打印Excel总冒出空白页?不是表格有问题,是这2个设置没做对

财务小张月底打印报表，明明只有20行数据，打印预览却显示有4页。翻到第2页——空白，第3页——空白，第4页——还是空白。

浪费纸就算了，关键交上去还被领导问：“后面这几页白的，是让我写批注吗？”

其实，这不是表格的问题，只是Excel里两个小设置在“捣乱”。

今天教你2招，彻底解决这个烦人的问题。

方法一：设置打印区域｜告诉Excel“只打这一块”

很多时候，Excel之所以打印出空白页，是因为它默认把整个工作表都算进了打印范围。工作表里那些你没用到的行和列，在Excel眼里也是“合法内容”，所以打印时它会把它们也带上。

解决方案很简单：手动告诉Excel，只打你选中的区域。

操作步骤：

1. 选中表格中的任意一个单元格，按下 【Ctrl+A】 ，全选整个表格区域（或者手动框选你要打印的数据范围）；

2. 点击顶部菜单 【页面布局】 选项卡；

3. 找到 【打印区域】 下拉菜单，点击 【设置打印区域】 。

设置完成后，再按 【Ctrl+P】 预览一下——那些多余的空白页，全部消失。

方法二：手动调整分页符｜拖动一下，空白页就没了

如果你已经设置了打印区域，但还是有多余空白页，那可能是“分页符”位置不对。

Excel里有一根看不见的“裁切线”，叫分页符。它会自动把表格切成多页，有时候它切得太“大方”了，把不该切的地方也切了，就多出了空白页。

操作步骤：

1. 点击 【视图】 选项卡，选择 【分页预览】 ；

2. 这时候屏幕上会出现蓝色虚线或实线，这就是分页线。蓝色虚线以内的内容会被打印，以外的就是空白页的来源；

3. 把鼠标移到分页线上，按住左键向上或向左拖动，把多余的页面边界“推”回到数据区域边缘。

拖动完成后，再切回普通视图或直接打印预览，空白页就没了。

总结一下

两个方法配合使用，基本能搞定90%的Excel空白页问题。

下次打印前，先预览一下，发现有空白页，别急着取消打印，试试这两招，省纸省心还专业。

你在打印Excel时还遇到过哪些奇葩问题？留言区聊聊，说不定下期就帮你解决！