Excel财务小技巧之20「Excel可视化:堆积图与组合图实操」-夜雨聆风

Excel财务小技巧之20「Excel可视化:堆积图与组合图实操」

上期我们讲了Excel可视化的基础图表（柱状图、条形图、折线图、饼图），这一篇我们继续进阶，学习财务分析场景中高频使用的堆积图与组合图，依旧延续门店手机销售案例。

一、堆积柱形图

1.堆积柱形图简介

（1）适用场景和具体类型

当需要同时展示总数与内部结构时，会使用堆积柱形图。

堆积柱形图又分为堆积柱形图和百分比堆积柱形图

（2）创建方式

选中对应数据后，在插入选项卡中选择柱形图

二维柱形图的第2和第3个分别对应堆积柱形图和百分比堆积柱形图

2.堆积柱形图实操

（1）适用场景

既要对比总额大小，又要查看内部构成

（2）图形特点

柱子总高度为总额，每段颜色代表一个分类

（3）案例

各门店2025年Q4销售额分析，需要同时看总业绩与手机、平板、笔记本的结构贡献

（4）具体操作

Step1：构建基础数据

门店名称	笔记本电脑	平板	手机
昌平店	49,200	41,700	47,700
朝阳大悦城店	60,900	54,600	75,600
大兴店	37,200	32,100	41,400
通州店	50,700	43,500	44,100
西单店	62,700	56,400	78,000

【注意】

基础数据中包括2个维度，一个是门店名称、一个是品类，两个维度一定要分别放在行和列，切忌将两个维度同时放在行

具体如下：

Step2：插入堆积柱形图

在插入选项卡中，选择图表，类型选择柱形图中的堆积柱形图

结果如下：

Step3：修改堆积维度（如涉及）

目前的堆积柱形图，是按照品类来堆积，如果有需要按照门店来堆积，比如看每一个品类的总销售及构成，就需要修改堆积维度

修改方式：图表设计临时选项卡中，点击更改图表类型，在柱形图中，选择第2项：堆积柱形图，并选择样式中的右图

Step4：设置数据标签

选中整个图表，在图表设计临时选项卡中，点击添加图表元素→选择数据标签→选择“数据标签内”/“居中”等

Step5：间距设置

堆积柱形图的系列重叠通常设置100%，代表每个柱内部的堆积块左右对齐

间隙宽度代表不同柱之间的距离，可根据需要进行设置

Step6：其他常规设置

包括标题、图例、网格线等，同普通柱形图

结果如下：

3.百分比堆积柱形图实操

（1）适用场景

只查看内部构成，不需要对比总额

（2）图形特点

柱子高度一致，不同颜色代表占比

（3）案例

各门店2025年Q4销售额分析，需要同时看总业绩与手机、平板、笔记本的销售占比

（4）实操关键点（了解即可，使用频率较低）

一是数据结构：

门店、品类分别放在行和列；数据为百分比，每个门店合计为100%

门店名称	笔记本电脑	平板	手机
昌平店	35%	30%	34%
朝阳大悦城店	32%	29%	40%
大兴店	34%	29%	37%
通州店	37%	31%	32%
西单店	32%	29%	40%

二是图表类型选择：

选择百分比堆积柱形图

三是添加系列线：

可以设置系列线的样式，如：细虚线等

二、堆积条形图

（1）适用场景

和堆积柱形图一样，适合既要对比总额大小，又要查看内部构成的场景。

通常我会根据实际的排版需求选择合适的图表，比如PPT左右排版时，我习惯用堆积柱形图；上下排版习惯用堆积条形图

（2）案例

我想看24年和25年5家门店总销售额的对比

（3）具体操作

Step1：创建图表

在插入图表界面，选择条形图中的第2个，即：堆积条形图

结果如下：

Step2：图表调整

（1）逆序类别

25年的数据为呈现的重点，需要放在上面；24年作为比较的基准，放在下面，因此需要对2个柱子进行顺序调整

单击坐标轴，在设置坐标轴格式中，勾选逆序类别即可

结果如下：

（2）数据标签

将数据标签设置为既有具体金额又有占比

首先批量添加数据标签：

选中堆积条形图，在图表设计临时选项卡中，点击添加图表元素中的数据标签，并选择居中

结果如下：

之后修改标签样式：

我们需要首先计算出每年各家门店的销售贡献度（占比），并在后续标签设置中使用上述数据

接下来我们进行标签设置：

左击第一组橙色数据的空白处（注意不要点中数据标签），右键，选择设置数据标签格式

在标签包括中勾选：值和单元格中的值

【注意】在选择单元格时，一定要选择对应系列，如：上述的昌平店

【注意】多个系列需要分别设置，5家门店，设置5次

结果如下：

【注意】如果希望金额在前，百分比在后，可以通过设置更复杂的辅助数据来实现，如下：

具体思路是利用ROUND函数进行取整和文本截取函数（LEFT/RIGHT等）进行数据的拼接组合

（3）其他常规设置

包括：图表标题、图例、网格线、坐标轴等

最后结果如下：

三、基础组合图

当一张图需要展示两种不同类型、不同量级的指标时，就需要使用组合图。组合图可以使用多个基础图表进行组合

本部分介绍财务分析最常用的2种基础组合图，分别是：簇状柱形图 + 折线图、堆积柱形图+折线图

1. 簇状柱形图 + 折线图（使用频率最高）

（1）适用场景

绝对值 + 趋势

（2）特点

柱子看数值大小，折线看比率类的趋势变化

由于视觉上柱子更醒目，因此主要分析指标用柱形，次要分析指标用折线，两者的颜色也要有区分度

（3）案例

2025年月度销售额/毛利额（柱形）+月度毛利率（趋势线）

（4）实操关键点

一是基础数据

月份	销售额	毛利率
1月	240,300	11.49%
2月	246,000	11.52%
3月	231,800	11.17%
4月	234,900	11.37%
5月	239,400	11.24%
6月	243,900	11.42%
7月	243,100	11.31%
8月	252,800	11.31%
9月	257,300	11.35%
10月	261,800	11.16%
11月	266,300	11.56%
12月	247,700	11.27%

二是图表的选择：选择组合图中的第1个

三是主次坐标轴的设置

这一步非常关键，也是组合图与单图的核心区别。由于销售额和毛利率一个是金额，一个是百分比，从数值上来看差异巨大

因此要设置双Y轴：一个表示销售额（金额）；一个表示比率（毛利率）

【设置方法】

在图表设计中，选择更改图表类型，将比率类指标（如：毛利率）勾选为次坐标轴

结果如下：

四是其他常规设置：标题、图例、数据标签、间距、平滑线、数据点、网格线等

最终结果如下：

2. 堆积柱形图 + 折线图

（1）适用场景

结构构成 + 整体趋势

（2）案例

月度分品类销售结构（堆积柱）+ 月度毛利率（线）

（3）实操关键点

一是数据结构：

月份	笔记本电脑	平板	手机	毛利率
1月	81,700	70,200	88,400	11.49%
2月	83,600	72,100	90,300	11.52%
3月	78,850	67,450	85,500	11.17%
4月	79,800	68,500	86,600	11.37%
5月	81,300	70,000	88,100	11.24%
6月	82,800	71,500	89,600	11.42%
7月	79,000	73,000	91,100	11.31%
8月	85,700	74,500	92,600	11.31%
9月	87,200	76,000	94,100	11.35%
10月	88,700	77,500	95,600	11.16%
11月	90,200	79,000	97,100	11.56%
12月	81,800	71,800	94,100	11.27%