
根据《中华人民共和国档案法》《机关档案管理规定》等法律法规要求,各机关单位需要成立综合档案室,需要集中统一管理本单位的档案,需要配备专兼职档案管理人员,需要满足“九防”要求的档案管理场所。
以下是规范化的综合档案室所必备的一些文档材料,仅供参考!
综合档案室示意图
综合档案室建设

档案办公用房、档案借阅用房、档案整理用房、档案库房——四室分开,即“四分开”

档案综合用房、档案库房——两室分开,即“两分开”
档案办公、档案整理、档案借阅共处一室,划分工作区域

档案柜排列时,一般按照正面从左往右,到末尾再从背面从左往右的先后顺序

档案用房宜集中布置,库房应当防潮、防火、避免阳光直射,不应设置在地下或顶层


档案库房应当根据需要配备符合国家规定的密闭五节柜、密集架等装具,不得采用木质柜、玻璃柜等装具

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综合档案室、工作责任制文件
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档案工作领导小组
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档案管理制度
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档案管理网络
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档案分类大纲
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档案安全应急预案
档案安全应急预案



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档案存放位置索引
档案存放位置索引
档案存放位置索引是根据档案馆、室库藏档案的存放位置(如第几号库房,第几列、节、层密集架),以表册或卡片的形式记录和反映档案在库房和装具中存放次序的管理工具。
库房存放位置索引,即以库房和架(柜)为单位,标明档案的存放位置,可以用于档案馆、档案室,一般放置于档案库房的入口位置和档案检索室。
档案存放位置索引一般使用图表或者表格形式编制。索引的项目设置应根据各档案馆、档案室的具体情况而定,如有多间库房与只有一间库房和使用档案柜与使用档案密集架的索引,应该有所区别。

· 档案库房里的存放位置索引如何制作? 档案借阅利用
综合档案室建设




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档案移交清册
综合档案室建设


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库房管理登记
综合档案室建设





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档案利用介绍信
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档案目录样式
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档案盒样式
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归档章
综合档案室建设

档案装订
综合档案室建设
以下视频来源于兰台驿站 已关注 关注 重播 分享 赞 直角装订方法
以下视频来源于兰台驿站 已关注 关注 重播 分享 赞 三孔一线装订方法
编研资料
综合档案室建设
以下视频来源于兰台驿站 已关注 关注 重播 分享 赞 全宗指南的编制 以下视频来源于兰台驿站 已关注 关注 重播 分享 赞 组织沿革的编制

大事记的编制

基础数字汇编
· 全宗指南、基础数字汇编、大事记、组织沿革的编制
根据《中华人民共和国档案法》《机关档案管理规定》等法律法规要求,各机关单位需要成立综合档案室,需要集中统一管理本单位的档案,需要配备专兼职档案管理人员,需要满足“九防”要求的档案管理场所。
以下是规范化的综合档案室所必备的一些文档材料,仅供参考!
综合档案室示意图
综合档案室建设

档案办公用房、档案借阅用房、档案整理用房、档案库房——四室分开,即“四分开”

档案综合用房、档案库房——两室分开,即“两分开”
档案办公、档案整理、档案借阅共处一室,划分工作区域

档案柜排列时,一般按照正面从左往右,到末尾再从背面从左往右的先后顺序

档案用房宜集中布置,库房应当防潮、防火、避免阳光直射,不应设置在地下或顶层


档案库房应当根据需要配备符合国家规定的密闭五节柜、密集架等装具,不得采用木质柜、玻璃柜等装具

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综合档案室、工作责任制文件
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档案工作领导小组
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档案管理制度
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档案管理网络
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档案分类大纲
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档案安全应急预案
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档案存放位置索引
档案存放位置索引
档案存放位置索引是根据档案馆、室库藏档案的存放位置(如第几号库房,第几列、节、层密集架),以表册或卡片的形式记录和反映档案在库房和装具中存放次序的管理工具。
库房存放位置索引,即以库房和架(柜)为单位,标明档案的存放位置,可以用于档案馆、档案室,一般放置于档案库房的入口位置和档案检索室。
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档案借阅利用
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归档章
综合档案室建设

档案装订
综合档案室建设
直角装订方法
三孔一线装订方法
编研资料
综合档案室建设
组织沿革的编制

大事记的编制

基础数字汇编

丨来源:兰台驿站微信公众号
丨排版:骆文青
丨编校:鱼 英丨审核:邱番番丨监制:马 艳
丨投稿邮箱:xxszghbgs@126.com

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