前面两步免费，做到关键一步弹出会员——文件已经传上去了，你不充也得充。

Stirling PDF 好就好在把两件事同时做到了：第一，50 多个功能一次装好，个人用全免费，不用再为每个小功能各装一个软件、各充一次会员；第二，文件在自己电脑上处理，合同、证件不用先传到陌生网站上。9.6 万 star、3000 万下载量，说明这条路已经有很多人走通了。

对菜鸟来说，记住一句话就够了：PDF 的活儿，先打开它找找，十有八九不用再去别处充钱。装一次，以后每次遇到“这个 PDF 怎么弄”，先在它的功能清单里翻一翻，比到处搜在线工具省事得多。

—— END ——

👉 作者介绍：解忧杂技铺，来自一名点杂了技能树、搅浑了信息池的IT人，热衷于折腾实用技能与分享信息差。正在努力把"我以为的常识"，变成"你的新知"。

解忧，好工具不花冤枉钱