写年终总结最怕什么?最怕自己累死累活,领导眼里你只是接了个电话。今天这份模板不玩虚的,就说说怎么把苦劳变成功劳,让领导看到你心里的那团火。
第一部分:别列数据,先讲“人”的故事
领导看数据看了一百份,早麻木了。你得让他记住你。比如写:“7月12号下午三点,有个阿姨打电话来,说家里老人急用药,物流显示还要两天。我盯着系统看了好久,联系了两个仓库,最后让同事下班顺路捎了一盒。后来阿姨在电话里哭了。我那天虽然加班到九点,但心里特别踏实。” 几行字,比一堆“满意度98%”更有温度。
领导不是机器。他需要知道你不是冷冰冰的接线员,而是会心疼人的活人。
第二部分:把“差评”变成“进步”
别害怕写自己搞砸的事。比如:“上个月有个客户投诉我态度不好,我当时觉得冤枉,后来翻录音才发现自己口气确实急了。我主动给客户回电话认错,客户反而不好意思了。这件事让我明白,客服的耐心不是装的,是真得从心里长出来。”
领导看了会觉得,这人有反思能力,能成长。比那些“我工作零失误”的假话强一百倍。
第三部分:说点“没用”但真心的话
写点工作之外的事。比如:“有时候半夜睡不着,会回想白天那些骂我的客户。他们骂的不是我,是生活不顺。我能做的,就是多听两句。今年我手机里存了三十多个客户的私人号码,都是要我帮忙催件的,但我从没在休息时间打扰过他们。人心换人心,这话一点不假。”
这种话领导没法反驳。他会觉得你不仅把工作当工作,还当成了人情。
第四部分:别许空愿,要许小愿
不要说“明年我会更努力”这种废话。要说:“明年我想记住了不起客户的姓氏,多记几条路线怎么走方便。新的一年,真想帮所有人解决问题。我知道光靠我一个人不行,但我愿意多学会笑。”
这样的愿望很具体,领导听了觉得靠谱,也容易记住你。
最后记得,写完后念一遍,想想那些被你帮助过的客户,有没有哪句话让你鼻子一酸。有就加进去,没有就重写。真感情就是好文章。
夜雨聆风