夜雨聆风
今天解决什么问题
你有没有这种情况：
看到一篇好文章，先收藏。
刷到一个有用的视频，先截图。
别人发来一段资料，先复制到微信收藏。
结果真正要写作业、做方案、写文章、准备汇报的时候，发现资料到处都是，根本找不到重点。
今天我们就解决这个问题：用 AI 搭一个简单的个人资料整理助手。
它不需要你会编程，也不需要复杂工具。你只要把资料丢给 AI，它就能帮你整理成摘要、标签和下一步行动。
今天学什么
今天学会：让 AI 帮你把零散资料整理成一份清楚、好找、能继续使用的资料卡片。
简单说，就是把“我先收藏一下”变成“我以后真的用得上”。
适合谁
这个技能特别适合：
学生：整理课程资料、论文材料、考试重点 产品经理：整理用户反馈、竞品资料、需求信息 运营：整理活动案例、用户评论、选题素材 自媒体：整理文章素材、爆款标题、选题灵感
如果你平时资料很多，但经常找不到、用不上，也很适合学这个技能。
需要哪些工具
你只需要准备两个工具：
一个通用 AI 助手：DeepSeek、Kimi、豆包、通义都可以 一个保存资料的地方：飞书文档、Notion、语雀、备忘录都可以
不用纠结选哪个工具。
第一版先跑通流程，比一开始追求完美工具更重要。
操作步骤
先选一批你想整理的资料
不要一上来就整理全部资料，太容易崩。
先选 3 到 5 段资料就够了。
比如：
一篇文章里的重点段落 一个视频的文字稿 一段聊天记录 几条用户反馈 几个你收藏的选题
把这些资料复制到 AI 里
直接复制即可，不需要排版得很漂亮。
如果内容比较乱，可以先告诉 AI：
“下面是我收集的一些零散资料，格式比较乱，请你帮我整理。”
让 AI 按固定格式整理
不要只说“帮我总结一下”。
这样 AI 很容易只给你一段普通摘要，后面还是不好用。
更好的方式是让 AI 输出 3 个部分：
100 字摘要 关键词标签 下一步可以做什么
这样整理出来的资料，才方便你以后搜索、分类和继续使用。
检查 AI 有没有乱总结
AI 整理完以后，不要直接保存。
你快速看一遍：
摘要有没有说偏 标签是不是太空 下一步行动是不是能执行
如果不满意，就继续让 AI 修改。
比如你可以说：
“标签太泛了，请改成更适合我以后搜索的标签。”
把结果保存到你的资料库
最后，把 AI 整理好的内容保存到飞书文档、Notion、语雀或备忘录。
建议每条资料都用同一个格式：
标题 摘要 标签 可用于什么场景 下一步行动
这样坚持几天，你就会有一个真正能用的个人资料库。
可以直接复制的 Prompt
你是我的个人资料整理助手。请把下面这些资料整理成一张资料卡片。要求：1. 用 100 字以内总结核心内容2. 提取 5 个方便以后搜索的关键词标签3. 告诉我这份资料适合用于什么场景4. 给出 3 个我下一步可以做的行动5. 不要使用专业术语，写得简单清楚资料如下：{{把你的资料粘贴到这里}}
如果你是学生，可以把最后一行改成：
请特别帮我整理出适合复习、写论文、做课堂展示的部分。如果你是运营或自媒体，可以改成：
请特别帮我整理出适合做选题、写标题、写文章案例的部分。实战案例
假设你是一名运营，今天看到 3 条用户反馈：
用户 A：这个活动规则太复杂，我看了半天没看懂。用户 B：我不知道参与以后能得到什么。用户 C：页面里按钮太多，不知道先点哪里。
你把这段内容复制给 AI，再使用上面的 Prompt。
AI 可能会整理成：
摘要：用户主要卡在活动理解成本高，不清楚参与收益，也不知道页面操作顺序。关键词标签：活动规则、用户反馈、转化阻力、页面引导、参与动机适用场景：适合用于优化活动页面文案、调整活动说明、制作用户问题清单。下一步行动：1. 把活动规则改成 3 步说明2. 在页面顶部明确写出参与奖励3. 减少按钮数量，突出一个主按钮
你看，这就不是普通摘要了。
它已经变成了一张可以继续拿去改页面、写方案、做复盘的资料卡片。
学完以后你能做到什么
学完今天这个技能，你可以做到三件事：
把零散资料快速整理成清楚的资料卡片 给每条资料打上方便搜索的标签 从资料里提取下一步行动，而不是只停留在收藏
这件事看起来小，但非常实用。
因为真正拉开效率差距的，不是谁收藏得多，而是谁能把收藏的东西用起来。
今日练习
今天练习很简单：
找 3 段你最近收藏但还没整理的资料。
可以是文章、聊天记录、课程笔记、用户反馈、选题灵感。
然后复制今天的 Prompt，让 AI 帮你整理成 3 张资料卡片。
最后把它们保存到一个固定文档里。
你今天只要完成这一步，就已经搭好了个人资料整理助手的第一版。
明天预告
明天我们继续学一个很适合上班族的技能：
用 AI 把会议记录变成行动清单。
