夜雨聆风
权限设置|离职员工文档如何转交?
钉钉文档内的文件属于企业组织所有，员工离职后其「我的文档」、「知识库」内的文档不会消失、不会删除，支持设置接收人，文档则转交至接收人。如未设置接收人，文档则被动转交至主管或者企业管理员。具体转交说明、转交规则、接收人设置方法如下。
一、离职员工的钉钉文档会转交到哪里？
离职员工没有主动转交的「知识库」，逐个转交至接收人的「知识库」。
[举例] ：接收人视角
二、离职员工的文档如何进行转交？
转交方式有两种，说明如下：
三、离职前，员工如何主动转交文档？
「我的文档」主动转交说明
● 离职前「我的文档」不支持主动转交，均需要离职后被动转交，具体说明见下文：「我的文档」的文档被动转交说明」。
「知识库」主动转交说明
● 主动转交：离职员工为所有者的「知识库」支持在离职前进行知识库转交。
● 操作方式：离职员工操作进入「知识库」>>进入「知识库」>>「知识库成员及权限」>>「指定人及权限中」，可将交接人「设为所有者」，或添加交接人后设定，完成转交。（注：目前需逐个知识库转交，不支持批量）。
● 完成转交之后，离职员工无法再查看知识库内容。
四、离职后，员工未完成转交的文档，如何被动转交？
「我的文档」被动转交说明
● 离职后员工的「我的文档」文字整体打包成「XX的知识库」，进入接收人的「知识库」；
● 如果没有设置接受人，离职员工的「我的文档」整体打包成「XX的知识库」直接默认到主管的「知识库」；
● 如果该离职员工没有主管（譬如 CEO），则会给到企业主管理员的「知识库」。
「知识库」被动转交说明
团队成员离职后，离职员工原「知识库」里的内容不会被删除，会被系统默认转交至接收人的「知识库」。
如果没有设置接收人，离职员工的「知识库」直接默认转交至主管的「知识库」；
如果该离职员工没有主管（譬如 CEO），则会给到企业主管理员的「知识库」。
五、如何设置离职员工的「知识库」接收人？
企业管理员登录钉钉管理后台：https://oa.dingtalk.com/，在通讯录处理离职员工账号时，设置离职员工「知识库」的交接人方法如下：
● 选择「直接删除」：则默认接收人为离职员工的主管。
● 选择「资源转移并删除」：可指定接收人部门主管/管理员自己/指定用户，如下入所示：
选择「办理离职并删除」：则会进入离职交接及安全监测流程。选择「知识库（团队空间）」>>设置交接人，如下图所示：
如通过接口删除离职人，直接默认到主管，如果该离职员工没有主管（譬如 CEO）则会给到企业主管理员。
🙋 常见问题Q&A
知识库被动转交的范围？
1. 离职员工的「我的文档」。
2. 离职员工为所有者、且没有主动转交的「知识库」。
「知识库」主动转交时是否支持批量操作？
离职员工主动转交「知识库」时，暂不支持批量转移，需逐一进行操作。
知识库中的单篇文档是否支持转移所有权？
单篇文档暂不支持转移指定人所有。
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