上周帮同事处理一个PDF,要合并、压缩、再转成Word——光是找工具就花了二十分钟。
不是没有工具,是太多了,每一个打开都要注册、要付费、要下载APP,搞得人心烦。
整理了一下我自己常用的PDF工具,全部免费可用,不同场景用不同的,再也不用挨个试了。
01 ilovepdf——在线处理,功能最全
如果你只记得住一个名字,记这个。
合并、拆分、压缩、转Word/Excel/PPT、加水印、加密……几乎所有PDF需求,一个网站全搞定,而且界面干净,操作傻瓜,拖进去点一下就出结果。
免费版每次可以处理一个文件,没有注册也能用,够大多数人日常使用了。
◆ 适合场景:临时处理、偶尔用、不想装软件
◆ 地址:ilovepdf.com
02 PDF24——唯一真正无限制的免费工具
ilovepdf免费版有次数限制,PDF24没有。
完全免费,无需注册,支持的功能同样很全——合并、拆分、压缩、转格式、OCR文字识别都有。更重要的是:它有桌面客户端版本,可以离线使用,文件不用上传到网上,隐私安全更有保障。
如果你经常处理PDF、不想为工具付钱,PDF24是最值得安装的那一个。
◆ 适合场景:重度使用、敏感文件、不想联网
◆ 地址:pdf24.org
03 ilovepdf手机版——出门在外用手机处理
电脑不在手边,用手机临时处理PDF?ilovepdf有iOS和安卓APP,功能和网页版一样全。
拍照扫描直接生成PDF,或者把多份文件合并发给别人——会议前临时整理材料、出差途中处理文件,都用得上。
| → 适合场景:手机端处理、临时扫描文件、出差途中 |
04 Smallpdf——转换质量最稳定
同样是PDF转Word,不同工具的效果差距很大。
Smallpdf的转换引擎做了20多年,转出来的Word格式还原度比较高,表格、段落基本不乱——如果你有一份排版复杂的PDF要转成可编辑的Word,优先试Smallpdf。
免费版每天可以处理2个文件,够用。
◆ 适合场景:复杂排版PDF转Word、对格式还原要求高
◆ 地址:smallpdf.com
05 Stirling PDF——完全本地,开源免费,适合进阶用户
前面四个都是在线工具,文件要上传到对方服务器。
如果你处理的是合同、财务报告、个人证件这类敏感文件,更安全的做法是用Stirling PDF——它是开源工具,完全在本地运行,文件不出你的电脑。
支持50多种PDF操作,包括OCR、水印、加密、批量处理……功能比在线工具还全。需要有一点点技术背景(会用Docker或Java环境),但安装好之后用起来比在线工具还顺手。
| → 适合场景:敏感文件、隐私要求高、进阶用户 · GitHub搜索:Stirling-PDF |
速查表:5 款工具对比
| 工具 | 免费限制 | 最强功能 | 适合人群 |
| ilovepdf | 每次1个文件 | 功能最全 | 偶尔用 |
| PDF24 | 无限制 | 可离线使用 | 重度用户 |
| ilovepdf APP | 同网页版 | 手机扫描 | 移动端 |
| Smallpdf | 每天2个 | 转Word还原度高 | 复杂文件转换 |
| Stirling PDF | 完全免费 | 本地+批量 | 进阶用户 |
工具不是越多越好,
而是每个场景知道用哪个。
—— 小如Emma
处理PDF这件事,大多数人只需要 ilovepdf和PDF24两个就够了。前者应急,后者日常。Smallpdf在格式还原上更稳,如果你经常需要把PDF转成可编辑的Word,可以额外收藏它。
你平时处理PDF最头疼的是哪一步?评论区告诉我。
@ 小如Emma
夜雨聆风