夜雨聆风不管是管理合同到期、会员续费、证件年检，还是库存保质期，总靠脑子记日期太容易出错。今天分享一个超简单的 Excel 小技巧，就几分钟的事，设好之后每天打开表格，哪个过期、哪个快到期，自动就给你标出来了。
给你看看效果：
过期的自动变红，7天内的变蓝，还黑着的就是安全的。而且日期是你每天打开表格它自己刷新的，不用你操心。
怎么弄呢？你跟着我一步一步来，我把容易踩坑的地方也给你指出来。
在你那个“到期日期”列的右边，新建一列，表头写“到期提醒”。
在这一列的第一个格子（比如假设到期日期是C2），写上：
=C2-TODAY()，敲回车。
然后选中这一列右键》设置单元格格式为：常规。出来一个数字，正的就是还剩几天，负的就是已经过期几天了。
把这个格子右下角那个小黑十字往下一拉或者双击一下，整列就都算好了，不用一个一个写。。
选中你刚填好的这一整列，鼠标右键设置单元格格式，然后左边选“自定义”，右边那个“类型”框里，你复制下面这一坨进去：
[红色][<0]过期0天;[蓝色][<=7]还有0天即将到期;[黑色]0天后到期
点确定，完事。
我给你解释下这一坨啥意思：
小于0的（就是日子已经过了）显示红色的“已到期”天数
小于等于7的，显示蓝色的“即将到期”天数
其余的都显示黑色的“正常”天数
你要是觉得7天太短，想提前15天或30天提醒，直接把那个7改成15或者30就行，很灵活。
一个是 TODAY() 这个函数是活的，你今天打开表格，它就算今天，明天打开就算明天，不用你手动改。
另一个是，你的那个“到期日期”那一列，一定要是日期格式，不然公式会报错，显示一堆乱码。
