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职场中必会的11个Excel小技巧

职场中必会的11个Excel小技巧

在职场中,Excel表格的小技巧是一定要掌握的,可以让工作效率翻倍,本期札姐分享11个Excel小技巧。
一、数据处理的6个技巧

1、提取出生日期

如图所示,如何快速获取出生日期呢?

直接输入公式=MID(A2,7,8)

2、计算年龄

输入公式=DATEDIF(TEXT(B2,”0000-00-00″),TODAY(),”y”)

说明:

TEXT函数按指定格式将数值(日期、数字等)将其转换为文本

=TEXT(值,格式代码)

DATEDIF函数用于计算日期之间的间隔
=DATEDIF(开始日期,结束日期,间隔类型)

3、连续复制7次

如图所示,要将五角星重复7次,这时可以直接输入公式=REPT(A8,7)

4、分段显示

直接输入公式=TEXT(D2,”000-0000-0000″)

5、隐藏中间4位

输入公式=REPLACE(D2,4,4,”****”)

REPLACE函数把给定的开始位置长度的内容替换为其他内容!
=REPLACE(字符, 开始位置, 长度, 新内容)

6、提取性别

提取性别可以直接输入公式=IF(MOD(MID(A2,17,1),2)=0,”女”,”男”)

小知识:身份证号码的第17位,若是偶数则为奇数则为男,用到了三个函数:IF、MOD、MID

二、日期时间转换的5技巧

1、转换为中文的星期

输入公式=TEXT(A7,”AAAA”)

2、转换为英文的星期

输入公式=TEXT(A7,”DDDD”)

3、转换为周

输入公式=WEEKNUM(A7)

4、换算为小时

输入公式=A8*24

5、倒计时

计算今天距离清明节还有几天,输入公式=DATE(2026,4,5)-TODAY()

以上就是今天要分享的Excel小技巧,你学会了吗?想要学习更多办公技巧,请关注聚焦办公↓

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