我们在使用Excel做长表格的时候,往下滑动页面,表头就会跟着跑掉,看不清每一列对应的内容,对账、填表、核对数据都特别麻烦。今天教大家三个简单好用的方法,轻松固定表头,办公效率直接变高,新手也能一键学会。
一、冻结窗口(一键固定单行表头)
这是最简单、最常用的固定表头方法,适合普通单行表头的长表格。
第一步:打开需要编辑的Excel表格,不用选中复杂单元格,直接看顶部工具栏。
第二步:点击上方菜单栏里的视图选项,就能看到窗口专区的功能按钮。
第三步:找到冻结窗格按钮,直接点击下拉菜单里的冻结首行。
设置完成之后,不管你往下滑多少行表格,顶部的表头都会牢牢固定在页面最上方,不会乱跑。如果不需要固定了,同样点击视图,取消冻结窗格就可以恢复原样,操作零难度。
二、冻结拆分窗格(固定多行表头+固定左侧栏目)
如果你的表格有两行及以上多层表头,或者既想固定顶部表头,又想固定左侧姓名、编号这类栏目,就用这个方法。
第一步:找准关键位置,把鼠标点击到表头最下面一行的下一行第一个单元格,比如表头占了两行,就点第三行第一个格子。
第二步:点开顶部视图,再次找到冻结窗格功能。
第三步:点击选择冻结拆分窗格。
系统会自动把选中单元格上方所有行、左边所有列全部锁住,上下滑动看数据、左右拉动看内容,表头和侧边分类都不会动,核对大批量数据特别省心,适配复杂办公表格场景。
三、快速选表(配合固定表头,批量查看长表格)
很多人固定完表头,还不会快速切换、选中整张长表格,搭配使用效率更高。
第一种快速全选表格:直接点击表格左上角,行号和列标交叉的空白小方块,一键选中整张数据表,不用手动拖拉。
第二种快速切换长表区域:按住键盘滚轮往下滑,或者拖动右侧滑动条,搭配已经固定好的表头,随便跳转表格任意位置,都能对应看清列标题。
第三种快捷补用:全选表格后,还能统一调整字体、行距、边框,不用分段修改,配合固定表头整理表格,又快又整齐。
掌握这三个小技巧,再长的Excel表格也能轻松搞定,再也不用担心表头乱跑,日常办公、统计数据、做台账都能用得上。
夜雨聆风