MyExcel实战|库存管理系统使用(1):安装+升级+清空演示数据

之前我在公众号发布了MyExcel库存管理系统的实例，初衷很简单——就是想让大家更快上手MyExcel，跟着实例摸索，慢慢学会自己搭建零代码管理系统。

因为最开始没想着做详细使用说明，最近不少刚入门MyExcel的朋友留言，问一些软件的安装及使用方面的问题。

所以从今天起，我就把这套库存管理系统的使用方法，做成一个小合集，一步步教大家上手。这是合集的第一篇，重点讲3个核心操作：全新安装、版本升级、清空演示数据，都是新手入门必看的内容，跟着步骤做，保证不出错。

一、软件的全新安装（第一次使用必看）

前提：已经在电脑上安装好MyExcel客户端，后续操作按以下步骤一步步来：

1、安装完成MyExcel后，打开软件右下角的【服务端设置中心】；点击【新增】按钮，新建一个数据库文件，命名为「库存管理系统」（建议按这个名称命名，后续操作更便捷）；

2、新增完成后，会弹出“成功创建数据库”的提示窗口，点击【确定】关闭窗口；

3、用鼠标选中刚才新建的“库存管理系统”（重点提醒：是选中，不是勾选！），然后点击【设为主数据库】按钮；4、设置完成后，弹出“设置成功”的提示，点击【确定】，退出并关闭【服务端设置中心】窗口；5、打开电脑桌面上的【Excel客户端】图标，启动软件；6、输入用户名：admin，密码：admin，登录系统；7、登录后，切换到MyExcel主菜单栏，选择【系统管理】；8、在【系统管理控制台】中，选择【数据备份与恢复】，在弹出的窗口中，点击【恢复】，再点击【选择】按钮；9、在文件选择窗口中，找到要恢复的库存管理系统安装包（.dat格式），选中后，在输入框中输入大写“OK”，点击【确定】开始恢复；10、恢复完成后，在弹出的提示窗口中点击【确定】，关闭【系统管理控制台】，并退出MyExcel；11、重新打开Excel客户端，输入用户名：user0，密码：user0，重新登录；12、登录成功后，就能看到库存管理系统的主界面，全新安装就完成了。

二、软件的版本升级（已有旧版+自有数据必看）

如果之前已经安装过旧版库存管理系统，并且已经录入了自己的业务数据，为了不影响现有数据，建议采用「导入模板」的方式进行升级，安全又便捷：

1、登录旧版库存管理系统，点击【系统管理】，打开【系统管理控制台】；

2、第一步（重中之重）：先进行数据备份，打开【数据备份与恢复】，按照提示完成备份操作；

3、备份的重要性（必看）：如果系统中已经录入了自己的数据，升级前一定要先备份！从软件本身来说，理论上升级不会出错，但如果升级过程中突然停电、不小心碰了重启按钮，数据损坏的概率会很大。为了以防万一，花几分钟备份，能避免数据丢失的麻烦；

4、备份完成后，在【系统管理控制台】中，选择【模板管理】→【管理操作】→【导入模板】；5、在弹出的文件选择窗口中，选中库存管理系统的「整体导入模板」（.rpm格式）；6、导入窗口弹出后，保持默认选项不变，直接点击【确定】；7、提示“导入完毕”后，点击【确定】，退出系统并重新登录，软件就成功升级到最新版本了，原有数据也不会丢失。

三、删除演示数据（正式使用前必做）

库存管理系统安装/升级完成后，内置了部分演示数据，方便大家参考操作。如果想直接用于自己的实际工作，可按以下步骤清空演示数据：

1、登录系统后，点击【数据中心】按钮，切换到数据中心界面；2、找到「库存月结表」，选中结存日期为“2026-03-31”的一行，点击菜单栏上的【删除】按钮，删除该条数据；（备注：不能直接全部删除，因为余下的一行数据做了锁定设置）3、删除后，选中余下的一行记录，点击菜单栏上【数据锁定】按钮右侧的下拉箭头，选择【解锁】；4、解锁完成后，再按上面的步骤，删除该条数据；5、打开「调拨单」，选中所有演示数据，点击【删除】按钮，删除全部调拨单数据；

6、打开「出库单」，先点击【多选】，再点击【全选】按钮，最后点击【删除】按钮，删除所有出库单演示数据；7、按照步骤6的操作，打开「入库单」，删除全部入库单演示数据；8、打开「期初库存成本表」，按照步骤2-4的方法（先解锁、后删除），清空所有演示数据；9、打开「仓库资料表」，先点击【多选】，再点击【全选】，删除全部仓库演示数据；10、打开「往来单位资料表」，先点击【多选】，再点击【全选】，删除全部往来单位演示数据；11、打开「商品资料表」（重点操作）：因为商品资料共有164条，超过了每页默认显示的50行（有多页数据），所以要先点击【全取】按钮，加载全部商品资料，再点击【多选】→【全选】，最后点击【删除】，才能一次性删除所有商品演示数据；12、到这里，系统内所有演示数据就全部清空了，可以准备录入自己的业务数据，正式使用这套库存管理系统了。