我每天打开电脑做的第一件事,已经不是回微信了
说出来你可能不信——我现在每天早上到工位,打开电脑第一个打开的软件不是微信,不是飞书,是一个叫 WorkBuddy 的 AI 工具。
今天这篇不聊客户、不聊私域、不聊行业趋势。聊聊我自己的日常工作到底怎么运转。因为最近有不少朋友私下问我:"土豆,你一个人怎么产出这么多内容的?公众号日更、视频号、小红书、还做咨询——你到底有几个分身?"
答案其实就一个:我不是在工作,我是在跟一个 AI 搭档配合工作。今天就把这个搭档怎么用的、用在哪些场景、频率如何——全部摊开来讲。
一、使用频率最高的:写作——每天 3 到 5 次
这是 WorkBuddy 在我手里被调用的第一高频场景,没有之一。
我的公众号文章是怎么产出的?分三步:
第一步:我告诉它选题和核心观点。比如"今天想写客户加了微信不说话这个话题,核心观点是第一条消息决定了她回不回复"。这一步必须是我自己做——因为选题来自于我这八年见过几千个客户的真实痛点,AI 无法替我做这个判断。
第二步:它给我出完整初稿。通常 3 到 5 秒出一篇,框架、结构、案例、金句——一气呵成。我读一遍,标注哪里不对、哪里太啰嗦、哪里少了我的个人经历。它根据我的反馈立刻修改——不会不耐烦、不会累、不会说"你改来改去的到底要什么"。这是任何人类同事都做不到的。
第三步:我补充真实经历和情感表达。比如"我花了三个月私聊了200个沉默客户"——这个数据是真实存在的。AI 不会编我的经历,但会帮我把这段经历用最精准的结构写出来。这就是我的写作流——人定方向、AI 搭骨架、人注灵魂。
二、最省时间的:多平台内容分发——每天 1 到 2 次
一台机器同时维护四个平台的内容更新——公众号、视频号、两个小红书号——放在以前至少需要一个专职运营。现在我早上花 15 分钟就够了。
流程是:一篇公众号文章写完 → WorkBuddy 自动改写成小红书版本(标题变短、语气变口语化、加 emoji 和标签)→ 通过蚁小二批量分发到所有绑定的账号。全程从"写完"到"全部平台同步上线",不超过 20 分钟。
这不是"让 AI 替代我发内容"——是我把"把同一段话改写成四种不同风格"这种纯体力活外包出去了。我的时间省下来做一件事:思考下一篇写什么。
三、最让我意外的:文档生成——每周 2 到 3 次
我以前从来没想过"生成 Word 文档"还能被作为一个独立场景来用。但实际上这是我用得第三多的功能。
做咨询的时候,客户经常要一个完整的方案文档——市场分析、竞品对比、运营建议——格式要漂亮、章节要清楚、封面要有。以前我一个人写一份这样的报告要 4 到 6 个小时——光是排版和目录就占了一半时间。
现在我跟 WorkBuddy 说一声"把刚才聊的产康四阶段写成一篇文章,公众号版 HTML + Word 文档都要"——两分钟之内两版都出来了,格式、字体、标题层级、封面全部到位。我只需要做最后的检查和一个微调。效率提升不是一倍两倍——是十倍以上。
四、最让我有安全感的:信息检索和竞品分析——每周 1 到 2 次
我做咨询最怕的就是"信息过时"——你给客户说一个数据,她回去一查发现是去年的——专业信任直接崩塌。
现在我的习惯是:在给出任何包含行业数据的建议之前,先用 WorkBuddy 做一个实时搜索验证。比如前天有个客户问"2026产康新政策对小型门店的影响"——我让它搜了最新政策文件、搜了合规案例、搜了行业讨论——五分钟之内帮我整理成了一份完整的政策要点清单。
还有一个场景:竞品分析。我会让它定期搜索头部产康品牌的营销动态、小红书打法、评论区变化趋势。不是去抄——是去了解"现在市场在发生什么"。这个动作以前我做不到——因为一个人没有精力每天翻十几个品牌的所有平台。现在 AI 帮我做了这个"信息流过滤"的工作,我只需要看结论和异常信号。

五、我的真实使用习惯(按频率排序)
我把我的每天高频场景列出来,给想做 IP 的朋友一个参考:
使用频率 No.1|每日 3-5 次:公众号文章写作(选题→初稿→修改→定稿→多平台分发)
使用频率 No.2|每日 1-2 次:跨平台内容分发(公众号→小红书→视频号多版本适配)
使用频率 No.3|每周 2-3 次:咨询报告/方案文档/行业分析文章自动生成(含封面图和排版)
使用频率 No.4|每周 1-2 次:行业数据检索、政策追踪、竞品动态监控
使用频率 No.5|不定期:封面图生成、海报设计、临时想到的碎片想法整理

六、什么人适合用、什么人不适合
适合的人:有自己的专业积累、有真实行业经验、知道自己想输出什么内容——但被"执行"这件事卡住时间的人。AI 把你的思想变成产品,速度比你手写快十倍。
不适合的人:期望 AI 替你思考、替你选方向、替你注入灵魂的人。AI 写出来的东西有一个天然天花板——永远是"共识"而非"观点"。它不会说出一句让你心头一颤的话——那句话只有你自己能写出来。

夜雨聆风