2026年的一个上午,见完客户后的Olivia立马拿起手机搜索。她用的不是百度谷歌,是公司自己的知识库。
知识库里沉淀着近10年客户凌晨两点发来的修改意见,活动复盘标红的供应商名单,LED屏和图纸差二十厘米的标注,客户连续三年要求特定红色方案的多版设计——这些琐碎繁杂的细节,曾被归纳总结分门别类存在云端,并在2026年喂给AI。
当晚,客户就收到一份完整pitchbook方案——从项目背景到创意价值,从活动流程到传播媒介、从关键节点到视觉设计,签到区、打卡处、舞台设计、物料规划,一应俱全。
在传统PR公司,一场高规格活动的策划,是BD最重要的交付。拿到详细诉求后,项目经理至少需要协调三个环节:创意、内容和执行。
创意要在极短时间内提炼精华,内容要快速完成专业呈现,执行要提前规划出时间线、甘特图、项目管理表、物料表和无数细节文件。
一般来说,这样的方案在香港本需要两周时间,甚至更久。
现在,在大湾区一家AI native的公司,只需要24小时。
公司的名字叫亮天传播。
一份24小时产出的pitchbook
没有AI之前,创意的工作是复杂而琐碎的。
创意的故事线需要调研大量的资料:同类型的活动,品牌的主题,如何在同质化中寻找差异,以及对客户调性的理解。没有AI前,构思就至少需要48小时。
这是一个在文山书海中找寻灵感、大量研究案例、人为大规模批量学习的过程。
也是最消耗心力的过程。
有AI同事后,工作流出现了变化。把品牌名称与行业输入知识库,相关内容活动依次呈现。赋予初步思考与方向后,Agent可以快速产出创意思路与建议方向,它重构了知识的输入,也重构了策划的输出。
以及很多的琐碎步骤。
“有的方案还没到设计环节,客户就需要视觉概念。以前去找符合调性的活动布置和设计非常困难——因为对调性质量的要求非常消耗时间。” 策划Alex说,“现在将关键词和调性输入,就能快速得到结果。“
他未想过,AI没有替代创意,它替代了创意抵达之前,一整段漫长、重复、消耗的跋涉。
“再比如,输出3D渲染方案需要逐个设计场景和渲染,我要给设计师很精准的描述,让他对客户偏好和场景信息深刻理解,才能决定打光方案和渲图角度。如果理解有偏差,那么可能需要多轮沟通。
现在AI agent渲染出的灯光、色调和质感,已经足够支撑方案阶段的视觉表达。这砍掉了很多沟通成本,设计能做更有价值的事。”
从2小时到5分钟
项目启动后,最耗人的是项目管理表。
这张表包含了活动的各个方面:时间线、设计清单、物料、传播节点、彩排安排、驻场环节等等。AI之前,最有效率的方式是用内部模板微调,即使最优秀的老兵也需要2小时——预案和带宽、沉浸思考的时间、以及大量复制黏贴改图改表的重复性劳动,设计的尺寸,元素的变化,林林总总。
现在,执行也用AI助理调用知识库:过往所有活动的相关项目管理表汇总分类整理,从大型峰会到小型沙龙,从晚宴酒席到下午茶分享,从香港的码头到深圳星级酒店。AI基于不同类型的素材,形成对应知识库储备。
之后的甲方诉求,5 分钟就能产出活动的项目管理表和设计清单初稿,再加一定的人工调试,即可达到专业水准。工作提效效果显著。
AI还在介入更难的统筹,和辛苦的活动总结。
活动落地,统筹要给供应商发入场通知,含明确入场时间,工作场景,地点点位,工作内容,每一个参与者都需要具体的细化方案。
活动结束,收集各方反馈后,还要产出活动总结。传统三天的工期现在只需要输入活动方案和人员反馈,几分钟AI助理便可以呈现初稿,30分钟的微调,即可完成报告。
基础调研、项目管理、清单汇总、总体统筹、活动报告……AI没有替代执行,它替代了执行里最反人性的部分。
30%,释放的不仅是产能
当第一次接到公司AI转型任务时,IT部门的Tim和Tommy是懵的。
一个PR公司要转型AI native,到底需要重构哪些环节?
亮天传播的创始人Candy的答案是:全部。
第一次认真考虑用AI,是因为一个同事在做报价单时,在Excel里手动复制粘贴到第三十七行,忽然叹了一口气。
那个叹气的声音,Candy说她记到现在。
“以前我们觉得这就是行业常态嘛,PR公司嘛,就是手搓。但那个叹气让我想,这些反人性的东西,能不能用AI来做?”
