每天写30封邮件的我，试了6个AI工具：最后留下的那个，一分钱没花

上个月部门来了个新同事，坐我旁边。
入职第三天他就忍不住问我：「哥，我看你每天回邮件回得飞快，一分钟一封，是不是用了什么付费工具？」
我说：「你猜。」
他说：「肯定是 Superhuman 吧？我听说一个月30美金。」
我说：「我一个月花在邮件上的钱是——0。」
他愣住的表情，我到现在还记得。

先交代一下背景：我每天平均要处理30封左右的邮件。催进度的、对齐需求的、跨部门扯皮的、给客户回话的——很多还是英文。

以前我的流程是：读邮件 → 想措辞 → 删掉重写 → 再删掉 → 鼓起勇气点发送。一封邮件磨20分钟是常态。

现在我用AI，一封邮件从读到发，平均不到1分钟。

这篇文章把我实测过的6个AI写邮件工具全交代了，谁免费、谁收费、谁值得装、谁纯属浪费钱，一次性说清楚。

一、先说结论，省得你浪费时间

我试的6个工具是：Gmail内置的Gemini、微软Outlook Copilot、Mailbutler、Shortwave、Superhuman、通用AI大模型（Kimi/豆包/DeepSeek）。

先给结论：

最后留下的那个，是通用AI大模型——一分钱没花，反而最好用。

不是它功能最强，是它覆盖了所有邮件场景，还不用装任何插件、不用换邮箱、不用学新界面。

其他工具各有各的好，但都解决不了「所有场景」这件事。下面逐个说。

二、6个工具逐个实测

1️⃣ Gmail 内置 Gemini — ⭐⭐⭐⭐（免费）

适合谁： 用 Gmail/Google Workspace 的打工人。

好的地方：

• 完全免费，Gmail 网页版自带，不用装任何东西

• 点一下「帮我写」按钮，输入要点，直接生成一版草稿

• 能把对方邮件里的关键信息自动带进回复，不用自己复制

• 支持语气调整：更正式/更简短/更随意

不好的地方：

• 只对 Gmail 生态生效，公司用企业邮箱的就用不上

• 国内访问 Gmail 本身有门槛

• 写英文不错，写中文偶尔会显得「翻译腔」

我的用法： 个人邮箱场景用。工作邮箱不是 Gmail，用不了，只能干瞪眼。

2️⃣ Outlook Copilot — ⭐⭐⭐（要钱，但可能公司已买）

适合谁： 公司用 Microsoft 365 的打工人——先查查公司有没有给你开 Copilot 权限。

好的地方：

• 直接嵌在 Outlook 里，邮件起草、润色、总结长邮件线程都行

• 能读上下文：你被拉进一个99封邮件的线程，它30秒给你总结完

• 跟 Teams、日历打通，开会信息自动关联

不好的地方：

• 要订阅 Microsoft 365 Copilot，个人付费大概30美金一个月，公司不买单的话很肉疼

• 中文润色水平中等，长句容易改得拗口

• 生成的内容风格偏「微软味」，有点端

我的用法： 公司没开 Copilot 权限，我自己没掏钱。如果你公司开了，直接用，别浪费。

3️⃣ Mailbutler — ⭐⭐⭐（有免费版，付费$5-$14/月）

适合谁： 不想换邮箱、只想加一层AI辅助的人。

好的地方：

• 插件形式，支持 Gmail、Outlook、Apple Mail，不用换客户端

• 免费版就能用基础AI写作功能

• 额外有邮件追踪、定时发送、签名管理等实用功能

• 付费版$5左右起步，比动不动$30的工具便宜

不好的地方：

• 免费版功能被阉割得比较狠，AI 写作次数有限

• 装插件有隐私顾虑——你的邮件内容会过它的服务器

• 多一个插件就多一个要维护的东西，对小白不友好

我的用法： 试用一周后卸载了。不是不好，是「AI写邮件」这个核心功能，免费大模型也能干，没必要为了它装个插件。

4️⃣ Shortwave — ⭐⭐⭐（$30/月，14天免费试用）

适合谁： 邮件量爆炸、愿意为「AI整理收件箱」付费的重度用户。

好的地方：

• 整个产品就是为AI设计的：AI自动分类、AI搜索、AI写回复

• 学你的写作风格，越用越像你本人写的

• 能把几万封邮件变成可对话的数据库，问「上次那个报价单在哪儿」直接给你找出来

不好的地方：

• $30一个月，没有永久免费版，只有14天试用

• 国内访问和稳定性一般

• 功能太全，学习成本不低，轻度用户根本用不满

我的用法： 14天试用到期就没续。功能确实强，但我的邮件量没到需要为它掏钱的程度。

5️⃣ Superhuman — ⭐⭐⭐（$30/月起步，三档订阅）

适合谁： 邮件量极大、追求极致速度的商务人士。

好的地方：

• 速度是它的灵魂：全键盘操作，零鼠标也能收邮件

• AI 能根据你的历史邮件学说话方式，写得「像你」

• 收件箱整理、免打扰、定时发送这些体验确实顶级

不好的地方：

• 同样$30/月起步，比 Shortwave 还多档位（Starter/Business/Enterprise）

• 只支持 Gmail/Google Workspace/IMAP 等，企业邮箱接入要折腾

• 它的AI写邮件功能，跟免费大模型比没有代差优势

我的用法： 试用了一周。速度确实爽，但「写邮件」这块，它没能让我觉得比免费方案强到值得每月30美金。

6️⃣ 通用AI大模型（Kimi/豆包/DeepSeek）— ⭐⭐⭐⭐⭐（免费，我的最终选择）

适合谁： 所有人。尤其打工人。

好的地方：

• 完全免费，Kimi、豆包、DeepSeek 注册就能用，没有次数焦虑

• 不挑邮箱：不管是企业邮箱、QQ邮箱、163、Gmail，写好复制过去就行

• 中英文都强，英文邮件写得比大多数工具自然

• 场景全覆盖：催进度、道歉、拒绝、跨部门对齐、英文给客户回信，一个对话框全搞定

• 还能帮你翻译、压缩、换语气、提取对方邮件重点，是全能选手

不好的地方：

• 要手动「复制→粘贴→发送」，比嵌在邮箱里的工具多两步

• 不会自动读你的收件箱，得你自己把邮件内容贴给它

• 生成内容偶尔要人工改两笔（但改的时间比从零写少太多了）

我的用法： 主力方案。每天30封邮件，大概25封是AI打底我润色，剩下5封特别敏感的（涉及钱、涉及投诉）自己写。每天省出来的时间，至少有1.5个小时。

三、一张表看懂怎么选

四、给你一个直接能用的Prompt模板

把我最常用的写邮件提示词给你，复制就能用：

「帮我写一封邮件。
收件人：[谁，如：产品经理]
我的身份：[一句话，如：负责后端开发的工程师]
目的：[一句说清，如：确认需求变更影响范围]
语气：[正式/友好/委婉/强硬]
长度：[简短，100字内]
背景：[贴对方邮件原文或关键信息]」

英文邮件就加一句：

「请用正式商务英语写，避免中式表达。」

实测过，这个模板写出来的邮件，发出去没人看得出来是AI写的——只要你自己改一两个细节。

五、为什么要听我的？

我不是卖工具的，也不是AI专家，就是一个每天被30封邮件淹没、试过所有免费和付费方案后留下最省钱那套的打工人。

我的原则就一条：能免费解决的，绝不为它付费。

你也不用每个都试，直接照上面的表选。如果你的邮件量跟我差不多，先试免费大模型，大概率就不用再看别的了。