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工资4万的人发现:自己的工作,一个Excel宏就能干完
读《深度工作》
先讲一个真人的事。
杰森·本,弗吉尼亚人,名校经济学毕业,在一家金融公司做数据报告。他的日常是往一套套Excel表格里手动录数据——一份报告填下来,要6个小时;公司里最熟练的老员工,也要30分钟左右。
入职没多久,他学到Excel有个功能叫宏,可以让同类任务自动执行。他照着教程做了一张带宏的新表,原本6个小时的活,点一下就基本完成了。
按惯常的剧本,这该是一个"聪明员工提升效率"的正能量故事。但卡尔·纽波特在《深度工作》里记下的,是他接下来的反应——他出了一身冷汗。
因为他想明白了一件事:自己吃饭的本事,一个脚本就替代了。书里他的原话是,这份工作"很有趣,和听起来一样"——玩笑话,背后不轻松。
一个技能能被30分钟的脚本替代的人,出路在哪里?
纽波特的答案反着来:练一件很难被替代的事。而最难的那件,恰恰是他发现自己已经不会的——坐得住。
杰森·本决定转行做程序员。但动手之前,他先承认了一个更麻烦的问题:自己根本专注不了。
书里记了他的自述:"我总是不停地上网,查看电邮;我根本停不下来,好似一种强迫症。"公司曾经让他写一份商业计划,这个本可以让他在职业生涯早期脱颖而出的机会,被他丢在一边——他说那段时间,自己几乎每一分钟都在上网。
所以他的第一步不是买教材,而是把自己锁进一间没有电脑的房间:只有课本、笔记卡片和荧光笔。在书上做标记,把关键点抄到卡片上,大声读出来。头几天很难熬,他逼着自己坚持。渐渐地,他能在那个房间里与世隔绝地学上5个小时甚至更久。到最后,他读完了18本相关的书。
两个月封闭学习之后,他参加了一个以难著称的开发训练营,一半学员没能按时毕业——他不但毕业了,成绩还是顶尖的。随后他在旧金山一家创业公司拿到开发岗位。一年半之前,他年收入4万美元;新岗位,10万美元起步,还在涨。
整个翻盘,起点是一身冷汗和一个Excel宏。
这本书真正值钱的,是下面两个定义。
深度工作:在无干扰的状态下专注进行职业活动,使个人的认知能力达到极限。这种努力能够创造新价值,提升技能,而且难以复制。
浮浅工作:对认知要求不高的事务性任务,往往在受到干扰的情况下开展。此类工作通常不会为世界创造太多新价值,且容易复制。
两个定义放在一起,只差一个词:可复制性。会做表格,人人都学得会,一个月的培训就能拉平;能在没有手机的房间里连坐两个小时啃下难题,这项本事现在缺货。纽波特把它叫作"深度工作假设":深度工作的能力日益稀少,而它的价值却在日益提升。
他引了麦肯锡2012年的调研:知识工作者平均每周超过60%的时间,花在电子沟通和网络搜索上。也就是说,大多数人把最值钱的能力闲置着,把时间全喂给了最容易被替代的那一半。
读完杰森·本这段,我停在了一个地方。
吓到他的,其实不是那个Excel宏。宏早就存在,是他入职之前就有的功能。吓到他的是另一件事:他做了一个对照试验,然后发现自己的全部工作内容,都属于"容易"那一栏。
大多数人没有做过这个试验,所以感受不到。但感受不到不等于不在危险里——只是把危险推迟了。容易的事有一个共同点:别人花一周就能学会。别人一周就能学会的东西,机器花一周也能"学会",而且不要工资。
所以我的判断是:一个人真正该慌的时刻,不是收到裁员通知那天,而是盘点自己一天的时候,找不出一件"别人一周学不会"的事。反过来,如果你每天的安排里有一块时间是在死磕难的东西,哪怕进度很慢,你手里也一直捏着那张翻盘的门票。
两步自查,今天下班前就能做
一、把今天干过的活列出来,逐条问:这件事,一个新人花一周能不能学会?全是"能",不代表你明天会被替代,但代表你的时间表需要动一动了。
二、每天划出一块不许碰手机的时间,练那件难的。长短都行,关键是"无干扰"三个字——书里那句"使个人的认知能力达到极限",前提就是没有东西在切碎你。
先做这两步就够了。不用辞职,不用报班,杰森·本的激进做法不必照抄——要抄的只是那股劲:发现容易的事占了全部之后,真的动了。
杰森·本接受采访的时候说,他后来特意在办公室对面的街上租了公寓,为的是每天早晨在所有人到来之前,先拥有四个小时没人打扰的工作时间。一个曾经98%的时间都在上网的人,变成了这样。
如果今天让你做他做过的那个对照试验——把你一天的活全列出来,数一数有几件"别人一周学不会"的——你会数出几件?评论区说说。
这篇转给谁
那个整天忙碌、年底却讲不出成果的同事;那个嘴上说"等忙完这阵就学点东西"、这阵永远忙不完的朋友;还有,正在用摸手机的间隙读完这篇文章的你。
案例与数据引自《深度工作》,卡尔·纽波特 著,宋伟 译















































































