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巧用AI助力公文写作,让写作变得更加容易丨费朝祥老师

巧用AI助力公文写作,让写作变得更加容易丨费朝祥老师

写好一份公文

就是树立一种专业形象

近日,费朝祥老师走进天津中国交建党校

在大型央企,公文写作从来不是一件小事。

一份请示写得不清不楚,审批流程可能卡上好几天;

一份纪要抓不住重点,会议精神就传不到位;

一份报告逻辑混乱,决策层的判断就会受影响。

公文,是企业运转的"神经系统"。

而今天,中国交建一航院的骨干们,正在系统性地升级这套"神经"。


01 这门课讲了什么?

费朝祥老师为一航院骨干团队量身定制了《公文写作规范与应用》课程,从底层逻辑到实操技巧,全面拆解央企公文的"正确打开方式"。

📋 模块一:公文规范与格式标准

  • 党政机关公文格式(GB/T 9704)核心要点
  • 标题、主送机关、正文、落款的规范写法
  • 版式要素:字体字号、行距页边距、页码标注
  • 常见格式错误案例纠偏("这些坑你一定踩过")

✍️ 模块二:四大核心文种实战

  • 请示 vs 报告
    :一字之差,用法天壤之别
  • 通知
    :如何让执行者一看就懂、照做不误
  • 会议纪要
    :从流水账到决议清单的提炼技巧
  • :平级/不相隶属单位间的沟通艺术

💡 模块三:写作思维与表达提升

  • "金字塔原理"在公文中的运用——先说结论再展开
  • 如何用"三段式"快速搭建文章框架
  • 语言精炼术:删掉80%的废话,留下20%的干货
  • 常见病句与用词不当的"排雷指南"

🤖 模块四:AI辅助公文写作(加分项)

  • 用AI生成初稿 → 人工精修的高效工作流
  • Prompt设计:让AI写出"懂行"的公文
  • AI不能替代的部分:政治把关、语境判断、责任担当

02 课堂现场:不是听,是练

中国交建党校的培训教室里,一航院的骨干们带着实际问题而来:

  • "我写的请示总被打回来,问题出在哪?" —— 现场诊断:请示理由不充分 + 一事多请
  • "会议纪要越写越长怎么办?" —— 方法传授:决议清单法 + 要点归纳表
  • "通知发了没人看怎么破?" —— 技巧分享:结构化呈现 + 关键信息前置

费老师的授课方式是「讲解 → 案例 → 实操 → 点评」四步闭环。每个知识点讲完,立刻给出真实案例让大家改写,然后逐一点评。

课堂上最热烈的环节:"病历会诊"

学员拿出自己写过的一份"问题公文",全班一起找毛病——格式问题、逻辑漏洞、用语不当……一个个揪出来,当场改。

这种以自己写的材料为靶子的学习方式,效果比任何模板都来得直接。

"以前觉得公文就是套模板,今天才知道每一句话都有讲究。特别是'一事一请'这个原则,解决了困扰我很久的问题!"

—— 一航院学员 · 课堂反馈

"金字塔原理用在公文里太实用了!领导每天要看那么多材料,先把结论摆出来,效率完全不一样。"

—— 一航院学员 · 课堂反馈


03 学员带走了什么?

课程结束后,一航院骨干们的收获可以概括为四个"明白"

收获维度
具体内容
📌 规范明白了
GB/T 9704标准要点烂熟于心,不再凭感觉写
📌 文种分清了
请示vs报告、通知vs通报,再也不混用
📌 逻辑通了
金字塔结构+三段式框架,写什么都有思路
📌 工具有了
AI辅助初稿+人工把关的工作流,效率翻倍

更重要的是,学员们建立了一个认知:公文写作不是文采展示,而是职业素养的体现。

格式规范 = 对流程的尊重;逻辑清晰 = 对阅读者的尊重;用语精准 = 对工作的尊重。


04 为什么企业都在找费朝祥?

这不是费老师第一次走进大型央企。

中国移动(广州、浙江、来宾、呼和浩特多地)到中国电建,从光明国际到如今的中国交建——费朝祥老师的课程足迹遍布通信运营、建筑工程、能源化工、金融银行、教育培训等十几个行业。

企业持续选择费老师的原因,归根结底是三点:

① 真正懂企业的痛点

不做通用课件,每份大纲都基于企业实际业务场景定制。央企的公文要求、国企的审批流程、民企的效率导向——费老师都能精准适配。

② 学员听得懂、用得上

拒绝理论堆砌和术语轰炸。所有知识都通过"错误案例→正确示范→实操练习"的路径传递,确保学员走出教室就能用。

③ 课程体系完整可组合

公文写作、行政提效、WPS实战、AI办公应用、品牌传播、短视频制作……覆盖企业培训全链条,可根据需求灵活组合。


05 写在最后

在这个人人追求"快"的时代,愿意把公文写好的人,反而成了稀缺资源。

因为好的公文背后,是清晰的思维、严谨的逻辑和对工作的敬畏。

"公文写作的本质不是文字游戏,而是通过规范的载体,让组织的信息高效、准确地流动。"

—— 费朝祥 · 中国交建党校授课现场

如果你的团队也在为以下问题头疼:

  • 公文格式不规范,反复修改浪费时间
  • 年轻员工不会写,老员工写得太慢
  • 会议纪要抓不住重点,信息传递走样
  • 想引入AI工具但不知道从何下手

那么,也许一堂定制化的内训课,就能解决这些问题。

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费朝祥 | 国际注册职业培训师 | 中级经济师

✅ 公文写作  ·  ✅ 行政效能  ·  ✅ WPS/AI办公实战  ·  ✅ 品牌传播

服务客户:中国移动 | 中国电建 | 中国交建 | 光明国际 | 各省市国企

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