
最近让同事做一份业绩分析报告,她发过来的既不是PPT也不是Excel,而是一个Html格式的网址。
今年以来在大厂,在汇报和业务会议中看到PPT等office呈现的格式已经越来越少,取而代之的是是HTML格式;
一方面是因为大厂要求员工要学会使用AI工具,有些甚至还纳入了绩效考核,另一方面内则是使用AI工具生成的HTML内容,确实比office好用许多,只有用过了才知道是真的香;
说html为什么好用之前,先说office有哪些痛点;
每次迭代更新都会出现不同的版本,要么是V1,V2版,要么是260801,260813时间版,有时到了最终版,还有最终版2,只要有改动,接收人就会收到不同的版本,主管拿着旧版本和你说要修改,其实你发的最终版里已经改好了;
数据完全是静态的,只要excel数据发生改变,就得重新截图贴到PPT,对于销售和营销团队来说,每天开会前就得不停的重复复制黏贴;
所有的资料信息都是在线下传送,人员如果离职,没有交接清楚,很多分析工作就得重新做;
安全性问题,经常会收到同事发过来的文件,说是加了密,并附上了密码,只要我想分享文件,也可以连带密码分享给别人,基本等于虚设;
这些被吐槽最多的痛点,在html格式中基本都能比较好的解决。
所有的信息由AI帮你生成html网页链接,地址是永久不变的,最重要的是内容进行修改后,所有人打开链接看到的都是最新的版本,能最快速的对齐,而且可以分不同职级设置不同的访问权限;
最关键的使用AI做html格式的内容,门槛已经变得很低,大部分功能是免费的,也不用去研究代码,基本都是套用就好了,主要挑战的还是思考逻辑和呈现框架。
哪些岗位的工作需求最适合用?
运营,财务和数据岗,做月度经营报告,数据看板;
销售、市场岗,给客户做方案,做产品发布会演示;
管理岗,做部门复盘,项目推进表等;
哪个AI工具最好用,国内推荐字节的trae和阿里的Qoder,具体如何使用,感兴趣的可以自己在网上搜搜教程;
大胆预测下,未来2-3年这类型的AI办公应用将可以完全替代office和wps,AI办公应用市场的争夺也已进入真刀真枪阶段。

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