AI营销合规检查清单:老板可直接打印的10项自查表

各位老板，如果你的公司正在或准备使用AI进行营销推广，请立即打印这份清单。每月对照检查一次，能帮你避开80%以上的法律风险。

一、声音使用合规检查（每月必查）

1. 授权文件核查

•  所有使用的声音素材均有书面授权协议
•  授权范围明确标注：使用平台、用途、期限
•  授权期限未过期（精确到日）
•  保存授权文件电子版+纸质版（至少两份备份）

2. AI声音生成合规

•  明确标注“本声音为AI合成”
•  避免与任何真人声音高度相似
•  未使用名人、公众人物声音特征
•  定期（每季度）审计声音模型训练数据来源

危险信号（立即整改）：

• 没标注AI合成
• 用户评论问“这是XX的声音吗？”
• 收到任何关于声音的投诉

二、肖像权合规检查（每周抽查）

3. 人脸图像授权

•  所有使用的人脸图像均有授权
•  授权包含商业使用权限
•  未使用明星、网红等公众人物肖像
•  AI生成的人脸不与任何真人高度相似

4. 标注与声明

•  所有AI生成的人脸图像标注“AI生成图像”
•  未冒充真人案例、用户评价
•  在显著位置声明“图像为AI合成，非真实人物”

自查方法：

• 让不熟悉项目的员工看图像，问“这是真人吗？”
• 如果回答“是”，立即下架重做

三、版权合规检查（每篇内容必查）

5. 训练数据合法性

•  训练AI模型的数据均有合法来源
•  未使用盗版、未授权的内容
•  保留数据来源证明文件

6. 输出内容独创性

•  AI生成内容经过实质性人工修改
•  修改比例不低于30%（建议保留修改记录）
•  未直接复制、改编他人受版权保护的作品

抄袭检测工具推荐（每月全库扫描一次）：

• 中文原创检测平台
• 版权卫士
• 腾讯原创馆

四、数据隐私合规检查（每月系统审计）

7. 个人信息保护

•  未收集非必要的用户个人信息
•  收集的信息有明确用途说明
•  用户数据加密存储
•  定期（建议7天）清理过期数据

8. 隐私政策合规

•  有明确的隐私政策页面
•  清晰说明数据收集、使用、存储、删除规则
•  提供用户权利行使渠道（访问、更正、删除）

五、内容安全合规检查（每日发布前检查）

9. 事实核查机制

•  涉及具体企业、个人的陈述，经过二次核实
•  数据、案例有权威来源（注明出处）
•  未发布虚假、误导性信息

10. 违法内容过滤

•  无涉黄、涉暴、涉政等违法内容
•  无民族、宗教、性别等歧视性内容
•  建立内容审核SOP（标准操作流程）

老板月度合规审计流程（建议每月最后一个周五）

第一步：材料准备

1. 汇总本月所有AI生成内容的清单
2. 收集对应的授权文件
3. 准备上月审计问题的整改报告

第二步：交叉检查

1. 随机抽取10%的内容进行深度检查
2. 检查项目：授权、标注、内容真实性
3. 记录发现的问题

第三步：整改落实

1. 24小时内下架所有问题内容
2. 48小时内完成整改方案
3. 下周一向老板汇报整改情况

紧急情况应对预案

情况一：收到侵权通知

立即行动：

1. 下架涉事内容（1小时内）
2. 联系法务部门（同步进行）
3. 收集授权证据（如有）
4. 评估是否联系权利人协商

情况二：被媒体报道负面新闻

应对流程：

1. 成立应急小组（市场+法务+公关）
2. 事实核查（内部调查）
3. 制定回应策略（24小时内）
4. 必要时公开道歉

情况三：收到律师函或起诉状

必须动作：

1. 立即停止所有相关营销活动
2. 全面梳理证据链
3. 聘请专业律师介入
4. 准备应诉或和解方案

一句话总结

“AI营销的合规成本，远低于侵权赔偿。前者是可控的投入，后者是毁灭性的损失。”

把这份清单打印出来，贴在市场部办公室。每月检查，每年总结。三年后回头看，你会感谢今天开始做合规的自己。