乐于分享
好东西不私藏

从企业软件霸主到体验设计先锋:SAP的设计思维转型之路

从企业软件霸主到体验设计先锋:SAP的设计思维转型之路

一家成立于1972年的德国企业软件公司,如何在年过而立之后,重新发现自己以最终用户为中心的初心?答案藏在斯坦福大学的一间设计学院里。

 图1  20260130号摄于斯坦福大学设计学院

一、引言:当硬核企业软件遇见设计思维

在企业软件的世界里,SAP三个字母几乎等同于复杂强大。全球500强中超过80%的企业都在使用SAP的系统,这家德国公司建立的企业资源规划(ERP)标准,已经统治了企业IT架构近半个世纪。

然而,正是这样一家以技术和功能见长的公司,却在2004年进行了一场令人意外的灵魂拷问“——SAP的应用套装软件是否已经偏离了创始人以最终用户为中心的初衷?

问出这个问题的,是SAP的创始人之一、前联合CEO哈索·普拉特纳博士(Hasso Plattner。他的答案是:设计思维(Design Thinking

图2 SAP联合创始人哈索·普拉特纳博士

二、SAP的发展史:从车库创业到企业软件帝国

1. 创始之初:五个IBM人的叛逃1972年)

197241日,五位IBM的年轻经理——迪特马尔·霍普、哈索·普拉特纳、克劳斯·韦伦罗伊特、克劳斯·奇拉、汉斯维尔纳·赫克托——离开了IBM,在德国曼海姆创立了SAP

公司最初的德文名称是System Analyse Programmentwicklung(系统分析程序开发),后来简化为SAP。他们的核心愿景非常明确:开发能够集成全部业务流程、支持实时数据处理的标准企业软件

2. 早期探索:客户共创的产品观(1972-1987年)

SAP创立初期就确立了一种独特的产品开发模式:客户共创SAP的员工会直接入驻客户公司,与客户的员工并肩办公,深度调研业务需求,现场打磨产品。

1973年:推出第一套自动化财务会计和交易处理程序——R/1,这是第一套研发成功的企业标准软件。

1975年:推出首批核心应用模块:财务会计(RF)、发票校验、库存管理(RM)。早期客户包括德国Ostringen的ICI尼龙厂、Knoll、Burda、Linde、Schott等。

1979年:启动第二代软件R/2的开发,这是面向大型机系统的集成化企业软件套件。

1984年,SAP国际公司在瑞士成立。

1986年在奥地利建立第一个子公司。

1987年,计算机技术更新和软件产品标准化发展,促使SAP尝试在软件生产中建立规范,开始开发R/3系统。

3. 全球化扩张:R/3的革命(1988-2010年)

1988年:SAP完成首次公开募股(IPO),此时R/2已获得广泛市场成功。约80名员工迁入德国沃尔多夫(Walldorf)的首个自有办公楼。

1992年:推出第三代软件SAP R/3,采用客户端-服务器架构。这是SAP取得国际性突破的产品,将SAP从一家德国公司推向了全球舞台。

1999年:响应互联网与数字经济浪潮,推出mysap.com战略,将企业软件延伸到互联网平台。

2009年前后:SAP积极拓展移动技术、数据库技术、云计算三大未来赛道,通过一系列收购(Business Objects、Sybase、Ariba、SuccessFactors、Fieldglass、Concur等)快速完成赛道布局。

4. 云转型与智能化:HANAS/4HANA时代(2011年至今)

2011年:内存数据库SAP HANA正式面向客户商用,将原本需要数天甚至数周的数据分析缩短至秒级。

2015年:发布完全基于SAP HANA运行的最新世代企业软件SAP S/4HANA,深度融合内存计算、人工智能、机器学习技术,将ERP能力升级到新高度。

2018年:SAP正式推出全新的应用套件SAP C/4HANA。

后续布局:推出SAP Business Technology Platform(BTP),整合应用开发、数据与分析、集成、AI能力,是”RISE with SAP”方案的核心支撑。除了在这一阶段推出自身的内存平台和软件外,SAP更是开展了一系列的收购动作,不断加速云业务。此外,在面向未来的智能时代背景下,SAP通过构建兼容层,还与苹果、英特尔、Google、阿里云、微软等建立了合作伙伴关系,加速SAP S/4HANA和SAP Cloud Platform的应用,推出了扩展的SAP Leonardo作为SAP的数字创新系统。

