上个月接了一个幕墙安全排查项目。本来按常规做法,现场记录问题、拍照、回来写报告就行了。
但甲方提了一个要求:“你们排查的数据,要能直接拿来做维修预算。” 也就是说,每一扇窗的胶条老化长度、五金件损坏数量、玻璃是否需要更换……都要精确到米、到个。
现场没有图纸,几十扇窗的尺寸、规格全靠手量。如果按老办法手写笔记本,回来光统计胶条总长度就能算一天,还容易漏。
没办法,回来熬了一夜,设计了两张表:一张“窗扇规格总表”,一张“排查记录表”。现场只填编号和数字,回来复制粘贴到Excel,胶条长度自动求和,五金件损坏数量自动统计。预算报告直接引用数据,甲方满意,我也没被拖死。
今天把这两张表分享给你。如果你也遇到“甲方要预算”的幕墙项目,可以直接拿去用。
表一:窗扇规格总表 —— 现场量完每一扇窗,填入编号、位置、规格(尺寸+开启方式)。一次录入,整个项目复用。
表二:窗排查记录表 —— 现场只填窗编号,记录胶条老化长度、五金件损坏数量等数字数据。回来用Excel的SUM、COUNTIF直接出预算数量。
没有图纸,我们就先建“总表”;甲方要预算,我们就让排查表“可计算”。这两张表配合,现场效率不降,回来统计从半天压到十分钟。
坑一:胶条老化写“约15cm” —— 回来没法自动求和。改成数字列,直接=SUM()出总米数。
坑二:五金件类型描述不统一 —— 有人写“合页”,有人写“铰链”,统计时没法自动分组。提前做成下拉菜单,现场只选不写。
坑三:照片对不上扇,预算没证据 —— 拍照时按编号命名(C-01-1),回来直接匹配,甲方质疑时秒回证据。
窗扇规格总表模板(CSV)
窗排查记录表模板(CSV)
工具不值钱,值钱的是“怎么用工具满足甲方无理要求,还能保住自己”。行业下行期,甲方提什么要求都得接,我们能做的,是让自己少加点班、少背点锅。
夜雨聆风