超九成职场人有AI搭子,但55%可能没用到点子上
最近聊AI的人越来越多了,从写文案到做表格,从查资料到出方案,好像什么都能让AI帮把手。
根据中青报联合问卷网对1500名受访者(其中88.4%为职场人)的调查数据,超过九成(96.9%)受访职场人已经在工作中使用AI,其中55.4%的人经常使用。
换句话说,AI在工作场景里已经不是新鲜事了。但问题来了——这么多人在用,用得怎么样?答案是:可能没用到点子上。
调查发现,职场人使用AI最集中的场景就两个:信息检索整理和内容撰写润色。翻译成人话就是——让AI帮忙查资料、搜信息,以及让AI帮着写文案、改稿子。
听起来很实用对吧?但这恰恰说明,大多数人对AI的应用还停留在”搜索引擎升级版”的阶段。
真正的AI能力远不止于此。你可以训练AI帮你分析数据趋势、模拟不同决策方案的利弊、快速阅读并总结长篇报告、自动检查合同漏洞、生成代码初稿让程序员在此基础上优化……这些高级玩法,使用的人少之又少。
把AI当搜索引擎用,就像买了辆跑车却只在小区里遛弯——不是车不行,是没开对地方。
为什么会出现这种”初级化”现象?原因不难理解。
三个原因,让你的AI使用效率卡在地板上
第一,不知道AI能做什么。
很多人对AI的认知还停留在”对话机器人”这个层面。他不知道AI可以处理文件、分析图片、写代码、画图表、做PPT、读PDF。所以每次需要干活的时候,脑子里的第一反应还是”百度一下”或者”自己写”,而不是”丢给AI试试”。
第二,不会提问,或者说不会持续提问。
和AI对话不是一招鲜吃遍天。好的AI使用体验,往往需要多轮互动:先让它理解你的需求,给出初稿,你指出问题,它改进,你再提要求……这个过程很多人耐不住性子,问一句得不到满意答案就放弃了。
第三,从不审核,直接照搬。
这项调查里还有个细节很值得玩味:多数人会审核修改AI生成的内容后再使用。这意味着什么?意味着大家其实都知道AI不是百分百靠谱。
但问题在于,很多人审核的标准太低——只检查明显错别字,不深究事实逻辑;只看语句通顺不通顺,不看观点对不对。结果就是,AI写得一本正经的废话,照样能过关。
AI不会取代你,但会用AI的人正在取代不会用AI的人——前提是,你得真的”会用”。
告别”调教焦虑”,从降低心理预期开始
很多人不敢用AI,是因为怕”调教AI”太费时间。
他们想象的是:我要花大量时间学习怎么写提示词、研究各种技巧、把AI调教成完全听我话的样子。这个心理门槛,直接把人挡在门外。
但实际上,日常工作中80%的AI使用场景,根本不需要什么高深技巧。
你不需要成为一个”提示词工程师”。你只需要学会一件事:把AI当成一个能力很强但经验为零的实习生。
这个实习生有什么特点?知识面广、反应快、干活勤快,但需要你明确告诉他要做什么、做成什么样、有哪些坑要避开。
所以你的提问不需要多高大上,只需要包含几个要素:我要做什么、给谁看、有什么要求、有哪些限制。剩下的,让AI来补全。
比如,别问”帮我写个活动方案”,而是问”我要组织一场20人规模的产品分享会,目标用户是互联网从业者,预算5000元,场地要求在市区地铁站附近,给我一个包含时间节点、人员分工、预算分配的活动方案”。
不要问”我该怎么调教AI”,要问”如果你是个刚入职的新人,你会怎么完成这项工作”——换个问法,答案完全不同。
选工具这件事,比你想象的简单
AI工具眼花缭乱,ChatGPT、Kimi、文心一言、通义千问、智谱清言……很多人花在”选工具”上的时间,比真正”用工具”的时间还多。
其实对普通职场人来说,选AI工具就看三点:
1、中文理解能力。 毕竟是用来处理中文工作场景的,对中文的理解和表达要过关。国产大模型这几年进步很快,日常场景完全够用。
2、能不能处理你的具体需求。 你要读PDF,就找能读PDF的;你要分析数据,就找支持上传表格的;你要写方案,就找上下文理解能力强的。没有最好的,只有最适合你需求的。
3、用起来顺手。 界面是不是舒服,响应速度快不快,需不需要翻墙,需不需要付费……这些实际体验因素,比功能参数的对比表更重要。
与其在知乎上看十篇”2024年最值得推荐的AI工具”横向测评,不如直接注册两个,用真实任务测试三天。
花一小时测评十个工具,不如花三小时真正用好一个工具。
和AI协作的正确姿势
回到上面的调查数据,超过九成(96.9%)的受访职场人已经有AI搭子,但使用深度普遍不足。怎么突破这个瓶颈?
首先,建立”AI任务清单”。
把每天工作中可以交给AI做的事情列出来。不用追求高大上,就从最简单的开始:写邮件、写总结、翻译内容、查资料、做PPT、写代码初稿……这份清单会越来越长,AI在你工作中的渗透率会越来越高。
其次,把AI当成”第二意见提供者”。
遇到难题时,不要只问AI”怎么办”,而是问它”你怎么看””如果是你,你会考虑哪些因素””还有没有我没想到的角度”。这种开放式的对话,往往能打开思路。
第三,建立自己的人机协作SOP。
把成功的AI使用经验固化下来:什么场景用什么工具、提示词怎么写效果最好、审核标准是什么。把这些变成可复用的流程,下次遇到类似任务直接调用,省时省力。
最好的和AI协作方式,不是让AI替你做决定,而是让AI帮你看到更多的可能性。
写在最后
AI不是魔法,也不是洪水猛兽。它就是一个工具,一个能力很强的工具。用好这个工具,不需要你成为技术专家,只需要你愿意尝试、愿意学习、愿意在一次次不完美的对话中找到规律。
在这项调查中,55.4%的受访者经常使用AI,这个数字还会继续增长。但真正拉开差距的,不是”用不用AI”,而是”怎么用AI”。
别再把AI当高级搜索引擎了。把它当成一个全年无休、能力无限、随时待命的超级助理——你唯一要做的,就是学会怎么给它派活儿。
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