乐于分享
好东西不私藏

WPS表格秘籍|一文吃透“统计函数”

WPS表格秘籍|一文吃透“统计函数”

日常做台账、统计数据、核对库存,计数必不可少。 今天一次性整理COUNT家族7大函数,讲明讲透统计函数,办公效率翻倍!

📌 COUNT家族函数一览表

函数名称
使用场景
注意要点
COUNT
只统计区域内纯数字单元格个数
文本、空白、公式空值不计;数字0正常统计
COUNTA
统计所有有内容单元格(文字、数字、日期)
有空格的或公式 ="" 形成的假空白会被统计;仅真空单元格不计
COUNTBLANK
统计真正空白单元格数量
公式空值、空格、换行均不算空白,不统计
COUNTIF
单条件计数(文本/数值/比较条件)
只支持单个条件;通配符可用;隐藏空格易匹配出错
COUNTIFS
多条件(且)计数
仅支持 AND 逻辑,不支持 OR;区域大小必须一致
SUMPRODUCT
旧版实现多条件(且/或)复杂计数
连接符* →且、+ →或;整列引用容易卡表
XCOUNT
新版动态数组通用计数,可替代COUNTIF/COUNTIFS,支持数组条件
旧软件可能无法识别

📋 示例数据

所有下文案例均基于以下表格数据演示

·演示数据说明
  1. C4数值=0:数字0为有效数字,可被数字统计函数识别
  2. C5、C8:真空单元格(无内容、无公式)
  3. C10:视觉空白但单元格内存在空格

💻 案例实操

1、COUNT 仅统计纯数字

作用:只识别区域内纯数字单元格,空白、文字、公式空文本全部忽略,数字0正常统计。语法=COUNT(区域)示例:=COUNT(C3:C10)

解析:计算结果为5,C5、C8真空空白,C10有空格,均未纳入统计。

2、COUNTA 统计所有非空单元格

作用:统计所有有内容的单元格,文字、数字、日期、公式空文本语法=COUNTA(区域)示例:=COUNTA(C3:C10)

解析:计算结果为6,C5、C8为真空空白不计入;C10存在空格属于非空单元格,正常统计。

3、COUNTBLANK 仅统计真空空白

作用:只统计完全无任何内容的真空单元格,公式空白、带空格单元格均不识别。语法=COUNTBLANK(区域)示例:=COUNTBLANK(C3:C10)

解析:计算结果为2,仅C5、C8是真正的真空空白,C10带空格不统计

4、COUNTIF 单条件计数

作用:满足单个指定条件即可计数,支持大小比较、文本匹配、通配符。语法=COUNTIF(统计区域, 条件)示例案例1:统计状态为“正常”的品类数量公式:=COUNTIF(D3:D10,"正常")

案例2:统计数量大于15的单元格公式:=COUNTIF(C3:C10,">15")

5、COUNTIFS 多条件且计数(核心常用)

作用:多个条件同时满足(AND并且)才统计,适配多维度精准筛选。语法=COUNTIFS(区域1,条件1,区域2,条件2,...)示例案例1:统计【类别为水果,且状态正常】的数量公式:=COUNTIFS(A3:A10,"水果",D3:D10,"正常")

案例2:统计【类别为蔬菜,且数量大于15】的数量公式:=COUNTIFS(A3:A10,"蔬菜",C3:C10,">15")

6、SUMPRODUCT 万能通用计数

作用:支持且条件(AND)或条件(OR),所有版本通用。语法=SUMPRODUCT((条件1)*(条件2))=SUMPRODUCT((条件1)+(条件2))示例案例1:统计品类为水果  状态正常的数量公式:=SUMPRODUCT((A3:A10="水果")*(D3:D10="正常"))

案例2:统计品类为水果  名称为萝卜的数量公式:=SUMPRODUCT((A3:A10="水果")+(B3:B10="萝卜"))

✅ 技巧:且条件*加,或条件用+

7、XCOUNT 新版增强计数(可选)

作用:语法更灵活,可替代传统COUNTIF/COUNTIFS,支持单条件计数,多条件计数【且条件(AND)或条(OR)】,数值区间统计,模糊通配符匹配,数组多值匹配。但仅支持Office365、新版WPS,旧版件不兼容,易报错语法=XCOUNT(区域, [条件], [匹配模式])示例案例1:统计品类为水果 或者 名称为萝卜的数量公式:=XCOUNT((A3:A10="水果")+(B3:B10="萝卜"),">0")ps:满足任意一条结果 > 0,实现或逻辑,自动去重,同一行不会重复计数案例2:统计 A 列包含 “果” 字公式:=XCOUNT(A3:A10,"*果*",2)ps:通配符*、?生效,必须把第三个参数设置为2案例3:统计 A 列为水果或蔬菜的数量公式:=XCOUNT(A3:A10,{"水果","蔬菜"})

✏️记忆速记:

COUNT 数数字,COUNTA 数非空,COUNTBLANK 数真空; 单条件COUNTIF,多条件且用COUNTIFS; 复杂条件靠 SUMPRODUCT,新版 XCOUNT 更灵活。


点个关注,让我们共同进步!