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AI帮你整理报表附注

AI帮你整理报表附注
本文收录在债券市场合集中,更多点击查看(近期热文:从“335”到“224”AI承做帮你刷募集会所声明页收多少钱?耿直的债券招标被架空的评级公司性价比超高的债券业务公司债监管银行哪家强?天风证券被严肃处理人均养老负担迅速增长90后35%未婚债券担保如何找特殊品种债券指引修订见证最新鲜的债券市场
在日常债券承做过程中,整理财务报表附注数据也是个十分需要耐心的活儿,虽然可以甩给实习生来做,但是现在实习生其实挺难招的。
整理财务报表附注涉及到合并汇总三年及一期科目数据、统计每年前五大余额客户、转换附注数据为元,根据募集说明书统一的表格格式要求来刷表格等等,虽然技术含量不高,但是着实耗费时间的dirty work。
小编使用豆包超能模式,使用公开的审计报告进行尝试,经过多次训练,形成了一段相对标准的超能豆包指令,可以帮忙相对准确的整理财务报表附注数据。注意,如果涉及未经披露的信息,建议还是使用本地部署版本的AI或者龙虾进行操作,毕竟合规也很重要。
超能豆包指令

主要实现目标:根据审计报告数据整理具体科目明细

主要材料:最近三年审计报告PDF,最近一期财务报表附注(如有,如果没有上传则忽略)

主要要求:

1、根据提供的最近三年审计报告附注内容,整理【应收账款、在建工程】科目的最近三年附注数据明细。根据需求可修改。

2、数据单位统一为万元。

3、首先搜索审计报告中附注中具体科目附注数据所在具体页面位置,完成科目定位,一般一个科目为单独一个小标题,要确定清楚这个科目数据的起始位置,避免定位偏差;注意一般附注数据明细均在审计报告靠后的位置。

4、定位具体科目位置之后,要判断该科目明细具体展示的数据性质,主要包括:(1)项目类别类:明细科目按照一些列属性类别进行分类,或者项目种类、项目名称进行分类;(2)公司名称类:按照应收或应付某些公司或单位进行统计,一般会按前五大进行分类。

5、(1)如果是项目类别类,则把最近三年科目账面价值数据根据项目类别汇总整理到一个表格之中,表格放在一个Word中,如果每一年科目的项目类别不一致,则取并集进行整理,表格中要有合计数。如果同一个科目有多种不同维度的类别展示,要列出截图并询问用户选择哪种类别。(2)是公司名称类,则把每一年末的前五大客户金额单独整理为一个表格,表格中表头为序号、单位名称、账面价值余额、占该科目合计数比例,注意前五大客户要完整的写出五个客户,不能省略,除非审计报告中只提供了少于5个。

6、注意区分账面价值和账面余额的区别,很多科目明细中会体现出账面余额,账面余额减去折旧、摊销或者减值准备之后才是账面余额,要注意甄别。生成后注意核对合计数是否和原始附注科目数据一致。

7、最后生成的所有科目的表格均按照下文提供的表格格式要求进行生成,最后放到一个Word里面。

表格生成要求:

请严格按照以下格式生成表格,所有规则必须严格遵守:

一、整体布局

1. 表格标题:位于表格上方,居中对齐,格式为「表X-X 表格名称」,字体为黑体小四号、加粗

2. 单位标注:标题下方、表格的右上角标注单位,格式为「单位:XXX」,根据表格实际内容填写,单位文字为宋体五号、右对齐

3. 表格尺寸:整体适配A4页面宽度,选中表格后自动根据窗口调整尺寸,行高统一设置为最小值12磅,所有单元格垂直居中对齐

4. 表头规则:

   - 如果是财务类的年度+金额/占比的表格:

     * 采用两级两行表头:最左侧的「项目」列合并两行单元格

     * 每个年度列,合并下方的「金额」「占比」两个子列的表头,年度顺序严格按照由近及远排列(最新的时间放在最左侧)

   - 非年度类表格,按要求排布表头,若跨页则自动重复完整表头,保证每一页都能识别列含义

二、字体规则

1. 所有中文统一使用宋体五号,阿拉伯数字、英文统一使用Times New Roman五号

2. 所有表头文字全部加粗;表格最后一行的合计行,所有文字、数字全部加粗,突出汇总层级

三、对齐规则

1. 表头所有文字:水平居中、垂直居中,格式严格按照这个调整

2. 表体的项目类文字:水平左对齐、垂直居中,格式严格按照这个调整

3. 表体的数字类内容:水平右对齐、垂直居中,格式严格按照这个调整

四、边框规则

1. 完整网格型边框,保留所有横竖分隔线

2. 表格的外框线(顶线、底线、左右边线):1.5磅黑色单实线

3. 表格内部的所有横竖分隔线:0.75磅黑色单实线

五、数据格式

1. 金额类数字保留2位小数,占比类数字保留2位小数,所有同类型数字的小数位数必须统一,所有数字必须有千分位符

2. 所有数字统一使用阿拉伯数字,禁止使用中文数字

六、补充说明

1. 如果表格有补充说明的表注,放在表格下方,字体为宋体五号,首行缩进2字符,用于标注数据来源、口径等信息

2. 禁止使用彩色字体、底纹、斜体等特殊样式,全部使用标准黑色字体

由于调整格式细节非常多,所以指令内容很
长,豆包基本上也按照要求完成了,再深度训练之后,指令还可以进一步优化,达到更加稳定的执行。
但是有些表格格式的细节仍然需要人工调整,数字需要人工再CHECK一下,但总体来说,效果已经十分好了,比自己通过Excel一个个粘数,要好的多。

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