

在档案数字化加工全流程中,著录环节早已成为公认的效率瓶颈。
一个熟练的著录员,一天仅能处理几十件档案;档号、日期、文号等字段格式繁杂,人工录入错漏频发;不同项目的相似规则无法复用,重复劳动严重。
著录,正在成为档案数字化项目中最耗时、最易错、最难标准化的环节。
今天,我们正式推出闻道档案智能著录系统,用自然语言定义提取规则,让 AI 完成 80% 的著录工作,人工只需复核和微调。彻底打破档案著录的效率天花板。

✅ 易出错:人工录入错漏率高 → 关键字段提取准确率≥90%
✅ 难复用:规则无法沉淀 → 自然语言定义规则,方案一键保存复用
✅ 部署难:需复杂服务器配置 → exe 客户端即装即用,支持国产操作系统

闻道档案智能著录系统-首页
✅ 提示词驱动,无需训练模型
这是我们与传统 AI 著录方案最大的区别。
用户只需用自然语言描述提取规则,例如 “提取文件末尾的落款日期作为成文日期”,系统便会自动解析为可执行的提取逻辑。无需标注数据、无需训练模型,部署成本低、规则调整灵活、可解释性强。
✅ 高准确率,真实场景可用
关键字段(档号、题名、责任者、密级、成文日期)提取准确率≥90%,这不是实验室数据,而是在档案馆、政府机关、企业等真实项目中反复验证的实测结果。
✅ 轻量部署,即装即用
纯 exe 客户端形态,无需服务器、无需复杂配置,安装后即可使用。全面支持 Windows 系统及统信、麒麟等国产操作系统,完美适配政务、国企等信创环境。
✅ 面向未来,数字员工就绪
自动著录能力将封装为标准 Skill,与联著龙虾数字员工平台深度集成,未来可实现定时挂接、自动著录、自动导出、异常告警的全流程无人值守。
全场景覆盖,适配各类档案需求
档案馆存量档案数字化:
批量处理百万级存量档案,快速完成著录标引
政府机关公文归档:
智能识别请示、报告、通知等公文类型,生成规范著录条目
企业档案室日常管理:
批量处理合同、会议纪要、决议等文件,支持自定义著录项
档案数字化加工项目:
作为生产力工具嵌入加工流程,缩短项目周期,降低人力成本
版本对比,按需选择
立即获取演示版本
闻道档案智能著录系统 V1.0 现已正式发布,我们开放免费演示版本供大家体验。
如需获取演示程序、预约线上演示,可通过以下方式联系我们: 📞 服务热线:400-028-4501
📞 洽谈专线:林先生 18901593555
写在最后
档案是历史的记录,是企业和国家的宝贵财富。
我们希望通过 AI 技术,把档案工作者从繁琐重复的手工录入中解放出来,让他们有更多精力投入到档案的整理、挖掘和利用中,真正释放档案的价值。
未来,我们也将持续深耕认知智能技术,不断优化产品体验,为档案行业的数字化转型提供更强大的技术支撑。

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