防泄密软件怎么选?4个关键点分享,一分钟教你选对不踩坑

导读

泄密正在发生。可能是一句看似平常的唠家常，可能是一次随手转发，可能是一个小小的U盘，都容易引发泄密“洪灾”。那么身处时代洪流之下的企业，该如何做好防泄密工作呢？本文将带大家认识一款防泄密软件，为数据安全添砖加瓦。

一、案例

此时此刻，企业内部沟通群里，聊得如火如荼。

突然，有人发了一个机密信息，是关于市场部新品发布会的时间、事件、价格等。

其实，当他发出这一段话时，就已经算是泄密了。即使是内部群，也不应该随意外传，机密信息从不该是我们的饭后谈资。

二、常见的泄密渠道

这个员工是典型的撞枪口啊！除了聊天泄密，还有很多泄密渠道，跟大家分享几个：

①把机密文件私自传到网盘、U盘、邮件、在线文档里，相当于“公开处刑”。

②弱口令，很多员工使用超级简单的密码，比如“123456”、“password”等，有心之人一猜就对。

③设备丢失，里面存储的数据直接对外开放了。

企业数据多、杂、乱，我们需要一个专业有力的“武器”，比如防泄密软件。但是，仔细了解就会发现，类似的软件有很多，我们往往无从下手，所以，给大家整理了几个选择关键点。

三、防泄密软件怎么选？

4个关键点分享：

①加密不可以影响员工正常操作。

②看它的安全程度，不要选一个漏洞百出的软件，引狼入室。

③看有没有免费试用，如果有，就先去试用体验，再做决定。

④看售后服务，软件是死的，人是活的，再好的软件，也需要有人维护、有人支持。

四、防泄密软件哪个好？

基于以上信息，我给大家找到一款“宝藏”软件——域智盾软件。

核心功能

功能1：文件透明加密

不用点任何加密按钮，不影响办公效率，文件会自动、强制加密。一旦有人试图拷贝到U 盘、外发到微信、上传到网盘，文件直接变乱码，打不开。

除了这个模式外，还有只解密不加密、只读、不加密等模式，很全面、很灵活。

功能2：加密应用库

办公：Word、Excel、PPT、PDF、WPS

设计：CAD、SolidWorks、PSD、3D 模型

代码：Java、Python、C++、源代码文件

其他：压缩包、视频、数据库、标书、合同

不管什么后缀、什么应用程序，统统自动加密，不留漏洞。

功能3：安全区域

公司大了最怕什么？我觉得是怕跨部门乱看、乱传。

我们可以为每个部门设置安全区域，分配加密密钥，实现部门之间互不越界。

为了方便大家理解，举一个小例子。我们给销售部设置一个密钥、运营部设置一个密钥，则两部门之间文件不能互相查看。

功能4：剪贴板加密

复制加密文件里的机密内容，往微信、钉钉、邮箱里一贴，直接显示“您复制的内容已被加密处理”，敏感文字根本粘不出去。

功能5：禁止指定程序发送文件

可以禁止微信、钉钉、邮箱、浏览器、自定义程序向外发送文件。

功能6：文件操作审计

记录：谁、几点、哪台电脑、什么文件、做了什么（新建/打开/修改/删除/重命名）。

日志删不掉、改不了，出事能直接追责，合规审查能一键导出。

功能7：离线管控

员工需要带着公司电脑外出办公？可以设置离线管控，设置时限。

超时后，加密文件自动锁死，打不开，防止离职前把公司资料全带走，防止设备丢失泄密。

软件再好，也得配合个人的安全意识。建议日常多做做培训，让员工意识到什么是泄密、泄密的危害、泄密的后果，将防泄密意识内化于心，外化于行。

编辑：小然

审核丨域智盾团队

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