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OfficeAI助手表格实测:|WPS表格助手好用吗?实操踩坑与功能总结

当前时间： 2026-04-10 07:40:17 更新时间： 2026-04-10 分类：软件教程评论(0)

OfficeAI助手表格实测:|WPS表格助手好用吗?实操踩坑与功能总结

上周发布了一篇关于 Office AI 助手文字功能的测评，意外收获了许多热心读者的关注与支持，不少朋友留言询问，该助手是否能在 Excel（WPS 表格）和 PPT（演示文稿）中使用。

今天，我针对大家最关心的这个问题专门做了测试，结果发现：表格中可以正常使用 Office AI 助手，但演示文稿中暂无法使用该功能。

具体Excel（WPS表格）功能测试如下：

1.指令：请把学生姓名中间的字改成*号

因为是实名的表格，我想隐藏部分信息，但没有成功，然后我再把指令明确了一下：

新指令：请把所有学生姓名中间的字替换成*号

在这个指令下只能把第一行的姓名做了更改。

2.指令：请计算全班学生数学学科总成绩

结果把我所有数据改成了“0”，貌似还有行，但提示中有一句是要求给出结果显示的位置，所以我双把指令改了一下。

新指令：请计算全班学生数学学科总成绩写入B23位置

3. 指令：请计算全班学生语文学科平均成绩写入C23位置

4. 指令：请统计英语成绩90分以上人数，写到D23里

上面的第3第4条指令沿用上面成功的方法的确完成了统计。从这一点来看要在表格中使用OfficeAI助手，需要先熟悉一下它的规则，然后才能更好的利用它帮我们完成一些工作。公式通：

公式通里没有发现什么内容，我们可以在右侧面板中输入需求，让AI帮我们写公式就可以在表格中使用了。工具箱：

工具箱下面的很多功能，测试后感觉非常好用，确实能提高我们的工作效率。下在我选择性的用几个例子演示一下：

1.快速录入→性别

单元格中无需打汉字，只写1和2，使用命令后，单元格中的内容就会自动变成“男”和“女”，这里如果写出3、4等，也会按基数和偶数来转换成性别。

2.快速录入→对号（√）叉（×）

3.快速录入→是和否

4.快速录入→支付方式

这个命令会把录入设定中的选项做成一个下拉框供快速选择。

5.提取/过滤

这个命令可以把单元格中的内容进行过滤和提取，保留或去掉相应的内容。

6.姓名处理→部分变*

原来OfficeAI助手是自带处理姓名的命令的，它只有两种处理可选择，一个是姓氏变星号，另一个是名字变星号，

如下图中，选择2号，只把姓保留下来，名字全部变成了“*”号：

光灯：

“聚光灯”功能非常实用，在大表格中往往需要找一个内容相应的行和列的信息进行处理时，打开这个功能，在某一单元格上点一下鼠标，这个单元格对应的行和列都会变颜色，可以方便的查看行号和列号以及同一行和列中的数据。

同一功能对比：

文章开始时想着“把学生姓名中间的一个字改成*”，一直没有完成，所以想用别的办法完成这个任务。于是我首先想到的是WPS自带的WpsAI，结果需要“解锁”才能完成。

所以我只能换一种方法，使用OpenClaw来执行：

虽然相对慢一些，但做出的效果是绝对可以称赞的：

总的来说，OfficeAI 助手在 Excel/WPS 表格中已经可以实现不少实用功能，虽然部分指令需要反复调整、只要掌握好清晰的指令方式和使用规则，就能明显提升数据处理效率。如果真的遇到无法用OfficeAI完成的任务时可以使用其它相关软件来完成。

OfficeAI的更多功能也可以到其官网详细了解。如果您发现有什么好的功能还请留言分享，