天天加班改文档格式?复制粘贴到胳膊酸?
以前排版500页的文档,要花一下午,现在用这个插件,20分钟就搞定了!
今天给大家分享这个能帮你干掉90%重复劳动的WPS插件——公文处理助手。
最近AI办公的风很大,DeepSeekV4刚上线的时候,我就想着,要是能把这个能力用到Word里就好了,没想到真的被我挖到了这个宝藏插件!
AI文档编辑:不用写代码,大白话搞定所有操作
这个功能绝对是办公类插件的独家功能,接入最近很火的DeepSeekV4双模型,把办公自动化的门槛拉到零!
有了这个功能,我们不用去学复杂的VBA代码,不用去记那些看不懂的通配符规则,只要用大白话讲清楚你要做什么、什么步骤、什么标准,AI就能自动给你生成定制化功能,执行就能完成任务,而且脚本功能可以重复使用!
给大家举两个我平时用的最多的例子:
上次处理员工合同,要把所有的身份证、手机号都脱敏,我就输入了一句“把文档里所有的身份证、手机号脱敏隐藏”,10秒就搞定了,再也不用手动一个个改,这个就是我们示例脚本库的现成脚本,直接就能用!
还有上次整理项目节点,要把所有的节点段落提取出来做表格,我就说了一句“把所有包含“项目节点”的段落提出来转成表格”,12秒就整理好了,直接就能给领导汇报。
以前要花半小时的活,现在10秒就搞定,再也不用熬夜加班了!


自定义脚本:定制你的专属办公流程
很多人会问,市面上不是有小恐龙、快点这些插件吗?它们有什么区别?
我给大家对比一下就知道了:小恐龙那些插件,只有固定的公文排版功能,都是预设好的,只能处理标准化的公文,你要是有个性化的需求,它根本满足不了,也没有自定义脚本、没有AI功能。
但这个公文处理助手不一样,它不仅有现成的功能,还能让你自己定制!

它的脚本库里有几十种现成的脚本,你直接下载就能用:
自动生成论文目录,一键就能给数字形式的手动编号文档,整理生成目录 法律条款自动排版,一键搞定法律条款文档的格式调整 批量提取文档属性,把几十个文档的属性,一键导出成表格
就算你不会写脚本也没关系,AI脚本可以帮你生成,你只用说需求就行,相当于给你配了个专属的程序员,帮你写自动化工具!
基础实用功能:日常办公全场景覆盖
除了这些高级的AI脚本和脚本功能,插件还有很多不用写代码就能用的实用小功能,覆盖你所有的日常办公场景,每一个都能帮你省不少时间。

·快排小窗:这个绝对是排版神器!以前做公文排版,要在菜单栏里翻来翻去找功能,选标题还要按住Ctrl一个个点,2小时都搞不定。现在这个浮动小窗,所有排版操作都在里面,一键就能批量选所有标题,20分钟就能搞定全部排版,效率直接翻10倍!
- 文档自动审核
:每次交报告之前,都要逐字检查错别字、标点、格式错误,生怕出错被领导骂。现在用这个功能,一键就能扫完全文,所有问题都给你标出来,审核效率直接翻10倍。 - 批量提取表格数据
:年底汇总材料,100份文档的表格数据,以前要手动复制粘贴,大半天都搞不定。现在用这个功能,5分钟就能全部汇总成Excel,整整齐齐,直接就能用。 - 敏感信息脱敏
:处理合同外发的时候,最头疼的就是打码,现在一键就能把所有的身份证、手机号、邮箱都隐藏,再也不用一个个手动改了。
真实案例:1天的活,15分钟搞定
上周帮HR处理员工合同,100份合同,要把所有的敏感信息都打码,还要把员工的姓名、合同期限、薪资这些信息提取出来做台账。
以前做这个活,HR要花整整一天,眼睛都要看花,总怕抄错数、漏了哪个没打码,一天下来啥别的活都没干。
用了这个插件之后,先执行了脱敏的脚本,5分钟就把所有文档的敏感信息都隐藏了,然后执行了统计文档数据的脚本,几分钟就把所有的员工信息都提取出来,生成了完整的台账。
HR当时都惊呆了,说这要是手动做,她得加班到半夜,没想到十几分钟就搞定了!
哪里有插件安装包?
关注我,私信回复【插件】,就能获取下载地址。
后续插件的更新、新的脚本功能,我也会第一时间通知大家,帮你持续提升办公效率,告别加班!
互动时间:
你平时最头疼的办公重复劳动是什么?评论区聊聊,我帮你找对应的解决方法!
如果你身边也有天天加班的同事,把这篇内容转发给他,帮他提升效率,一起告别加班!
夜雨聆风