Excel跟AI才是绝配,解决你工作中80%难题

被Excel折磨的打工人，终于有救了

“这个公式怎么又报错了？” “VLOOKUP为什么找不到数据？” “透视表到底怎么刷新？”

如果你每天也在和Excel斗智斗勇，恭喜你，你不是一个人。据统计，超过70%的职场人每天花费2小时以上在Excel操作上，其中一半时间都在百度”这个公式怎么用”。

但现在，Excel加上AI，你也能秒变数据处理高手。不需要背函数、不需要学VBA，打打字，AI就能帮你搞定曾经要加班三小时才能完成的报表。

一、公式不会写？直接问AI

场景：你要从身份证号中提取出生日期，但完全不知道MID函数怎么用。

传统做法：百度→试三次→报错→再百度→终于搞定（耗时30分钟）

AI做法：你问AI：”Excel里A列是身份证号，我想在B列提取出生日期，公式怎么写？”

复制粘贴，3秒搞定。

有些AI只要数据量一大，反馈的结果就很慢，解决的方法来了，就是调用豆包的API，结果基本都是秒出，

想要调用豆包的API就需要通过火山引擎调用，这里就不赘述了，大家可以百度一下，注册就是手机号注册，然后实名认证就可以调用API了，对这步感兴趣的我看下写个详细教程。

还有wps的灵犀也很好用。现在表格操作的事，我就让灵犀自带的ds去做，

注意，版本需要是WPS Office 2024最新版或WPS 365，查看方法：打开WPS → 右上角齿轮图标 → 关于WPS → 确认版本号，如版本过旧，https://www.wps.cn  下载最新版

灵犀入口在WPS表格界面的右上角或右侧边栏，如果找不到：点击顶部菜单栏”工具” → “AI助手”或”灵犀”

这里说下我的思路：打开表格，选中需要处理的数据区域，点击灵犀图标唤起AI对话框，输入指令，描述完整需求（越详细越好），灵犀会返回具体公式，点击”应用到单元格”或手动复制粘贴

wps的DeepSeek用法：在灵犀中切换或调用DeepSeek模型：直接@DeepSeek 帮我分析这份报表的关键指标

二、智能预测：Excel也能做AI建模

遇到领导要求做接下来一年的季度完成指标，别再用”感觉”做预测了，把历史数据喂给AI：”基于过去12个月数据，预测下季度指标，并给出置信区间”

AI会推荐：

• 时间序列分析（Excel内置预测功能）

• 回归模型（用Analysis ToolPak）

• 甚至建议用Python的 Prophet 库做更精准预测

小白也能做出专业级的预测分析，快去试试吧！！！