一年前,我也以为推动团队用 AI 是件简单的事。
我引入了当时最好的 AI 编程工具,给每个研发都开了账号,开了一场信心满满的动员会,PPT 上写着「全面拥抱 AI」。我以为接下来就是效率起飞。
两个月后我一看,傻眼了——真正天天在用的,不到五个人。剩下的人,要么注册完就再没打开过,要么在我问起来的时候象征性地点两下。工具是最好的工具,可团队就是「用不起来」。
那段时间我想了很久,最后想明白一件事,今天想专门讲给同样头疼的老板和管理者听:

一个团队推不动 AI,99% 的原因从来不是工具不好用,而是工具背后那个「人」没被搞定。
我后来带着同一批人、同一套工具,从抵触到人人主动用,靠的不是换了更牛的 AI,而是把下面这三件事做对了。
而且我可以很负责地说:这三件事里,没有一件是技术问题。它们恰恰是只有老板和管理者才能拍板、才能推动的事。
第一件事:先把「饭碗焦虑」摆到台面上说清楚
我先问你一个问题:你觉得员工不愿意用 AI,是因为学不会吗?
我一开始也这么以为,还专门组织了培训。后来一对一聊过几个人才发现,根本不是。这些人聪明得很,工具上手对他们来说不是事。他们心里真正打鼓的是另一句话——
「我要是把自己会的都教给 AI,那公司还要我干嘛?」
这就是「饭碗焦虑」。没有人会主动去用一个让自己显得多余的东西。这是人性,再正常不过。
可偏偏很多管理者,要么完全没意识到这层,要么意识到了也假装看不见,只在台上喊「时代变了,大家要拥抱 AI」。员工心里门儿清:你喊得越响,我越慌。
我的做法是,把这件事直接摊开来讲。我在会上跟大家说了大概这个意思:AI 不是用来替掉你的,是用来帮你干手里那些重复、枯燥、没成长的活的;省下来的时间,是让你去做更难、更值钱、更不容易被替代的事。
光说没用,关键是后面用行动兑现。团队用 AI 提效之后,我们没有借机裁人,而是把人腾出来去啃更难的项目、做更核心的设计。当大家发现「用了 AI,我没被优化,反而活得更体面了」,那扇心门才算真正打开。
给老板的一句话:你不先解决团队的恐惧,发再多工具都是摆设。
第二件事:管理者必须亲自下场,做出「第一个样板」
恐惧解决了,下一个问题是:大家不知道「这玩意儿到底怎么用、是不是真有用」。
这时候,最忌讳的就是发个文件、转个教程,然后等着团队自己「领悟」。我可以很确定地告诉你:不会有人领悟的。
团队不信这个,他们信一件事——领导自己用不用。一把手不下场,任何转型都会被默认成「又一阵风,过阵子就没了」,大家集体观望,谁也不当真。
所以那段时间,我自己先下了场。我挑了一个大家都觉得头疼的活儿——一段没人愿意碰的老代码重构,用 AI 一步步做了出来,然后在周会上当着所有人的面演示:我怎么提问、它怎么给、我怎么改,原本估计要两天的活,那天下午就出了可用的版本。
我没有讲任何大道理,就是把过程原原本本摆给大家看。演示完,会议室里的气氛明显不一样了——好几个人围过来问「这个你是怎么让它做到的」。
你看,关键根本不是炫技。我演示的目的只有一个:让大家亲眼看到「原来可以这么用,原来是真的有用」。一个看得见、摸得着、就发生在身边的样板,胜过一百页 PPT。
给老板的一句话:AI 化是一把手工程,你越是把它甩给下面,就越推不动。
第三件事:把「用 AI」变成制度和流程,而不是靠自觉
做完前两件事,团队的热情确实被点起来了。但我很快又发现一个新问题:热情这东西,来得快,去得也快。
头一两个月大家新鲜,用得热火朝天;过了劲儿,又有人慢慢退回老习惯了。靠一时的热情和自觉,撑不起一次真正的转型。
能让一件事长久的,从来不是动员,是机制。
于是我们做了第二步:把 AI 写进研发流程里。比如哪些环节默认用 AI 先出初稿、产出怎么验收、代码评审时怎么对待 AI 生成的部分,都立了规矩;再配上相应的考核和激励,让「用 AI」成为顺水推舟的默认动作,而「不用 AI」反倒成了那个更费劲、更不划算的选择。
当一件事被设计得「顺着做最省力」,人自然就会那么做。这比天天催、天天盯,有用得多。
但这里有个坑,我必须提醒你:千万别为了考核去逼大家硬凑「使用量」。
我见过有的公司把「AI token使用量」当 KPI 死磕,结果逼出来一堆为用而用的假动作——人为了完成指标去刷token,活没干好,数据倒挺好看。这就完全本末倒置了。
正确的逻辑是反过来的:让 AI 真的能帮大家把活干得更轻、更快、更好,使用率自然会涨上来。机制的作用是「降低用它的门槛、放大用它的好处」,而不是「拿鞭子抽着你去用」。
给老板的一句话:能让转型持续下去的,不是一次动员,是一套机制。

最后,说回开头那个「翻车」的故事
把这三件事做完,大概半年之后,我再去看使用数据,已经是另一番光景了:那批当初抵触、观望、敷衍的人,绝大多数都成了主动用 AI 的人。我们的研发效率,发生了实实在在的变化——具体提升了多少、这笔账到底怎么算,我打算下一篇专门讲,因为这事儿值得单独说透。
但今天我最想留给你的,是这一句——
上 AI 这件事,老板和管理者真正要搞定的,从来不是技术,是人。
先解决人的恐惧,再用自己做出样板,最后用机制把它固定下来。工具,反而是这三件事里最不需要操心的一环。
如果你也正卡在「工具发下去了,团队却没人用」这一步,希望今天这三件事能帮你少走点弯路。
—— 大成
知是看见,行是做到。
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夜雨聆风