截至最新数据,SAP拥有超过40万客户,约2.69亿云用户,提供超过100种覆盖全部业务职能的解决方案,是业内云产品组合最全的厂商。

三、转折点:Hasso Plattner与设计思维的不期而遇(2004年)

一篇《商业周刊》文章的启发

2004年,已过花甲之年的SAP创始人Hasso Plattner博士,在《商业周刊》上读到了一篇关于设计思维的文章。

这篇文章让他深受触动。他意识到,随着SAP软件的不断膨胀和功能的日益复杂,产品已经逐渐偏离了五位创始人最初以最终用户为中心的初衷。企业软件变成了只有顾问和IT专家才能驾驭的庞然大物,而真正每天使用这些系统的普通业务用户,却往往在笨拙的界面和复杂的流程中苦苦挣扎。

3500万美元的赌注

Plattner决定采取行动。他找到了全球最著名的设计咨询公司IDEO的创始人David Kelley,开出了3500万美元的赞助,委托他在斯坦福大学创建一所设计学院。

这所学院的全名是哈索·普拉特纳设计研究院(Hasso Plattner Institute of Design,但全世界更愿意叫它——d.school

 图3  20260130号摄于斯坦福大学设计学院

从斯坦福到波茨坦:设计思维的双向播种

在斯坦福附近租下一栋办公楼作为创新设计实验室,验证了设计思维在创新中的价值后,Hasso Plattner并没有止步于此。

他在自己的家乡德国的波茨坦大学设立了哈索·普拉特纳设计研究院(HPI d-school Potsdam,将斯坦福的设计思维方法论引入欧洲。

与此同时,PlattnerSAP内部引进了35名设计思维教练,帮助将设计思维打造为SAP战略的优先事项,推动整个企业的创新转型。

四、设计思维:不只是设计师的方法论

什么是设计思维?

设计思维并非一种具体的设计风格,而是一套以人为中心的创新方法论。它将设计师的敏感度与方法,应用于匹配人们需求、技术可行性以及商业可行性的能力。

设计思维的核心流程通常包括五个步骤:

设计思维的发展简史

设计思维作为正式概念的使用,有其清晰的历史脉络:

1980年代:斯坦福大学教授、著名设计教育家Rolf A. Faste设计思维作为创意活动的一种方式进行了定义和推广,并举办了斯坦福联合设计项目d.school的前身),一直担任该项目的主管。
1987年:哈佛设计院院长Peter Rowe出版《设计思维》一书,是首次引人注目地使用这个词语的设计文献。
1992年:Richard Buchanan发表文章《设计思维中的难题》,表达了更为宽广的设计思维理念。
1991年:David Kelley创立IDEO公司,将设计思维作为核心思想,成功实现了设计思维的商业化。
2005年:在Hasso Plattner的资助下,David Kelley在斯坦福大学工程学院正式成立d.school

五、设计思维在SAP:从理念到产品的实践

1. 用设计思维重塑SAP HANA

2004年到2013年间,SAP使用设计思维方法,重新设计了高性能内存数据库HANA

在设计思维的指导下,SAP的工程师和设计师们不再只关注数据库的技术指标,而是深入理解:用户在使用数据库时真正的痛点是什么?他们发现,企业用户最痛苦的不是数据存储的能力,而是数据分析的速度“——CEO在董事会上需要一份实时销售报表时,传统数据库往往需要数小时甚至数天来生成。

HANA的答案正是设计思维的结果:将数据分析从数天缩短到秒级。这不仅仅是技术的胜利,更是对用户真实需求的精准回应。

2. 基于HANA重构SAP软件架构:S/4HANA的诞生

有了HANA这个技术引擎SAP进一步用设计思维重新审视了整个企业软件的架构,推出了第四代产品——S/4HANA

S/4HANA的设计哲学可以概括为三点:

  • 简化(Simple):去除数十年来累积的冗余代码和复杂流程,用HANA的内存计算能力重新实现。

  • 快速(Fast):所有操作实时完成,不再需要传统ERP中大量的”过账””对账”等批处理操作。

  • 直观(Intuitive):全新的用户体验设计,让业务用户而非IT专家成为系统的主要使用者。

3. SAP Fiori:设计思维在用户体验层的落地

SAP FioriSAP基于设计思维打造的全新用户体验(UX)框架。它的诞生,直接回应了一个长期被忽视的问题:企业软件的界面,为什么不能像消费级App一样好用?

