可用性工程文档里,用户接口到底该如何描述?

在医疗器械的研发与注册过程中,可用性工程文档正逐渐成为审评关注的重点。其中,“用户接口”几乎贯穿了使用相关风险分析、可用性验证与确认测试的全过程。那么,在可用性工程文档中,用户接口究竟应该如何描述?

从可用性工程的角度看,用户接口并不等同于“操作面板”或“软件界面”。它是用户与医疗器械发生交互的所有接触点的集合。
换句话说,只要是用户在使用过程中能够看到、听到、触摸到,或依赖其完成操作的信息和部件,都属于用户接口的一部分。以下是《YY/T 1474-2016 医疗器械 可用性工程对医疗器械的应用》中有关用户接口的描述:


可用性工程的关注点,在于识别和降低使用错误带来的风险。大量实践表明,使用错误往往并非用户操作不当,而是用户接口未能有效支持正确操作,例如:
1.信息呈现方式不符合使用场景
2.操作步骤过多或顺序不直观
3.不同功能在界面上难以区分
4.报警或反馈无法引起足够注意
因此,只有充分描述用户接口,才能系统识别使用相关风险,并合理论证后续的风险控制和可用性测试设计。

在可用性工程相关文件中,建议围绕“用户如何感知信息、如何执行操作、如何获得反馈”来描述用户接口,重点包括以下方面:
1.用户接触到的物理界面 描述设备的外形结构、尺寸、重量及其在实际使用环境中的摆放、移动和持握方式,说明这些特征是否可能影响用户操作的稳定性。
2.信息呈现与反馈方式 包括屏幕显示内容、指示灯状态、文字或图形标识,以及声音或视觉报警的形式、触发条件和可识别性,重点关注其是否支持用户在关键操作节点做出正确判断。
3.软件用户接口设计 若设备包含软件系统,应说明界面布局、菜单结构及关键参数的显示与设置方式。
4.人机交互逻辑 从任务执行的角度,描述用户完成主要操作时的交互流程,包括操作顺序、系统响应、提示信息及异常情况下的反馈方式,体现系统对正确操作的引导能力。
5.操作与控制部件 明确按钮、旋钮、接口等控制部件在界面中的位置、用途及其与关键功能或关键任务之间的关系,关注是否存在误触、混淆或操作顺序错误的风险。
6.患者或附件相关界面 包括与患者连接的部件、一次性耗材、配件的安装方式及防错设计。
7.支持性信息材料 说明书、标签、培训材料等虽不直接属于设备本体,但在使用过程中与用户界面高度相关,应描述其中与安全操作、关键步骤和风险控制直接相关的界面信息。

回顾近年 iF 设计奖中的优秀用户界面作品,无论是医疗设备、工业系统还是家电产品,都呈现出高度一致的设计逻辑:
1.用最直观的方式呈现关键信息
2.用最少的操作完成核心任务
3.用明确反馈降低不确定性
4.用一致性设计减少认知负担
这与可用性工程的目标高度一致:降低使用错误发生概率,而不是提升“界面美感”。

在可用性工程文档中,用户接口是连接设备设计与使用安全的关键纽带。清晰、系统的用户接口描述,不仅有助于风险分析和测试设计,也能显著提升文档的专业性与审评可接受性。写好用户接口,往往就是写好可用性工程的第一步。


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