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Word邮件合并功能

Word邮件合并功能

每日学习10分钟,日积月累,技能会提升。

我们接着上一推文的内容讲接下来的知识点。

今天要给大家讲解的是Word邮件合并功能(点击视频)

      首先建立两个文档:一个Word包括所有文件共有内容的主文档(比如未填写的信封等),另一个包括变化信息的数据源EXCEL(填写的收件人、发件人、邮编等),然后使用邮件合并功能在主文档中插入变化的信息,合成后的文件可以保存为Word文档,可以打印出来,也可以以邮件形式发出去 。
下面详细讲解一下步骤:Word中使用“邮件合并向导”创建邮件合并邀请函为例,操作步骤如下:

第1步打开Word文档窗口,切换到“邮件”分组。在“开始邮件合并”分组中单击“开始邮件合并”按钮,并在打开的菜单中选择“邮件合并分步向导”命令。

第2步打开“邮件合并”任务窗格,在“选择文档类型”向导页选中“信函”单选框,并单击“下一步:正在启动文档”。

第3步:在打开的“选择开始文档”向导页中,选中“使用当前文档”单选框,并单击“下一步:选取收件人”。

第4步:打开“选择收件人”向导页,选中“使用现有列表中选择”单选框,并单击“选择‘撰写’文件夹”超链接。

第5步:其他项目,选择姓名

第6步:预览信函

第8步:完成合并

第9步:打开“完成合并”向导页,单击“编辑单个信函”——结束!


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好了,关于Word邮件合并功能就讲到这里,别担心后续会继续更新,

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