1.办公软件:飞书(商业版50元/人/月;AI会员69元/人/月)按公司人数收费,除了贵以外,没毛病。
飞书有几个工作场景,特别好用。
1.1 飞书知识库。
你可以把公司过往所有的文档、表格、视频素材,合同、项目资料、过程性文件,全部归档整理好,并上传到飞书知识库,永久保存。这个动作是把公司的业务沉淀为数字资产的第一步。
知识库对公司的帮助,不仅仅是新媒体,更能重新梳理一遍公司的业务流程,盘点组织、资源、案例。
1.2 飞书知识问答。
搭建完知识库,最好用的AI工具就是知识问答,如果你的知识库里有客服回答家长问题的模版和案例,那么一个新手销售,也能借助知识问答的功能,准确、快速地向家长传递产品的优势、教育理念和购买理由。
1.3 飞书aily。
你可以理解为飞书自己的龙虾,它能读取所有的飞书云文档,但是不能直接读取微信公众号文章。如果你看到有价值的文章,搭配“飞书剪存”的插件,就可以把微信里的文章,一键采集到飞书知识库里,这样飞书aily就可以阅读了。
让飞书aily为你工作前,一定要确认3件事情,一是你要给它有关项目的充足的背景资料,让它去阅读,又回到了知识库的搭建。
二是你要给它明确的身份指令,就像是一个新员工,你是想让它做你的“创始人IP助理”,还是想让它做你的“商业咨询顾问”,你要给它一个身份。
三是你要给它清晰的工作指令,把它当作你的实习生,它很聪明,但是你要告诉它工作目标、交付标准,也可以让它在你睡觉的时候,去学习新技能。
1.4 飞书多维表格。
特别适合复杂的项目管理、财务管理,每个夏令营项目,都可以用多维表格进行管理,这个过程,能够不断完善项目执行的SOP,也能清晰看到不同项目的销售数据和利润率,相当公司的业务看板。
1.5 其他常见的办公场景也都有,我就不赘述了。
比如,签到、审批、假勤、工资单、视频会议、飞书妙记......
2.AI作图/视频:即梦(抖音旗下AI软件)
基础会员69元/月,AI做海报,可以用它来完成。
不用纠结提示词问题,你可以用自然语言把想要实现的效果、海报里需要的元素、以及参考图片,发给豆包(抖音旗下AI软件),让它给你写一份给即梦的提示词,让豆包充当你和AI软件之间的“翻译官”。
3.海报制作:Canva可画(在线设计平台)
基础会员30元/月,你看到“酷营”公众号上所有的海报设计,以及“营地教育江湖大会”的视觉设计,全部是用这个软件做出来的。
不需要你有任何的设计功底,全都是集成化的工具,没学过设计的大学生都可以上手,越用越熟练。
4.长文本写作+PPT制作:Kimi
基础会员49元/月,我用的是199元/月的套餐,日常写作、咨询、做文档、做PPT,都是用它。它甚至充当了我爱人的护肤顾问,她整天拿着我的kimi账号,和它沟通皮肤状况和护肤指南。
为什么有了飞书aily,还要用Kimi呢?因为飞书的AI额度真的不够用,像我这样的重度使用者,会搭配一个常用的AI软件,整体用下来的性价比会高一些。
5.口播视频拍摄+剪辑:开拍
基础会员193元/月(使用“酷营”的团体优惠码),我现在录制的口播视频,都是开拍完成的,非常高效。尤其是它的提词器和AI智能包装的功能特别强大,5分钟剪1条口播视频。
但是弊端是,它只适合口播/访谈类视频的剪辑,更复杂的视频场景,还是剪映更好用。
写在最后。
据说,全世界有83亿人口,其中67亿人从未使用过AI;15亿人使用免费的AI软件;只有不到1亿人是AI软件的付费用户。
如果你是个创业者,不要担心用不好AI就要被淘汰,也不要纠结用国内的软件还是国外的软件,更没有必要寄托于通过一场培训就能脱胎换骨。
最关键的是,从今天开始用AI软件,把它融入你的工作和生活中,从交流想法开始,再到让它帮你完成工作,一点一点,应用就会更加深刻。
日常使用,就意味着往前迈了一大步。
恭喜你,成为了全球前1%应用AI的人。

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