Fiori的设计原则包括:

  • 基于角色(Role-Based):不同岗位的用户只看到与自己相关的功能

  • 自适应(Adaptive):同一套界面对桌面、平板、手机自动适配

  • 简单(Simple):每个Fiori应用只聚焦一个明确的业务场景。

  • 一致(Coherent):所有应用遵循统一的设计语言。

  • 即时价值(Instant Value):用户无需培训即可上手使用

    4. SAP AppHaus:设计思维与架构思维的结合

    SAP进一步将设计思维与架构思维(Architecture Thinking结合,提出了组合方法论Combined Methodology),在SAP AppHaus(应用之家)中实践。

    这种方法论要求一个团队,两种心态“——团队需同时具备用户视角的设计思维和保障技术落地的架构思维。两者协同,才能平衡优秀的用户体验与扎实的业务价值,同时保障方案的可扩展性和未来技术迭代能力。

    该方法论将创新流程分为五个阶段:

    探索(Explore发现(Discover设计(Design交付(Deliver→ 运行与扩展(Run

    在每个阶段,设计思维与架构思维并行推进,确保解决方案既体验上令人向往,又技术上可行、财务上可支撑

    六、SAP的数字化转型白皮书:设计思维的战略化

    2015年,SAP开始全面推动数字化转型战略。2016年,SAP推出了一系列基于设计思维的白皮书,将设计思维从”产品开发的工具”升级为”企业战略的方法论”。

    这四份白皮书分别是:

    • 《设计思维与数字化转型》——利用SAP久经验证的设计思维方法推动数字化转型之旅。
    • 《重构业务模式》——引领企业驾驭新环境。
    • 《重构业务流程》——利用新的数字技术,显著提升生产力和客户体验。
    • 《重构工作模式》——工作方式与生活方式之间的界限日渐模糊,工作场所不再一成不变。

    这一系列白皮书的思想,深刻影响了SAP后续的智慧企业战略、体验经济、流程优化、业务技术云平台等核心战略方向。

    七、《哈佛商业评论》的观察:设计思维的崛起

    2015年第9期的《哈佛商业评论》以《设计思维演进》为主题,其中一篇题为《设计思维崛起》的文章,精准地概括了设计思维在企业中兴起的背景和意义:

    变化:企业和专业服务机构越来越青睐以设计为中心的企业文化。

    原因:许多产品、服务和流程在技术上非常复杂。人们难以应对高度复杂的问题,他们需要帮助。

    观点:人们与技术和复杂系统之间的互动需要变得自然流畅,充满愉悦。用户同理心、实验和设计思维将帮助企业创造出这样的互动。而这些举措需要从产品设计部门传播到整个组织中去。

    八、启示:SAP的设计思维转型给中国企业带来了什么?

    SAP的设计思维转型,给所有正在经历数字化转型的中国企业,提供了三个重要启示:

    启示一:技术是手段,人才是目的

    SAP在最成功的时候,选择鸡蛋里挑骨头“——反思自己的产品是否已经偏离了以用户为中心的初心。这种清醒,正是中国企业在数字化浪潮中最需要的品质。

    启示二:设计思维不是装饰,而是战略

    Hasso Plattner3500万美元赞助d.school,为SAP引进35名设计思维教练——这些都不是公关动作,而是真心实意地将设计思维融入企业战略。设计思维在SAP不是设计师的专利,而是从产品到战略、从工程师到高管的共同语言。

    启示三:转型需要组合方法论

    SAP的实践表明,仅有设计思维是不够的——如果没有架构思维来保障技术可行性和系统可扩展性,设计思维只能停留在漂亮的PPT”阶段。真正成功的数字化转型,需要设计思维与架构思维的双轮驱动。

    九、结语:设计的本质是对人的关怀

    回过头看,Hasso Plattner2004年读完那篇《商业周刊》文章后的行动,本质上是一次对企业初心的回归。

    五位年轻的IBM经理人在1972年创立SAP时,他们的梦想是开发能够真正帮助企业的软件。三十多年后,当SAP已经成为企业软件帝国时,正是设计思维帮助他们重新找到了这个初心。

    设计的本质,归根结底是对人的关怀。无论技术如何演进,无论系统如何复杂,真正伟大的企业软件,始终应该回答一个问题:

    这个数字化的工具,是否让使用它的人,感受到了尊重?

    SAP用将近二十年的设计思维实践,给出了自己的答案。