夜雨聆风上周三下午，我在办公室备六年级信息科技的Scratch编程入门课。同时，班主任群里催交周五的家长会方案，教研组长问我下周一公开课的课件改好了没有。
我打开WorkBuddy，把这三件事全塞在一个对话里。结果备到一半，AI把家长会的内容混进了Scratch教案——我说“改一下导入环节”，它问我是改教案的导入还是家长会发言的导入。
那一刻我意识到：不是AI不够聪明，是我没给它分清“工位”。今天分享我花了3周才摸清的3个对话分组习惯，每一个都是踩过坑才学会的。
一、为什么对话一多就“串台”
我用WorkBuddy的第一个月，所有事情都在一个对话里说。备课在这里，写评语在这里，连帮女儿查作业也在这里。
后果很具体——
第一，上下文断裂。上周聊的六年级Scratch教案，这周打开，AI已经忘了之前讨论了什么，我得从头再说一遍班级情况和教学目标。
第二，角色混乱。上午让它扮演“信息科技教研员”帮我磨课，下午又让它当“班主任”写家长会发言稿，两种语气混在一起，发言稿读起来像教研论文。
第三，找历史记录像大海捞针。满屏都是“帮我写”“帮我分析”，根本分不清哪条是教案、哪条是评语。
说白了，一个对话干所有事，就像把语文教案、数学试卷和家长会PPT全塞进一个抽屉——找什么都得翻一遍。
后来我发现WorkBuddy有个功能叫“对话分组”（也叫工作空间），可以把不同任务放在不同空间里，互不干扰。这个功能不显眰，但用了就回不去。
二、3个分组习惯，从“串台”到“各管各”
习惯一：按“角色”分组，而不是按“时间”分组
我最早犯的错误是按时间分组——今天的对话放一起，昨天的放一起。后来发现毫无意义，因为今天可能同时做3件事。
正确的做法是按“角色”分。我设了4个固定分组：
备课组——教案、课件、活动设计
班务组——评语、家长会、班级管理
教研组——课题、论文、教研记录
杂事组——帮孩子查作业、写通知等
每个分组只做一类事，AI的“记忆”就不会串。备课组里聊过的六年级学情，下次打开还在；班务组里设定的家长沟通语气，也不会跑到教案里。
习惯二：第一次对话就“立规矩”
分组建好了，第一句话很重要。不要直接说“帮我写教案”，而是先给AI一个“岗位说明书”：
“你是我的备课助手。我教六年级信息科技，每周2课时。班级情况：六（2）班40人，编程基础参差不齐，约1/3学生家里有电脑。回答时请用口语化表达，不要太学术。”
这段话只需写一次，之后这个分组里的所有对话都会延续这个设定。相当于给AI发了工牌，它知道自己在哪个部门、干什么活。
习惯三：给分组起“看得懂”的名字
WorkBuddy默认用你第一句话的前几个字命名，结果满屏都是“帮我写”“帮我分析”。后来我养成了一个习惯：每次新建分组，第一件事就是改名。
不叫“帮我写教案”，叫“六2班Scratch第3单元”。不叫“帮我分析”，叫“期中成绩分析-11月”。
名字越具体，找的时候越快。这跟整理文件夹是一个道理。
三、2个真实场景和1次翻车
场景一：六年级Scratch单元备课
我在“备课组”里开了一个对话，先给AI喂了教材电子版和课标要求，然后说：“这是六年级Scratch第3单元‘链表与排序’，帮我设计4课时的教学方案，每课时40分钟，要有分层任务。”
因为分组里已经有了我之前设的“岗位说明书”（六年级、2课时、学情描述），AI直接给出了贴合班级实际的方案，不用我再重复说一遍背景。4课时方案从开到改完，总共25分钟。以前至少1小时。
场景二：家长会发言稿和PPT同步
“班务组”里，我先上传了期中成绩单Excel，然后说：“帮我写一份家长会发言稿，8分钟以内，重点说数学和英语的进步、语文阅读理解的薄弱点。同时生成PPT大纲，12页以内。”
发言稿和PPT大纲在同一次对话里完成，语气一致，数据对得上。关键是——这个对话不会跟备课的混在一起，下次家长会直接翻出来改改就能用。
翻车记录：第一次用分组时，我在“备课组”里让它同时写教案和做PPT，结果AI花了大量上下文在PPT排版上，教案反而写得很糒糙。教训：一个对话只做一件事，复杂任务拆成多次对话。
四、写在最后
对话分组不是一个“高级功能”，而是一个“使用习惯”。就像办公桌上分几个文件架一样，花5分钟整理，后面省5小时。
今晚就能试：打开WorkBuddy，看看你最近的对话列表，把不同类型的任务分到不同分组里，给每个分组起个看得懂的名字。第一次花10分钟建好分组，之后每一天都在受益。
