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智能觉醒与效能革命——AI 重塑教务行政的 “道” 与 “术”

智能觉醒与效能革命——AI 重塑教务行政的 “道” 与 “术”

AI驱动高校教务管理数智化升级与赋能高校教务管理人机协作与教学秘书效能跃升实操培训班

各高等学校:

为深入贯彻近期教育部等五部门关于印发《“人工智能+教育”行动计划》的通知,加快学校数智化转型战略部署,积极探索人工智能技术与教学管理深度融合路径,主动适应人工智能时代高等教育管理变革需求。为提升高校教务管理水平,加强教务教秘人员队伍能力建设,紧跟教育数字化转型步伐,提升高校教学管理人员数字化办公能力,推动教学管理工作高效化、智能化升级,我单位决定于2026年7月26日—29日在厦门线上线下举办“AI驱动高校教务管理数智化升级与赋能高校教务管理人机协作与教学秘书效能跃升实操培训班”。望各院校积极组织相关人员参加,现将相关事宜函告如下:

01

培训目标

认知目标:理解信息差对思维决策的影响,明晰人工智能时代高校教务行政的变革趋势,掌握AI+HI 人机协同核心理念与伦理边界。

能力目标:学会运用主流 AI 大模型、办公 AI 工具解决教学秘书日常办公、教务管理全流程实操问题;掌握提示词设计、公文写作、会议纪要、政策解读、数据处理、PPT 制作等 AI 实操技巧。

业务升级目标:推动教务管理从经验管理转向数据洞察、人机共舞、智能治理;让教学秘书从重复事务中解放,从 “填表机器” 进化为教育设计师。

体系构建目标:掌握智能排课、学业预警、教学质量监控、数据安全脱敏、教务智能体搭建等落地方法,建立高校教务 AI 智能治理体系。

应用落地目标:能独立选用适配 AI 工具,完成公文起草、文档总结、数据统计、评教分析、排课冲突检测、年终总结撰写等真实教务工作。

解决核心痛点:

日常办公效率低:公文起草、会议纪要、政策检索等重复性工作耗时耗力。

传统管理滞后:依赖经验决策,排课、学业帮扶、教学评估缺乏数据支撑与前瞻性。

数据治理混乱:多源数据分散,无统一分析方法,机密数据存在安全风险。

工具应用困难:不会选 AI 工具、不会写提示词,AI 输出不符合教务场景需求。

02

培训内容

会议时间:

7月27日上午09:00-12:00

报告主题:

AI驱动高校教务管理数智化升级

培训内容:

内容紧扣教育部《教育数字化转型战略》要求,系统提出了覆盖教务工作全场景的AI应用路径。其核心框架可归纳为以下三个层面:‌‌

1.‌工具提效‌:利用AI技术自动化处理排课、考务、成绩管理等常规性、高重复度行政事务,显著提升工作效率与准确性。

2.‌风险防控‌:通过AI算法进行学业预警、教学评估数据分析、学术不端行为监测等,实现对教学运行过程中潜在风险的早期识别与智能干预。

3.‌教学改革‌:推动AI深度融入教学核心环节,助力智慧课程建设、个性化学习支持、教学评价创新,最终服务于人才培养质量的提升。

会议时间:

7月27日下午14:00—17:00

报告主题:

智能觉醒与效能革命——AI 重塑教务行政的 “道” 与 “术”

培训内容:

理念重构之 “道”

从传统 “管理” 向 “治理” 再到 “服务” 的理念转变,构建“AI+HI” 人机协同新模式

→ 从 “管理” 到 “治理”:数据驱动、智能分析,实现科学决策

→ 从 “治理” 到 “服务”:提供个性化、主动化服务,提升师生满意度

→ 人机协同(AI+HI):AI 增强人类智慧,非替代者

→ 伦理边界与责任主体:确保 AI 应用合法合规、可靠可信

日常办公之 “术”

AI 工具如何提升教学秘书日常工作效率,实现从 “手动” 到 “智能” 的转变

政策文件与会议纪要智能总结:一键提炼核心要点

通知、报告、邮件等常用文书起草:快速生成符合格式的初稿

公文校对与润色:语法检查、错别字纠正、语句优化

快速查找政策规定、整理跨校比较培养方案与教学改革案例

会议时间:

7月28日上午09:00-12:00

报告主题:

数据洞察与人机共舞从 “经验管理” 到 “智能治理” 的实战进阶

培训内容:

核心模块:

1.智能排课与资源调度优化

利用 AI 算法和数据分析,高效生成最优课程安排,提升资源利用率,实现从被动响应到主动预测的转变

2.学业预警与个性化指导系统

基于 AI 的智能学业预警模型,精准识别学业困难学生,提供针对性帮扶,实现个性化培养

3.教学质量智能监控与评估

利用 AI 技术进行课堂行为分析,提供客观量化的教学评估数据,辅助决策,提升教学质量

4.构建智能治理体系与未来展望

建立健全数据安全治理体系,探索 AI Agent 等新技术,推动教务管理从 “执行者” 转变为 “设计者” 和 “赋能者”

落地保障

工具与提示词实操:适配教务场景的 AI 工具清单、万能提示词模板

安全与合规:数据分级脱敏规范,明确 AI 应用的安全红线

角色转型:从事务执行者,向教育设计者与师生赋能者转变

会议时间:

7月28日下午14:00—17:00

报告主题:

AI技术应用赋能教学管理与创新

培训内容:

一、 理念升级:以科研思维重构教学管理逻辑

二、 资源统筹:知识图谱驱动的智慧课程建设

三、 过程优化:AI技术赋能教学场景与模式变革

四、 生态协同:构建“教师-AI-学生”新型管理关系

未来展望:教学管理数智化转型的深化路径

03

会议时间以及地点

时间:2026年7月26日-29日;26日报到

地点:厦门

04

参会对象

各高等(高职)院校教务处人员和院系教学秘书;教师发展中心、教学质量监控处、评估中心、发展规划处、督导室、各二级学院教学副院长、系部主任、教研室主任等教学管理人员;对培训内容感兴趣的人员等。

05

学习须知

以上培训采取线下会议、线上直播(回放)的方式,促进反复学习提升。本次培训专家团队,指导性强,机会难得。

线下学习的老师请务必添加下方联系人发送回执后参加,会前一周告知报到地点、乘车路线及注意事项。学习课件、证书、发票统一发送。扫描下方二维码咨询课程,团队报名请拨打电话咨询优惠渠道。

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