三周后,公司有了第一个“AI同事”。
后来,AI同事(数字员工)越来越多。有的负责报价,有的负责方案,有的负责主持稿和邀请函,有的负责小红书分析,有的负责品牌定位,有的负责爆款笔记拆解,有的负责把一堆复杂的Excel变成可复用的自动化流程。
AI工具的意义是可以让人聚焦更重要的事情,比如核心的创意,和具体环节的把控。
节省的成本,用去探索更具想象力的边界。
比如需要大量预算、创意和策划的视频业务。

一只身穿西装的老虎缓步走进电梯,手持金色爪痕邀请函,淡定地按下电梯按键。
然后是电梯中人的惊恐,烦躁,喜悦。不论是老虎的毛发细节,还是电梯里的人物反应,都已经足够支撑一支完整广告片的视觉表达。
这是公司用AIGC为出海泰国的猫粮品牌Bite of Wild做的一支广告片。
在过去,这样的创意听起来很美,但落地起来很贵。一个拟人化老虎角色,就需要后期特效、动作设计和大量制作成本。按行业常规,从绿棚到剪辑,一套视频下来,成本惊人。
现在,很多过去因为预算、周期和制作门槛被拦在门外的创意,都有了快速验证的可能。
“有了AI助理,创意时间不是变短了,而是变长了。”之前疲于应付设计,现在聚焦AI的Lyson说。
包括最近制作的一支香港机场视频,真实素材不到8秒,但效果卓群。
想象一下拍摄香港机场需要报备的机场镜头、无人机管理、空间转场、环境氛围,当AI可以介入支持,就意味着大幅省去了沟通、报备、拍摄的各项成本。
“因为AI,我们2026年一个季度的产能对比去年提升30%。”Candy说,“AI在我们这里解决的是反人性的工作,我们现在可以一个小时出报价,一天出方案,这就是生产效率带来的巨大提升。”
过去,经验藏在老员工脑子里;现在,经验变成了可调用的组织能力。
这是AI转型最大的价值。
十年,奔跑的切面
AI不能凭空让一家公司变强。
毕业于北大的Candy曾任职于SONY、NIKE和北京奥组委。十年前,她决定创业,开启了亮天的旅程。
最早加入公司的Olivia说,她对Candy最深的印象,是超强的战斗力。
最让她印象深刻的,是一场特首出席的香港政府招待活动。那时候公司全职仅有个位数,却接下了一场千人规模的酒会。从整体统筹到活动细节,从现场动线到嘉宾接待,从供应商协同到临场应变,每一个环节都要靠人扛下,执行,交付,结果。
活动之后,亮天一战成名。
后来公司刚有起色,就遇上了新冠。所有线下活动被迫转到线上。过去熟悉的场景、流程、客户需求,几乎一夜之间全部改变。
“我是后来才知道我们最难的那个月收入只有2万。” Olivia说,“但是Candy是我看到过最积极的人,即使这样也没有停职或裁员,更从没想过放弃。”
也是那几年,他们学会拥抱与敏捷。
随着市场恢复,伴随港股上市和中企业出海,业务又进入另一个极端,客户和工作量指数增长。最累的时候,Candy一边照顾3个小孩,一边带病工作。
“那个时候想的是不能停。一定要抓住出海的机会风口,后续人员梯队建立起来,公司是另一个模样。”Candy说。
后来,空中丝绸之路国际论坛、滴灌通澳交所发布仪式、香港金融协会年会论坛等案例陆续落地,亮天的业务也逐渐从大湾区扩展到日韩和欧美,横跨金融、文化、科技多个板块。
团队从最初的5人扩张到15人,然后是去年的50人和今年的80人。
从线下到线上,从香港本地活动到跨境项目,从港股IPO到品牌出海,从传统PR执行到更复杂的整合传播,业务一边被时代推着走,一边又在新的需求里重新生长。
2026年,亮天即将迈入第十年,AI是最重要和最新的转折点。
这一次,变化不是把线下搬到线上,也不是香港经验复制海外,而是过去十年的案例、报价、方案、流程、复盘和组织经验,全部变成可以被调用的生产资料。
所以亮天的AI转型,并不是从零开始。
“不是随便一个公司把过往资料投喂AI,就能产生同样的效果。”Candy说,“这是我们近十年做项目,复盘、记录细节、客户理解的结果。细到一个客户在颜色画风,文案风格、物料质感的具体喜好,才能搭建这么有战斗力的AI。”
过去,经验藏在老员工脑子里,藏在电脑文件夹里,藏在一次次项目复盘和深夜救火里。
现在,它们第一次被系统性地唤醒,变成了可以被新人调用、被团队复用、被客户快速感知的组织能力。
这才是一家PR公司AI范式的最好诠释。
过去被细节、流程和人力捆住的经验,逐渐流动出来;过去被琐碎、黏腻、冗长失去的心力,重新恢复起来;过去被困在规则和重复的审美与思考,用新的方式绽放出来。
后记
你要写AI,就不能只写AI,你要写先进生产力带来的爆炸效果,要写它优化工作流程的各个环节,要写使用者如何因赋能而如虎添翼,要写驾驭工具的迭代更新与轻车熟路。
要写取得的效果,结果,与成果。
亮天的故事当然不是全部答案。
但它至少提供了一个足够具体的样本:所谓AI native,不是把ChatGPT挂在嘴边,而是把AI真正塞进报价、方案、内容、视频、执行和复盘的每一个环节。
它让那些过去被认为“行业常态”的反人性劳动,第一次有了被系统性消解的可能。
然后,让人重新回到人最该做的事情上。
判断、创意、审美、客户理解,以及对复杂世界的把控。
有的公司,AI是人员优化与经营不善的借口;有的公司,AI是工具革命与生产力跃迁的范式。
如果你也有生产力爆炸的故事,欢迎联系我。
我们一起记录这个多变而蓬勃的世界。
夜雨聆风