AiPy Pro 是知道创宇推出的 Ai 智能体软件,用大白话就能帮你搞定各种数据处理、文档分析任务。今天,就用它解决了一个实际工作中很常见的 Excel 数据整理问题。
遇到的问题
老板给了一份 Excel 表格,需要我们把名称编号去重,同一编号下的多个三级标题用逗号分隔,最后导出 TXT 文本。
听起来简单,但是表格藏了两个 Sheet,刚开始我都没发现,实际处理中真的有点绕。

换做以前手工做,得复制粘贴半小时,很容易出错,今天试试用 AiPy Pro 自动处理,看看能多快?
真实需求拆解
拿到需求第一反应,先别急着动手,得先搞清楚老板真正想要什么:
核心需求:1. 从 Excel 文件中提取「名称编号」和对应的「三级标题」2. 相同编号的标题要合并,去重后保留唯一值3. 最终每个编号占一行,多个标题用逗号分隔,保存为 TXT 文件4. 数据在第二个 Sheet「标题目录」里,需要正确读取
不少朋友平时遇到这种需求,可能会犯这几个错:
只看第一个 Sheet,漏掉后面的数据 不知道怎么按编号分组合并,还在手工复制 去重不彻底,结果还是有重复编号 导出格式不对,还要二次调整
我在处理过程中也差点踩坑,好在 AiPy Pro 可以一步步来,随时调整。

一步步解决问题
第一步,先摸清表格结构。
刚拿到文件,我也不知道数据藏在哪,让 AiPy 先把所有 Sheet 都读出来,列出来总行数、列数,一目了然。
果然,第一个 Sheet 只有 49 条数据,第二个 Sheet「标题目录」才藏着完整的 80 行数据。
第二步,识别重复编号,分组合并。
老板说总共有 55 个唯一编号,读取之后验证,确实是 80 行原始数据去重得到 55 个唯一编号,和老板预估完全一致。
同一个编号下的多个三级标题,自动用逗号拼接,不用我们动手。
第三步,导出 TXT,统一格式。
最后一步最简单,直接导出为文本文件,一行一条数据,格式统一,拿到就能用。
最终结果:- 原始数据:80 行(含重复编号)- 去重结果:55 个唯一名称编号- 输出格式:每行一条,名称编号+逗号分隔的三级标题- 交付文件:同时提供 Excel 和 TXT 两种格式

总结一下
其实这种数据整理工作,说难不难,但真的手工做起来太磨人了。
同一个需求,不同的理解结果天差地别,一开始我也理解错了Sheet,但是没关系,AiPy Pro 可以一步步迭代,随时根据你的反馈调整,直到得到你想要的结果。
整个过程下来,我没写一行完整代码,只用大白话描述需求,不到一分钟就得到了干净整齐的结果。
这就是 AiPy Pro 的厉害之处,你只要说清楚想要什么,剩下的交给它就好了。
你平时做数据整理最头疼什么问题?欢迎在评论区聊聊。觉得有用别忘了点赞收藏,需要的时候拿来就能用。还没安装 AiPy Pro 的朋友,快去官网 aipyaipy.com 试试吧,让 AI 帮你干活,你只管摸鱼~
夜雨聆风